Для диспансеризации работника освобождают от работы с сохранением среднего заработка. Разберём, сколько дней вам положено, как согласовать дату с работодателем и когда справка об обследовании обязательна по локальному нормативному акту.
Коротко
Выходной на диспансеризацию — освобождение от работы для прохождения диспансеризации в порядке законодательства об охране здоровья, с сохранением должности и среднего заработка. Для работников действует право на один рабочий день раз в три года по ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ; для отдельных категорий — ежегодное освобождение по ч. 2–4 ст. 185.1 ТК РФ. Подайте письменное заявление и согласуйте день с работодателем по ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ.
Начните с основания для освобождения: запись в медицинскую организацию и согласование отсутствия на работе решают разные задачи.
ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ
ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ
ч. 6 ст. 185.1 ТК РФ
Частые причины разногласий — самовольный выбор даты, неверная категория работника и отсутствие подтверждения обследования.
Помощь нужна, когда спор затрагивает основание освобождения, согласование даты или оплату.
К пенсионным категориям относятся получатели пенсии по старости или за выслугу лет и работники в течение пяти лет до возраста назначения пенсии по старости, в том числе досрочной: им положены два рабочих дня ежегодно по ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работники | При прохождении диспансеризации имеют право на один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. | ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ |
| Работники, привлекаемые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год | При прохождении диспансеризации имеют право на один рабочий день в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. | ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ |
| Работники, достигшие возраста сорока лет | Один рабочий день один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, за исключением пенсионных категорий. | ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ |
| Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста | Имеют право на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. | ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ |
| Работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет | Имеют право на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. | ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ |
| Работник и работодатель | Работник подаёт письменное заявление об освобождении для диспансеризации; день или дни освобождения согласовываются с работодателем. | ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ |
В обиходе говорят «выходной», но содержание гарантии — освобождение от работы для конкретного обследования.
Гарантия привязана к диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья. За работником сохраняются место работы, должность и средний заработок. Базовая продолжительность составляет один рабочий день один раз в три года по ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ.
Для работников, которых привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, предусмотрен один рабочий день в год по ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ. Основание связано именно с объёмом сверхурочной работы, поэтому при подготовке обращения стоит отдельно проверить сведения о такой работе.
Работникам, достигшим сорока лет, положен один рабочий день ежегодно, за исключением пенсионных категорий, по ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ. Получателям пенсии по старости или за выслугу лет и работникам в течение пяти лет до возраста назначения пенсии по старости, в том числе досрочной, положены два рабочих дня ежегодно по ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ.
Продолжительность и оформление — разные вопросы: даже при наличии права на освобождение нужны письменное заявление и согласование дня с работодателем по ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ. Справка о прохождении диспансеризации в день освобождения предоставляется, если это предусмотрено локальным нормативным актом, по ч. 6 ст. 185.1 ТК РФ.
Письменная просьба и согласованная дата связывают медицинское обследование с освобождением от работы.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю не только наличие заявления, но и то, как зафиксировано согласование даты. Советую сохранить обращение и ответ работодателя вместе: тогда видно, какой день работник просил и на какой день стороны договорились. При отказе в освобождении начинаю разбор именно с этих документов.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Поводом для обращения может быть как отказ освободить от работы, так и спор после прохождения обследования.
Работник просит освободить его для диспансеризации, но дату не согласовали. Для разбора нужны заявление и переписка: письменное обращение и согласование предусмотрены ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ.
Обследование прошло в согласованный рабочий день, однако оплату отсутствия исключили. Сохранение среднего заработка наряду с должностью входит в гарантию по ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ.
Работнику — получателю пенсии по старости либо за выслугу лет — не предоставляют положенную продолжительность освобождения. Основание для этой категории закреплено в ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ.
Работодатель и работник по-разному определяют основание освобождения перед назначением пенсии. Значение имеет возраст назначения пенсии по старости, включая досрочную, по ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ.
Для работников, привлекаемых к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, ежегодный день диспансеризации предусмотрен ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ. Разногласие может касаться учёта сверхурочных часов при определении периодичности освобождения.
Разногласие касается подтверждения обследования и дат отсутствия. Обязанность представить справку действует при её закреплении локальным нормативным актом по ч. 6 ст. 185.1 ТК РФ.
За незаконный отказ в освобождении для диспансеризации применяются ч. 1–2 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер санкции зависит от субъекта и наличия прежнего наказания за аналогичное нарушение.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Незаконный отказ в дне диспансеризации | Должностные лица | Предупреждение или штраф 1 000–5 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ |
| Незаконный отказ в дне диспансеризации | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нарушившие гарантию освобождения | Предупреждение или штраф 1 000–5 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ |
| Незаконный отказ в дне диспансеризации | Юридические лица | Предупреждение или штраф 30 000–50 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ |
| Повторное аналогичное нарушение при диспансеризации ранее наказанным лицом | Должностные лица | За повторный отказ в дне диспансеризации — штраф 10 000–20 000 рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ; ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ |
| Повторное аналогичное нарушение при диспансеризации ранее наказанным лицом | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нарушившие гарантию освобождения | Штраф 10 000–20 000 рублей. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ; ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ |
| Повторное аналогичное нарушение при диспансеризации ранее наказанным лицом | Юридические лица | Штраф 50 000–70 000 рублей. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ; ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ |
Повторность требует прежнего административного наказания за аналогичное нарушение трудового законодательства по общему составу. Из него исключены допуск к работе неуполномоченным лицом, нарушения оформления трудового договора, невыплата и неполная выплата в срок, препятствование смене зарплатного банка, зарплата ниже законного минимума и нарушения охраны труда.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор с вопроса, что именно работник просил у работодателя. В переписке нередко смешиваются запись в поликлинику, просьба отпустить на несколько часов и заявление об освобождении для диспансеризации. Поэтому сначала собираю последовательность событий: обращение, предложенная дата, ответ, фактическое обследование и оформление отсутствия. Для консультации полезно сохранить всю переписку, включая отказ и предложение перенести дату.
Затем я проверяю категорию работника. Возраст, получение пенсии и сведения о сверхурочной работе могут менять продолжительность и периодичность освобождения по ч. 1–4 ст. 185.1 ТК РФ. Не предлагаю ориентироваться только на название заявления: содержание документов должно объяснять, почему работник просит именно такое освобождение.
Если диспансеризация уже пройдена, сопоставляю согласованную дату со справкой и сведениями об оплате. Отдельно читаю локальный акт: от его содержания зависит обязанность передать справку по ч. 6 ст. 185.1 ТК РФ. В споре о деньгах готовлю перечень невыплаченных сумм и подтверждающих документов; в споре об отказе освободить от работы разбираю основание отказа и историю согласования.
Сначала определите основание освобождения, затем согласуйте отсутствие и сохраните подтверждение обследования.
Заявление на день диспансеризации оформляет освобождение. Если возник спор, отдельно сформулируйте, какое действие или выплату вы просите от работодателя.
Работник обращается за защитой нарушенного трудового права. В иске нужно разделить обстоятельства отказа в освобождении и требования о невыплаченном заработке.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Где можно предъявить иск | Иск о восстановлении трудовых прав, нарушенных при предоставлении дня диспансеризации, может предъявляться также по месту жительства истца. | ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ |
| Что изложить в заявлении | Укажите работодателя-ответчика, нарушение гарантии, требования и подтверждающие обстоятельства. Для денежного требования приведите цену иска и расчёт взыскиваемых сумм. | ч. 2 ст. 131 ГПК РФ |
| Какие доказательства приложить | Приложите документы о заявлении на освобождение, согласовании дня, обследовании и оплате, которыми подтверждаются обстоятельства требований. | п. 4 ст. 132 ГПК РФ |
| Как направить документы работодателю | К иску прилагаются подтверждения направления другим участникам копий заявления и приложений, которых у них нет; расчёт суммы подписывает истец или его представитель. | п. 5, 6 ст. 132 ГПК РФ |
| Нужно ли платить пошлину | При обращении с иском по требованиям из трудовых отношений работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. | ст. 393 ТК РФ |
| Как оспорить решение по трудовому требованию | Апелляционная жалоба подаётся через суд, который принял решение по спору об освобождении для диспансеризации либо его оплате. | ч. 2 ст. 321 ГПК РФ |
Сохраните следы согласования и обследования. Если разногласие перейдёт в иск, эти материалы помогут подтвердить обстоятельства требований.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Заявление об освобождении | Указать цель — прохождение диспансеризации — и предложить день освобождения. Основание оформления закреплено в ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ. | Письменное обращение составляет работник, планирующий диспансеризацию. |
| Ответ о согласовании даты | Зафиксировать день, согласованный с работодателем по ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ. Сохраните переписку и полученный документ о согласовании. | Работодатель; сохраните ответ в той форме, в которой он предоставлен. |
| Локальный нормативный акт о справках | Проверить, закреплена ли обязанность предоставлять медицинские справки о прохождении диспансеризации по ч. 6 ст. 185.1 ТК РФ. | Локальный нормативный акт работодателя; для разбора подготовьте его текст. |
| Справка о прохождении диспансеризации | Подтвердить обследование в день освобождения, если предоставление справки предусмотрено локальным нормативным актом, по ч. 6 ст. 185.1 ТК РФ. | Справка медицинской организации; проверьте даты обследования. |
| Расчёт взыскиваемой суммы и подтверждение направления иска | Подготовить приложения к денежному требованию об оплате освобождения по п. 5, 6 ст. 132 ГПК РФ. | Расчёт подписывает истец или его представитель; направление копий подтверждается документами. |
Для отказа в освобождении и невыплаты среднего заработка действуют разные сроки обращения работника в суд. Дату отказа и дату положенной выплаты фиксируйте отдельно.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Обращение работника в суд из-за нарушения права на освобождение для диспансеризации | В течение трёх месяцев | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать, что его право на освобождение для диспансеризации нарушено. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Обращение работника в суд по невыплате или неполной выплате среднего заработка за день диспансеризации | В течение одного года | Со дня установленного срока выплаты среднего заработка за освобождение для диспансеризации. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Подача апелляционной жалобы на решение по требованию о гарантии диспансеризации | Месяц для обжалования решения; исключение — иные сроки, установленные ГПК РФ. | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о продолжительности освобождения, заявлении, справке и защите оплаты.
Освобождение от работы для прохождения диспансеризации с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Базовая гарантия — один рабочий день один раз в три года по ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ. Для работников с большим объёмом сверхурочной работы, работников старшего возраста и пенсионных категорий предусмотрена ежегодная гарантия по ч. 2–4 ст. 185.1 ТК РФ.
Один рабочий день один раз в год работникам, достигшим сорока лет, по ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ; исключение — пенсионные категории. Получателям пенсии по старости или за выслугу лет и работникам в течение пяти лет до возраста назначения пенсии по старости, включая досрочную, положены два рабочих дня один раз в год по ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ.
Да, работникам, являющимся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, положены два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы, должности и среднего заработка по ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ. Дни оформляются на основании письменного заявления и согласовываются с работодателем по ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ.
Работникам, привлекаемым к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, положен один рабочий день в год для прохождения диспансеризации с сохранением должности и среднего заработка по ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ. Подготовьте сведения об объёме сверхурочной работы, если именно это основание вызывает спор с работодателем.
День освобождения нужно согласовать с работодателем по ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ. Одновременно требуется письменное заявление работника. Поэтому в обращении предложите подходящую дату и сохраните ответ, из которого видно согласование: сообщение о записи в поликлинику само по себе не заменяет этот порядок.
Да, если предоставление справок предусмотрено локальным нормативным актом работодателя. Медицинская организация должна подтвердить прохождение диспансеризации в день или дни освобождения от работы по ч. 6 ст. 185.1 ТК РФ. До обследования уточните требование работодателя и возможность получить такое подтверждение.
За время освобождения сохраняется средний заработок, а также место работы и должность по ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ. Вопрос об оплате нужно связывать с оформленным освобождением для диспансеризации. Сохраните заявление, согласование и сведения о выплатах, если начисление за этот период вызывает разногласие.
В течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, по ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Для разбора отказа сохраните заявление и ответ работодателя. Иск о восстановлении трудовых прав может предъявляться также по месту жительства истца по ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ.
Один год со дня установленного срока выплаты соответствующих сумм по ч. 2 ст. 392 ТК РФ. Это срок для требований о невыплате либо неполной выплате причитающихся работнику сумм. К иску подготовьте подписанный расчёт взыскиваемого заработка по п. 5 ст. 132 ГПК РФ.
Нет, работники при обращении в суд по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов по ст. 393 ТК РФ. К таким требованиям относится защита трудовой гарантии при диспансеризации. В иске изложите нарушение и требования по ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту