Что делать, если работодатель не отпускает в отпуск по графику
Отказ руководителя предоставить запланированный отпуск нужно сопоставить с обязательным графиком и правилами переноса. От причины отказа зависит, требовать ли прежние даты или согласовывать другой срок по письменному заявлению.

Коротко
Нужно письменно потребовать отпуск по графику: он обязателен и для работодателя, и для работника по ст. 123 ТК РФ. Если отпуск хотят перенести на следующий рабочий год из-за работы организации, необходимо ваше согласие. При задержке оплаты или позднем извещении можно письменно потребовать согласования другого срока по ст. 124 ТК РФ.
Когда нужна помощь: спор о датах отпуска
Адвокат поможет сформулировать позицию с учетом причины отказа и переписки с работодателем.
- Работодатель отказывается предоставить отпуск в даты утвержденного графика и требует заново согласовать отдых.ст. 123 ТК РФ
- Руководитель настаивает на переносе отпуска на следующий рабочий год, хотя вы не согласны.ст. 124 ТК РФ
- После задержки оплаты или позднего извещения работодатель не согласовывает другой срок по вашему письменному заявлению.ст. 124 ТК РФ
- Отпуск не предоставляют второй год подряд либо отказывают несовершеннолетнему работнику или работнику с вредными условиями труда.ст. 124 ТК РФ
Ответ подробно: как отстоять отпуск по графику
Если работодатель не отпускает в отпуск по графику, начните с назначенных вам дат. Сопоставьте их с тем, что сейчас предлагает руководитель. Когда вы просите отдых именно в предусмотренный период, речь идет об исполнении уже утвержденного графика. Он связывает обе стороны трудовых отношений: работодатель должен предоставить отпуск, а работник — соблюдать очередность отдыха. Это основание вашего требования по ст. 123 ТК РФ.
Изложите обращение письменно: укажите даты по графику, сообщите об отказе и попросите предоставить запланированный отпуск. Если отказ был устным, опишите, какую причину вам назвали. Такое обращение позволит ясно обозначить предмет разногласий: вы требуете исполнения графика, а не просите выбрать новые даты. Сошлитесь на обязательность графика для работодателя по ст. 123 ТК РФ. Сохраните текст обращения и ответ, чтобы при дальнейшем обсуждении опираться на конкретные требования и объяснения.
Когда руководитель ссылается на загрузку организации и предлагает отдыхать в следующем рабочем году, выясните, какое решение он предлагает согласовать. Перенос по такой причине допускается лишь в исключительном случае: отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно повлиять на нормальный ход работы. При этом требуется согласие работника. Если вы его не даете, прямо отразите это в ответе работодателю. Правило о таком переносе закреплено в ст. 124 ТК РФ.
Если вы согласны перенести отдых на следующий рабочий год, учитывайте предел его использования: не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Рабочий год здесь имеет значение для определения срока, поэтому в обсуждении переноса уточните, за какой период вам предоставляют отдых. Кроме того, запрещено оставлять работника без ежегодного оплачиваемого отпуска два года подряд. Эти ограничения предусмотрены ст. 124 ТК РФ.
Отдельная ситуация — отпускные вовремя не выплатили или о начале отдыха известили позднее чем за две недели. Если вы хотите перенести отпуск по этой причине, подайте письменное заявление с предложением другого срока. Работодатель обязан перенести отдых на срок, согласованный с вами. Это предусмотренный ст. 124 ТК РФ способ изменить даты по вашему обращению. Извещение под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска требуется по ст. 123 ТК РФ.
Для работников младше восемнадцати лет и тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда, действует запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Если вы относитесь к такой категории и вам не дают отпуск, укажите это в обращении наряду с датами графика. Здесь позиция строится также на специальном запрете ст. 124 ТК РФ.
Что говорит закон: перенос при позднем извещении
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: обязательность графика
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: требование исполнить даты графика
Содержание обращения выбирайте по причине, из-за которой отпуск не предоставляют.
- 1Уточните даты и причину отказаСверьте период отдыха с графиком и выясните, предлагает ли работодатель перенос и на какой срок.
- 2Заявите требование об отпускеПисьменно попросите исполнить график со ссылкой на ст. 123 ТК РФ; укажите запланированные даты и полученный отказ.
- 3Обозначьте отношение к переносуЕсли отпуск предлагают перенести на следующий рабочий год из-за работы организации, сообщите, согласны ли вы: ст. 124 ТК РФ требует вашего согласия.
- 4Подайте заявление при нарушении оплаты или извещенияЕсли хотите изменить даты из-за несвоевременной оплаты либо извещения позднее чем за две недели, письменно предложите срок для согласования по ст. 124 ТК РФ.
Документы: сведения для разбора отказа
Соберите имеющиеся материалы о датах отдыха и позиции работодателя.
| Документ |
|---|
| График отпусков с вашим периодом отдыха |
| Извещение о начале отпуска с датой ознакомления, если оно получено |
| Переписка об отказе и предложении перенести отпуск |
| Письменное обращение об исполнении графика и ответ работодателя |
| Сведения о дате оплаты отпуска и заявление о переносе, если спор связан с оплатой |
Частые вопросы: отказ и перенос отпуска
Ответы для случаев, когда запланированный отдых предлагают отложить.
Может ли работодатель отложить отпуск на следующий рабочий год без моего согласия?
При исключительных обстоятельствах, связанных с нормальным ходом работы организации, такой перенос возможен с согласия работника. Если согласия нет, работодатель не вправе применять этот порядок переноса вопреки вашей воле — ст. 124 ТК РФ.
Как поступить, если о начале отпуска сообщили позднее чем за две недели?
Вы можете подать письменное заявление о переносе и предложить удобный срок. По ст. 124 ТК РФ работодатель обязан перенести отпуск на согласованные с вами даты, если извещение было позднее чем за две недели до его начала.
Можно ли оставлять работника без ежегодного отпуска два года подряд?
Нет, ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Если отказ приводит к такому перерыву в отдыхе, укажите этот запрет в письменном требовании к работодателю.
Услуги и темы рядом
Материалы об очередности отдыха и спорах по ежегодному отпуску.
Не откладывайте защиту