Работнику с ненормированным рабочим днём положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Разберитесь, когда этот отдых можно заменить деньгами, как проверить продолжительность отпуска и подготовить требования работодателю.
Коротко
Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день возможна по письменному заявлению: деньгами может заменяться часть ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней, с ограничениями по ч. 1–3 ст. 126 ТК РФ. Сам ненормированный режим предполагает эпизодическое привлечение к своим трудовым функциям за пределами графика — ч. 1 ст. 101 ТК РФ. Дополнительный отпуск составляет не менее трёх календарных дней — ч. 1 ст. 119 ТК РФ.
Начните с документов о режиме и отпуске: количество вечерних заданий само по себе не определяет продолжительность отдыха.
ч. 1 ст. 101 ТК РФ
ч. 1 ст. 119 ТК РФ
ч. 1–3 ст. 126 ТК РФ
Название режима не позволяет произвольно менять границы рабочего времени и условия ежегодного отдыха. Ошибки в этих вопросах мешают правильно сформулировать требование.
Для консультации полезны документы о перечне должностей, поручениях и дополнительных днях отдыха.
Отдельно проверьте основание режима, продолжительность отдыха и возможность получить деньги вместо его части.
Полномочия работодателя по поручению работы и участие работников в определении перечня должностей имеют разные основания. Получатель дополнительного отдыха — работник с соответствующим режимом.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | Распоряжается о привлечении отдельных работников при необходимости эпизодически к выполнению их трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Проверяются содержание задания и основание режима. | ч. 1 ст. 101 ТК РФ |
| Представительный орган работников | При утверждении перечня должностей локальным нормативным актом работодатель учитывает мнение этого органа. Сам перечень также может содержаться в коллективном договоре или соглашениях. | ч. 1 ст. 101 ТК РФ |
| Работник | При неполном рабочем времени может иметь ненормированный режим только при согласованной неполной рабочей неделе с полным рабочим днём или сменой. Договорённость о сокращённом ежедневном времени этому условию не соответствует. | ч. 2 ст. 101 ТК РФ |
| Работники с ненормированным рабочим днём, получающие дополнительный отпуск | Имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых ежегодно в связи с установленным режимом. Его продолжительность закрепляется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка и составляет не менее трёх календарных дней. | ч. 1 ст. 119 ТК РФ |
| Работник | Письменно обращается за заменой допустимой части отпуска денежной компенсацией. Заявление касается дней сверх 28 календарных дней; действуют ограничения Трудового кодекса, включая запрет замены для беременных и несовершеннолетних во время работы. | ч. 1, 3 ст. 126 ТК РФ |
Установленная продолжительность рабочего времени сохраняет значение и при особом режиме.
Ненормированный рабочий день описывает возможность эпизодических поручений за пределами установленной для работника продолжительности работы. Для него существенны распоряжение работодателя, необходимость и выполнение своих трудовых функций. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом с учётом мнения представительного органа работников — ч. 1 ст. 101 ТК РФ.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска закрепляется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Нижняя граница — три календарных дня по ч. 1 ст. 119 ТК РФ. В федеральных государственных учреждениях порядок и условия предоставления этого отпуска устанавливаются актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ — актами органов государственной власти субъекта, в муниципальных учреждениях — актами органов местного самоуправления — ч. 2 ст. 119 ТК РФ.
Денежная замена — отдельный вопрос: часть ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней может заменяться по письменному заявлению, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом — ч. 1 ст. 126 ТК РФ. При переносе или суммировании отпусков предел проверяют по каждому ежегодному отпуску. Беременным и несовершеннолетним замена во время работы запрещена; запрет касается и отпуска за вредные или опасные условия. Исключения — компенсация неиспользованного отпуска при увольнении и случаи, установленные Трудовым кодексом — ч. 1–3 ст. 126 ТК РФ.
Минимальный дополнительный отпуск установлен непосредственно законом.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с документа, который определяет длительность дополнительного отпуска. Если работник хочет получить деньги, отдельно проверяю письменное заявление и ограничения денежной замены по ч. 1–3 ст. 126 ТК РФ. Наличие отпускного права и возможность его замены требуют разных документов.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Предмет требования зависит от того, нарушено условие режима, отпускное право или порядок денежной замены.
Работодатель объясняет вечерние задания ненормированностью. Для проверки требуется сопоставить должность с перечнем в коллективном договоре, соглашении или локальном акте и установить содержание распоряжений — ч. 1 ст. 101 ТК РФ.
Работа за пределами графика повторяется постоянно. Даты и содержание заданий сопоставляются с признаком эпизодического привлечения к своим трудовым функциям, установленным ч. 1 ст. 101 ТК РФ.
У работника уменьшена ежедневная продолжительность работы, но сохраняются вечерние задания. Проверяется условие о неполной неделе с полным рабочим днём или сменой, которое требует ч. 2 ст. 101 ТК РФ.
При установленном ненормированном режиме отпуск не учтён или его продолжительность ниже минимума. Содержание коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка проверяется по ч. 1 ст. 119 ТК РФ.
Работник рассчитывает на выплату вместо части отдыха. Нужно установить, подавалось ли письменное заявление, какая часть ежегодного отпуска превышает установленный предел и допустима ли замена для работника — ч. 1, 3 ст. 126 ТК РФ.
В заявлении объединены накопленные отпуска. Для денежной замены выделяют допустимую часть каждого ежегодного отпуска, а не вычитают предел только из общей суммы дней за несколько лет — ч. 2 ст. 126 ТК РФ.
Режим работы отвечает на вопрос о привлечении к заданиям, дополнительный отпуск — об отдыхе, денежная замена — о допустимости выплаты.
| Признак | Ненормированный рабочий день | Денежная замена отпуска | Норма |
|---|---|---|---|
| Основание | Распоряжение работодателя при необходимости эпизодически выполнять свои трудовые функции за пределами установленного времени. Перечень должностей закрепляется в предусмотренных законом документах. | Письменное заявление работника о замене допустимой части ежегодного оплачиваемого отпуска; замена допускается, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. | ч. 1 ст. 101 ТК РФ; ч. 1 ст. 126 ТК РФ |
| Предмет проверки | Для работника с неполным временем — соглашение о неполной неделе, сохраняющей полный рабочий день или смену. | При суммировании или переносе ежегодных отпусков — часть каждого из них сверх 28 календарных дней либо любое количество дней из этой части. | ч. 2 ст. 101 ТК РФ; ч. 2 ст. 126 ТК РФ |
| Связь с отдыхом | Работнику с таким режимом предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, минимум три календарных дня. | Беременным и несовершеннолетним основной и дополнительные отпуска во время работы деньгами не заменяют. Для отпуска за вредные или опасные условия также действует запрет; исключения — компенсация при увольнении и случаи, установленные Трудовым кодексом. | ч. 1 ст. 119 ТК РФ; ч. 3 ст. 126 ТК РФ |
Сначала определяют допустимое количество дней, затем проверяют средний дневной заработок. Денежная замена требует письменного заявления и допускается с ограничениями Трудового кодекса.
| Показатель | Как определить | Норма |
|---|---|---|
| Дополнительный отпуск за режим | Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка определяют длительность: не менее трёх календарных дней. Нерабочие праздничные дни в календарные дни отпуска не включаются. | ч. 1 ст. 119 ТК РФ; ч. 1 ст. 120 ТК РФ |
| Дни для возможной замены | Выделяют часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней; можно просить замену любого количества дней из этой части. При переносе нескольких отпусков предел применяется к каждому. | ч. 1–2 ст. 126 ТК РФ |
| Пример определения дней | Условно: из 31 дня ежегодного отпуска 3 — за ненормированный режим. Сверх 28 остаётся 3 дня. При зарплате за 12 полностью отработанных календарных месяцев 703 200 руб. средний дневной заработок: 703 200 / 12 / 29,3 = 2 000 руб.; замена 3 дней — 6 000 руб. Нужны письменное заявление и соблюдение ограничений. | ч. 1 ст. 119 ТК РФ; ч. 1, 3 ст. 126 ТК РФ; ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Средний дневной заработок | Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев: сумму начисленной заработной платы делят на 12 и на 29,3. | ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Проверка расчётного периода | Расчёт опирается на фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время. Коллективный договор или локальный нормативный акт могут предусматривать иные расчётные периоды, если положение работников не ухудшается. | ч. 3, 6 ст. 139 ТК РФ |
Цифры примера условные. Денежная замена во время работы запрещена беременным и несовершеннолетним; для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия также действует запрет, кроме компенсации при увольнении и случаев, установленных Трудовым кодексом — ч. 3 ст. 126 ТК РФ.
При задержке оплаты дополнительного отпуска либо причитающейся денежной замены работодатель несёт материальную ответственность. Проценты начисляются на невыплаченную в срок сумму.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение срока оплаты дополнительного отпуска за ненормированный режим: не позднее чем за три дня до его начала | Работодатель | Проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной суммы за каждый день задержки. | ч. 9 ст. 136 ТК РФ; ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Задержка причитающейся работнику денежной компенсации вместо отпускных дней | Работодатель | Проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной суммы за каждый день задержки. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Несвоевременное начисление отпускных сумм, право на которые признано вступившим в законную силу решением суда | Работодатель | Проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной суммы за каждый день задержки. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
Начисление идёт со дня, следующего за днём положенной выплаты при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно; при частичной выплате — на остаток долга. Обязанность возникает независимо от вины работодателя. Повышенный размер этой компенсации допускается закрепить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре — ч. 1–2 ст. 236 ТК РФ.
Для требований об отдыхе и о деньгах основания различаются. Итог зависит от установленного режима и содержания документов.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я отделяю установление режима от расчёта дополнительного отпуска. Для начала сопоставляю должность с перечнем и смотрю, какие поручения работник выполнял за пределами своего графика. По ч. 1 ст. 101 ТК РФ существенны распоряжение работодателя, эпизодичность и свои трудовые функции. Переписку о позднем задании читаю вместе с документом о режиме: отдельное сообщение без контекста не объясняет всю организацию работы.
Затем проверяю продолжительность дополнительного отдыха в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Минимум по ч. 1 ст. 119 ТК РФ — три календарных дня. Если работник просит деньги, уточняю рабочие годы и содержание письменного заявления. При накоплении отпусков допустимую часть выделяю по каждому ежегодному отпуску, как требует ч. 2 ст. 126 ТК РФ.
В требовании работодателю я различаю предоставление положенного отдыха и просьбу о денежной замене. По ч. 1–3 ст. 126 ТК РФ замена допускается с ограничениями, включая запрет для беременных и несовершеннолетних во время работы. Поэтому перед расчётом суммы проверяю, может ли обсуждаться сама выплата вместо отдыха.
Выстройте обращение вокруг конкретного нарушения: условий режима, отсутствия дополнительных дней или невыплаты уже причитающейся суммы.
Обращение работодателю позволяет уточнить основание режима и содержание отпускного требования. Сохраните экземпляр обращения и ответ.
Ответчиком по требованию о дополнительном отпуске выступает работодатель. Опишите конкретное нарушение отпускного права и подкрепите его документами.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Куда предъявлять требование | Иск о предоставлении дополнительного отпуска рассматривает районный суд. Для требования о восстановлении отпускного права допустимо обращение в суд по месту жительства самого работника. | ст. 24 ГПК РФ; ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ |
| Что включить в иск | Изложите обстоятельства установления ненормированного режима, продолжительность положенного отпуска и нарушение. Укажите требования, подтверждающие их доказательства, сведения об истце и работодателе; для денежного требования — цену и расчёт. | ч. 2 ст. 131 ГПК РФ |
| Какие приложения подготовить | Приложите документы о режиме и отпускном праве. Для денежного требования нужен подписанный расчёт с копиями по числу ответчиков и третьих лиц. Подтвердите отправку другим участникам копий иска и приложений, которых у них нет. При обращении через представителя приложите документ о его полномочиях. | п. 2, 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Нужно ли оплачивать пошлину | Работник, обращающийся с требованием из трудовых отношений, освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов. | ст. 393 ТК РФ |
| Как обжаловать решение об отпуске | Если районный суд отказал в дополнительном отпуске за ненормированный режим, работник может оспорить отказ в апелляционной инстанции. Жалобу передают через этот районный суд в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме; иной срок применяется, если он установлен ГПК. | ч. 1–2 ст. 321 ГПК РФ |
Соберите сведения о должности, распоряжениях работодателя и ежегодных отпусках. Для суда нужны документы, подтверждающие обстоятельства требования — п. 4 ст. 132 ГПК РФ.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Перечень должностей | Сопоставить должность работника с установленным перечнем для ненормированного режима — ч. 1 ст. 101 ТК РФ. | Коллективный договор, соглашения или локальный нормативный акт; для локального акта учитывается мнение представительного органа работников. |
| Документы о продолжительности дополнительного отпуска | Установить положенное количество дней, которое не может быть меньше трёх календарных дней — ч. 1 ст. 119 ТК РФ. | Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. |
| Соглашение о неполном рабочем времени | Проверить сочетание неполной рабочей недели с полным рабочим днём или сменой — ч. 2 ст. 101 ТК РФ. | Соглашение сторон трудового договора. |
| Заявление о денежной замене | Подтвердить просьбу заменить допустимую часть ежегодного отпуска, указать рабочий год и дни — ч. 1–2 ст. 126 ТК РФ. | Работник; письменное заявление. |
| Расчёт взыскиваемой суммы и подтверждение отправки копий | Обосновать денежное требование и подтвердить направление иска с приложениями другим участникам — п. 5–6 ст. 132 ГПК РФ. | Расчёт подписывает истец или его представитель; копии — по числу ответчиков и третьих лиц. Отправку подтверждает уведомление о вручении или иной документ. |
Отсчёт для требования об отпуске отличается от отсчёта по задолженности. Зафиксируйте отказ в отдыхе и установленную дату спорной выплаты.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Иск работника о непредоставлении дополнительного отпуска | Три месяца | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать, что работодатель нарушил его право на дополнительный отпуск за ненормированный режим. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Иск о невыплате причитающейся денежной компенсации | Один год | Со дня установленного срока выплаты суммы, причитающейся работнику. Этот срок относится к спору о задолженности, включая выплаты при увольнении. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Апелляция работника по решению об отпускном требовании | Месяц для обжалования решения об отпуске; иной срок — по ГПК | Со дня принятия в окончательной форме решения по иску работника о дополнительном отпуске. Отказ районного суда оспаривается в апелляционной инстанции; жалобу работник передаёт через районный суд, рассмотревший отпускной спор. | ч. 1–2 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о дополнительных днях отдыха, денежной замене и границах особого режима.
Да, по письменному заявлению может заменяться часть ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом — ч. 1 ст. 126 ТК РФ. Беременным и несовершеннолетним замена во время работы запрещена; запрет также касается дополнительного отпуска за вредные или опасные условия с исключениями при увольнении и по Трудовому кодексу — ч. 1–3 ст. 126 ТК РФ.
Не менее трёх календарных дней по ч. 1 ст. 119 ТК РФ. Конкретная продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Проверьте установленное для вас количество дней: закон не предлагает рассчитывать этот отпуск делением вечерних часов на длительность смены — ч. 1 ст. 119 ТК РФ.
Нет, письменное заявление позволяет поставить вопрос о замене допустимой части отпуска. Формулировка закона — «может быть заменена», поэтому заявление само по себе не создаёт безусловной обязанности согласовать выплату. Действуют ограничения Трудового кодекса, включая запрет замены во время работы для беременных и несовершеннолетних — ч. 1, 3 ст. 126 ТК РФ.
Ненормированный режим рассчитан на эпизодическое привлечение при необходимости по распоряжению работодателя. За пределами установленного рабочего времени выполняются свои трудовые функции. При постоянных задержках сохраняйте поручения и даты, чтобы сопоставить фактическую организацию работы с этими признаками — ч. 1 ст. 101 ТК РФ.
В коллективном договоре, соглашениях или локальном нормативном акте. Локальный акт принимается с учётом мнения представительного органа работников. Сопоставляйте точное название своей должности с перечнем и отдельно проверяйте содержание поручений за пределами графика — ч. 1 ст. 101 ТК РФ.
Только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём или сменой, если это установлено соглашением сторон трудового договора. Неполный ежедневный рабочий день этому условию не соответствует. Для проверки потребуется содержание соглашения, а не только фактическое число часов — ч. 2 ст. 101 ТК РФ.
По каждому ежегодному отпуску выделяют часть сверх 28 календарных дней; заменить можно эту часть или любое количество дней из неё — ч. 2 ст. 126 ТК РФ. При переносе отпуска на следующий рабочий год принцип сохраняется. Письменное заявление и ограничения, включая запрет для беременных и несовершеннолетних во время работы, также сохраняются — ч. 1–3 ст. 126 ТК РФ.
Нет, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск, не включаются в число его календарных дней. При определении общей продолжительности дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным — ч. 1–2 ст. 120 ТК РФ.
В течение трёх месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права на этот отдых — ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Требование о невыплате уже причитающейся суммы имеет другой отсчёт: один год со дня установленного срока выплаты по ч. 2 ст. 392 ТК РФ. Сохраните ответ работодателя и документы о спорных днях.
Нет, работник при обращении с иском по требованиям из трудовых отношений освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов — ст. 393 ТК РФ. Для требования о дополнительном отпуске подготовьте документы о ненормированном режиме и установленной продолжительности отдыха; обстоятельства иска подтверждаются приложениями по п. 4 ст. 132 ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту