Гибкое рабочее время позволяет согласовать с работодателем начало, окончание или продолжительность рабочего дня. Разберитесь, какие условия обсудить, как сверять отработанные часы и что подготовить, если согласованный график стал причиной трудового спора.
Коротко
Гибкое рабочее время — режим, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон: ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Это не разрешение приходить на работу по своему усмотрению. Работодатель обеспечивает отработку суммарного количества рабочих часов за соответствующий учётный период — рабочий день, неделю, месяц и другие периоды: ч. 2 ст. 102 ТК РФ. Поэтому при согласовании графика нужно обсудить и время работы, и учёт часов.
Начните с расхождения между согласованным временем и тем, которого требует работодатель.
ч. 1 ст. 102 ТК РФ
ч. 2 ст. 102 ТК РФ
ч. 1 ст. 102 ТК РФ
Свободное распределение времени требует понятной договорённости. Разногласия чаще возникают там, где стороны по-разному понимают её содержание.
Для консультации полезны согласованные условия графика и конкретное требование работодателя.
Согласование режима и обеспечение отработки часов — разные элементы отношений работника и работодателя.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Участвует в соглашении о начале, окончании или общей продолжительности рабочего дня (смены). При обсуждении режима полезно отдельно обозначить, какой параметр должен изменяться и какое время стороны считают согласованным. | ч. 1 ст. 102 ТК РФ |
| Работодатель | Обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов: рабочего дня, недели, месяца и других. Гибкость начала дня должна сочетаться с учётом общего количества часов. | ч. 2 ст. 102 ТК РФ |
| Дистанционный работник | Устанавливает режим по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. | ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ |
| Работник | Может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора о нарушении согласованного режима. Для подготовки обращения важно установить, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
Гибкость относится к распределению рабочего времени, а суммарные часы учитываются за соответствующий период.
Начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) при гибком режиме определяется соглашением сторон — ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Поэтому содержание договорённости важнее бытового названия «свободный график». Для обсуждения режима подготовьте желаемое расписание и отметьте, какие его элементы вы предлагаете согласовать.
Работодатель обеспечивает отработку суммарного количества рабочих часов за соответствующие учётные периоды — рабочий день, неделю, месяц и другие: ч. 2 ст. 102 ТК РФ. Изменение времени начала работы и итоговая отработка часов относятся к разным вопросам. При проверке графика сопоставляйте согласованное расписание с результатом учёта за нужный период.
Гибкое рабочее время в трудовом договоре стоит читать через конкретные условия: как определены начало, окончание или продолжительность дня. Именно эти параметры названы в ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Для консультации сохраните действующий текст и переписку, в которой стороны обсуждали его смысл; по одной фразе «гибкий график» трудно понять предмет разногласий.
Соглашение сторон определяет временные параметры рабочего дня.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор с того, какие параметры стороны действительно согласовали. Сопоставляю текст договорённости с требованием работодателя: разногласие о времени прихода отличается от разногласия об общей продолжительности дня. Затем проверяю документы об учёте часов, чтобы не смешивать содержание графика с его исполнением.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Содержание разногласия определяет, какие условия и записи о времени нужно сопоставить.
Работник считает время прихода переменным, работодатель называет определённое начало. Предмет проверки — соглашение сторон о начале рабочего дня: ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
Договорённость об окончании дня читается сторонами по-разному. Сопоставьте её текст и требование остаться на работе: окончание дня определяется по соглашению сторон — ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
Гибкость связана с общей продолжительностью смены, а не только с часом прихода. Для разбора нужно установить согласованный параметр продолжительности: ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
Записи работника и данные работодателя расходятся. Сравнивать нужно суммарное количество часов за соответствующий учётный период, отработку которого обеспечивает работодатель: ч. 2 ст. 102 ТК РФ.
Работник предложил другое начало дня, но содержание ответа работодателя неясно. Проверяется, достигнуто ли соглашение о временных параметрах режима: ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
Режим дистанционного работника может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением: ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ.
Гибкость рабочего дня и определение расписания дистанционным работником имеют разные основания.
| Признак | Гибкое рабочее время | Режим дистанционного работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Основание расписания | Начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. | Режим может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. | ч. 1 ст. 102 ТК РФ; ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ |
| Самостоятельное определение времени | Опорой служит соглашение сторон о параметрах дня. | Работник определяет режим по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением. | ч. 1 ст. 102 ТК РФ; ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ |
| Что проверять в учёте | Суммарное количество часов за соответствующий учётный период; отработку обеспечивает работодатель. | Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. | ч. 2 ст. 102 ТК РФ; ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ |
Сначала определите учётный период и количество часов, которое должно быть отработано. Затем сложите фактически отработанное время за весь этот период и сравните итоги.
| Показатель | Как определяется | Норма |
|---|---|---|
| Количество часов для сверки | Для сверки возьмите суммарное количество часов, отработку которого работодатель обеспечивает за применяемый учётный период: рабочий день, неделю, месяц или другой период. Используйте данные именно вашей работы; название «гибкий график» само по себе нужное количество часов не определяет. | ч. 2 ст. 102 ТК РФ |
| Пример: итог за неделю | Условно за выбранную неделю должно быть отработано 40 часов. За пять рабочих дней получено: 7 + 9 + 8 + 6 + 10 = 40 часов; разница 40 − 40 = 0 часов. При фактическом итоге 38 часов разница была бы 40 − 38 = 2 часа. Все исходные числа — обстоятельства примера, а не установленная законом норма. | ч. 2 ст. 102 ТК РФ |
| Разница между итогами | Из количества часов, подлежащего отработке, вычтите фактически отработанное время за тот же период. Если итоги расходятся, выясните причину по записям о работе и условиям режима. Само расхождение ещё не объясняет, кто и какое условие нарушил. | ч. 2 ст. 102 ТК РФ |
| Проверка условий дня | Совпадение суммарных часов не отвечает на вопрос, соблюдались ли согласованные начало, окончание или общая продолжительность дня. Эти условия проверяются отдельно; арифметический итог не даёт права менять их по своему усмотрению. | ч. 1, 2 ст. 102 ТК РФ |
Расчёт показывает только сопоставление часов за условную неделю. Он не определяет оплату, наличие сверхурочной работы или последствия недоработки. Для разбора нужны согласованные условия и сведения о фактической работе.
Общий состав нарушения трудового законодательства — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Он не подменяет специальные составы о фактическом допущении неуполномоченным лицом, оформлении трудового договора, нарушениях выплат и охраны труда.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства при применении режима гибкого времени | Должностные лица | Предупреждение либо штраф: нижний предел — 1 000 рублей, верхний — 5 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства при применении режима гибкого времени | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (при нарушении трудового законодательства) | Штраф в пределах от 1 000 до 5 000 рублей; вместо него допускается предупреждение. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства при применении режима гибкого времени | Юридические лица | Административный штраф с нижней границей 30 000 рублей и верхней 50 000 рублей либо предупреждение. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Один лишь спор о понимании расписания ещё требует проверки содержания договорённости и фактического соблюдения трудового законодательства. Для консультации подготовьте согласованные условия режима и требования работодателя.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я предлагаю начинать обсуждение гибкого графика с конкретного рабочего дня. Когда вы приступаете к работе, когда заканчиваете её и какой параметр хотите менять? Такой разговор помогает увидеть, одинаково ли работник и работодатель понимают желаемый режим. На консультации я прошу показать текст договорённости и сообщение, с которого началось разногласие.
Затем я разделяю вопрос о расписании и вопрос об отработанных часах. В ч. 1 ст. 102 ТК РФ речь идёт о соглашении сторон, а в ч. 2 ст. 102 ТК РФ — об обязанности работодателя обеспечить отработку суммарного количества часов за учётный период. Проверяю, не пытаются ли спор о времени прихода обосновать итогом за другой период, и сопоставляю записи обеих сторон.
Для подготовки позиции мне полезна последовательность событий: что предлагали, о чём договорились, какое требование предъявили позднее. Я сохраняю точные формулировки документов и отделяю их от объяснений участников. Если в тексте есть только название режима, готовлю вопросы о его содержании; если условия подробно описаны, проверяю, в чём именно требования работодателя с ними расходятся.
Переходите от содержания договорённости к учёту часов, а затем — к обстоятельствам нарушения.
Подготовьте материалы, по которым можно восстановить согласованное расписание и фактическую отработку часов.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Текст договорённости о гибком времени | Выделить согласованные начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня; эти параметры определяются соглашением сторон — ч. 1 ст. 102 ТК РФ. | Сохраните имеющийся экземпляр с подписями сторон и относящуюся к согласованию переписку. |
| Записи о фактическом времени работы | Сопоставить итоги часов за соответствующий учётный период с обязанностью работодателя обеспечить их отработку — ч. 2 ст. 102 ТК РФ. | Подготовьте имеющиеся записи работодателя и собственные сведения о времени; отмечайте источник каждой записи. |
| Требование работодателя изменить расписание | Увидеть, какой параметр согласованного режима стал спорным: начало, окончание или продолжительность дня — ч. 1 ст. 102 ТК РФ. | Сохраните полученное сообщение или документ целиком, вместе с датой и сведениями об отправителе. |
| Материал, из которого стало известно о нарушении | Установить, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права для обращения в суд — ч. 1 ст. 392 ТК РФ. | Подготовьте сообщение, уведомление или иной имеющийся документ с датой получения; отдельно запишите обстоятельства ознакомления. |
Если спор о графике привёл к увольнению, действует месячный срок. Для требования о самом режиме и для взыскания невыплаченного заработка сроки другие.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Работник обращается в суд из-за нарушения согласованного гибкого режима | Три месяца | Со дня, когда работнику стало или должно было стать известно о нарушении его права на согласованный режим. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Работник оспаривает увольнение, связанное со спором о гибком графике | Один месяц | Отсчёт связан с получением работником копии приказа об увольнении, выдачей трудовой книжки либо предоставлением сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением у работодателя по последнему месту работы. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Работник требует невыплаченную или не полностью выплаченную заработную плату, если спор о графике затронул выплаты | Один год | Со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе причитающихся при увольнении. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Подача апелляционной жалобы на решение по трудовому спору через суд, принявший решение | Месяц, если иные сроки не установлены процессуальным Кодексом | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о согласовании расписания, учёте времени и защите нарушенного режима.
Это работа в режиме, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон — ч. 1 ст. 102 ТК РФ. В договорённости важно увидеть конкретный параметр: что именно согласовано о времени работы. Одного названия «гибкий график» для разбора разногласия недостаточно.
По соглашению сторон определяются начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены): ч. 1 ст. 102 ТК РФ. При чтении условия выделите каждый согласованный параметр. Для обсуждения изменений подготовьте желаемое расписание и сохраните ответ работодателя на предложение.
Через соглашение сторон о времени начала, окончания или общей продолжительности дня — ч. 1 ст. 102 ТК РФ. При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов за соответствующий учётный период — ч. 2 ст. 102 ТК РФ. Согласование расписания и итог часов нужно проверять отдельно.
В пределах согласованного режима: начало, окончание или общая продолжительность дня определяется по соглашению сторон — ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Перед изменением времени прихода прочитайте, что именно согласовано. Возможность менять один параметр не объясняет сама по себе содержание остальных условий.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов — рабочего дня, недели, месяца и других: ч. 2 ст. 102 ТК РФ. Если вам сообщают о недоработке, уточните период подсчёта и сопоставьте записи о фактически отработанном времени.
Для гибкого режима основа — соглашение сторон: ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Дистанционный работник устанавливает режим по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором или дополнительным соглашением: ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ.
В течение трёх месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права: ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Для спора о гибком режиме сохраните договорённость о расписании и требование работодателя, из которого стало известно о нарушении. Отметьте дату получения этого требования.
Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений: ст. 393 ТК РФ. Подготовьте текст согласованного режима и описание действий работодателя, чтобы предмет требования был связан с конкретным нарушением трудового права.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту