Отпуск по уходу за ребёнком: выплаты и гарантии

Отпуск по уходу за ребёнком и пособие связаны, но оформляются по разным правилам. Здесь разобраны сохранение должности по ст. 256 ТК РФ, защита беременных, документы для кадровой службы и условия возвращения сотрудника к работе.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Отпуск по уходу за ребёнком — освобождение от работы с сохранением должности до достижения ребёнком трёх лет по ч. 1 ст. 256 ТК РФ. Им могут пользоваться также отец, родственник или опекун, фактически осуществляющие уход. Часть 3 ст. 256 ТК РФ сохраняет право на пособие при выходе из отпуска на работу до достижения ребёнком полутора лет; порядок выплат определяется федеральными законами.

Что делать сейчас: заявления и кадровые решения

Начните с основания обращения: медицинского заключения, заявления об уходе или проекта увольнения. Для каждого из них действует своя гарантия.

Позвонить сейчас

Беременная сотрудница просит исключить неблагоприятные условия труда

  • Получите заявление и медицинское заключение; сопоставьте ограничения с фактическими обязанностями сотрудницы.
  • Подберите работу без указанных факторов либо снизьте нормы выработки или обслуживания в соответствии с заключением.
  • До предоставления подходящей работы оформите освобождение с сохранением среднего заработка за пропущенные вследствие этого рабочие дни за счёт средств работодателя.

ст. 254 ТК РФ

Работник подал заявление об отпуске по уходу за ребёнком

  • Уточните желаемый период и лицо, которое фактически будет осуществлять уход: отпуск может использоваться полностью или по частям.
  • Зафиксируйте сохранение должности и согласуйте внутри компании передачу текущих задач.
  • Отделите оформление отпуска от проверки оснований выплаты пособия: порядок и сроки страховых выплат определяются федеральными законами.
  • Учтите при кадровом учёте, что период отпуска засчитывается в трудовой стаж и в стаж работы по специальности, кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости.

ст. 256 ТК РФ

Подготовлено увольнение беременной по истечении договора

  • Проверьте письменное заявление о продлении и справку о беременности до оформления прекращения договора.
  • Если договор заключён на время отсутствия другого работника, проверьте возможность перевода с письменного согласия женщины и перечень подходящих вакансий в данной местности; в других местностях — только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
  • Не подменяйте проверку специального основания увольнением по инициативе работодателя: для беременной оно допускается при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

ст. 261 ТК РФ

Чего делать нельзя: подмена семейных гарантий

Согласие сотрудника не отменяет прямой запрет, а название кадрового документа не меняет основание отпуска. Проверяйте содержание решения до его подписания.

  • Отправлять беременную в командировку с её согласия Для беременных установлен запрет на командировки, сверхурочную и ночную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Подписанное согласие не превращает запрещённое привлечение в разрешённое. Перестройте распределение задач, требующих поездки или работы в такое время.ст. 259 ТК РФ
  • Заменять отпуск по уходу отпуском без содержания Отпуск по уходу за ребёнком без содержания — неточное название. Отпуск с сохранением должности и дополнительный неоплачиваемый отпуск по коллективному договору имеют разные основания; подмена документов смешивает гарантии и сроки использования.ст. 256, 263 ТК РФ
  • Оставлять беременную на прежней работе до появления вакансии При наличии медицинского заключения и заявления ожидание подходящей работы не даёт основания сохранять воздействие неблагоприятных производственных факторов. На время до предоставления такой работы предусмотрено освобождение с сохранением среднего заработка за соответствующие рабочие дни.ст. 254 ТК РФ
  • Считать окончание пособия окончанием отпуска Отпуск по уходу за ребёнком без пособия нельзя оценивать только по платёжным документам. Право на отпуск до достижения ребёнком трёх лет закреплено отдельно от правил страховых выплат; отсутствие перечисления само по себе не заменяет проверку заявления и периода отпуска.ст. 256 ТК РФ
  • Увольнять по одному лишь истечению договора при беременности Письменное заявление и медицинская справка требуют проверки обязанности продлить договор. Для договора на время отсутствия другого работника предусмотрено отдельное условие: невозможность перевода с письменного согласия женщины на подходящую работу.ст. 261 ТК РФ
  • Отказывать женщине в ежегодном отпуске из-за малого стажа Перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию женщины независимо от стажа у этого работодателя. Обычная кадровая последовательность не должна перекрывать эту гарантию.ст. 260 ТК РФ

Когда нужна помощь юриста: отпуск и условия работы

Я подключаюсь, когда семейная гарантия затрагивает уже подготовленный приказ, штатную должность или спорный расчёт.

  • Работодатель и сотрудница расходятся в оценке работы, подходящей по медицинскому заключению при беременности.ст. 254 ТК РФ
  • В отпуск по уходу собирается родственник; нужно проверить фактический уход и выбранный период отсутствия.ст. 256 ТК РФ
  • У беременной истекает договор на время отсутствия другого работника, а перечень предложенных вакансий вызывает спор.ст. 261 ТК РФ
  • Родитель ребёнка-инвалида просит использовать накопленные дополнительные выходные подряд; требуется согласовать график.ст. 262 ТК РФ
  • Работодатель готовит увольнение сотрудника с малолетним ребёнком, и спорно, попадает ли работник в перечисленный в статье защищённый круг.ст. 261 ТК РФ

Кто участвует: сотрудник, семья и работодатель

Родство, беременность и должность руководителя отвечают на разные вопросы. Для оформления отпуска установите, кто является работником и кто фактически ухаживает за ребёнком.

УчастникОбязанность или правоНорма
Беременная сотрудницаПредставляет заявление и медицинское заключение для снижения норм либо перевода на работу без неблагоприятных факторов. До предоставления такой работы освобождается от неё с сохранением среднего заработка.ч. 1, 2 ст. 254 ТК РФ
Мать ребёнкаПо заявлению использует отпуск по уходу до достижения ребёнком трёх лет. Должность сохраняется на период отпуска; вопрос страхового пособия регулируется отдельно.ч. 1, 4 ст. 256 ТК РФ
Отец, бабушка, дед, другой родственник или опекунМогут использовать отпуск полностью либо по частям при фактическом осуществлении ухода. Для кадрового решения нельзя ограничиться одним названием родственной связи.ч. 2 ст. 256 ТК РФ
РаботодательСохраняет место работы сотрудника в отпуске по уходу. Для беременной проверяет ограничения на увольнение и условия продления срочного договора, а не только дату его окончания.ч. 4 ст. 256, ч. 1–3 ст. 261 ТК РФ
Работник, защищённый от увольнения по семейному основаниюРасторжение договора по инициативе работодателя не допускается с женщиной, имеющей ребёнка до трёх лет, с одинокой матерью ребёнка-инвалида до восемнадцати лет или ребёнка до шестнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим этих детей без матери, с единственным кормильцем ребёнка-инвалида до восемнадцати лет либо ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до четырнадцати лет, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях. Исключения перечислены в самой статье.ч. 4 ст. 261 ТК РФ
Родитель, опекун или попечитель ребёнка-инвалидаПодаёт письменное заявление о дополнительных оплачиваемых выходных. Предоставляемые дни могут быть использованы одним из указанных лиц или разделены между ними.ст. 262 ТК РФ

Что это значит: отпуск, пособие и сохранённая должность

Кадровый приказ об отсутствии на работе и расчёт страховой выплаты решают разные задачи.

Трудовой кодекс регулирует отпуск по уходу за ребёнком в ст. 256 ТК РФ: определяет круг пользователей, возможность использования по частям и сохранение должности. Поэтому работодателю необходимо учитывать не только мать ребёнка, но и обращение другого фактически ухаживающего лица из названного в статье круга.

Отпуск по уходу за ребёнком и пособие не образуют единого периода с одинаковыми условиями. Статья 256 ТК РФ предусматривает отпуск до достижения ребёнком трёх лет, а порядок и сроки выплаты пособия отсылает к федеральным законам. В этой же статье закреплено сохранение права на пособие при выходе из отпуска на работу до достижения ребёнком полутора лет либо работе у другого работодателя в период отпуска.

Для беременной защита начинается ещё до оформления отпусков: перевод или освобождение от работы регулирует ст. 254 ТК РФ, запрет командировок и отдельных режимов труда — ст. 259 ТК РФ. Увольнение в отпуске по уходу за ребёнком требует отдельной оценки основания и семейного статуса: сохранение должности предусмотрено ст. 256 ТК РФ, специальные ограничения расторжения договора — ст. 261 ТК РФ. Сохранение места работы по ст. 256 ТК РФ и запрет расторжения договора по ст. 261 ТК РФ — разные гарантии: вторая распространяется только на перечисленных в ней лиц.

Что говорит закон: возвращение к работе и пособие

ТК РФ связывает сохранение пособия с выходом из отпуска и отдельно упоминает работу у другого работодателя.

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.ТК РФ, ст. 256
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790

Я проверяю, идёт ли речь о выходе из отпуска у текущего работодателя либо о работе у другого работодателя в период отпуска. Статья 256 ТК РФ перечисляет не только неполное рабочее время, поэтому сохранение пособия нельзя связывать исключительно с сокращённым графиком. Сам размер выплаты из этой нормы рассчитать нельзя: она отсылает к федеральным законам.

Нормы по теме: гарантии беременным и работникам с детьми

Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста

  • ст. 253 ТК РФ Обеспечение охраны здоровья женщин на отдельных работах
  • ст. 254 ТК РФ Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
  • ст. 255 ТК РФ Отпуска по беременности и родам
  • ст. 256 ТК РФ Отпуска по уходу за ребенком
  • ст. 259 ТК РФ Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни
  • ст. 261 ТК РФ Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
  • ст. 262 ТК РФ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
  • ст. 263 ТК РФ Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации

Виды дел: семейные обстоятельства в кадровых решениях

Предмет разногласий может касаться отсутствия на работе, условий труда или основания прекращения договора.

Отпуск другому члену семьи

Обсуждается оформление ухода отцом, бабушкой или другим родственником. Проверяются фактический уход и выбранная часть отпуска по ст. 256 ТК РФ, а не только документы матери.

Возвращение до окончания отпуска

Работник планирует возобновить работу и спрашивает о пособии. По ст. 256 ТК РФ различаются выход из отпуска и работа у другого работодателя во время отпуска; эти обстоятельства нужно отразить в документах.

Отпуск по уходу за ребёнком директору

При разборе обращения руководителя сначала устанавливаются трудовые отношения и основание отпуска по ст. 256 ТК РФ. Передачу управленческих полномочий нельзя считать решённой одним заявлением об уходе.

Перевод беременной

Спор касается содержания медицинских ограничений и предложенной работы. Статья 254 ТК РФ предусматривает сохранение среднего заработка, а до предоставления подходящей работы — освобождение от неё.

Продление срочного договора

Проверяются заявление, подтверждение беременности и причина срочности договора. Для замещения отсутствующего работника ст. 261 ТК РФ требует учитывать возможность согласованного перевода.

Дни ухода за ребёнком-инвалидом

Работник просит дополнительные оплачиваемые выходные и согласование их использования подряд. Основание этих дней — ст. 262 ТК РФ; это самостоятельная гарантия, которую не следует оформлять как обычный отпуск по уходу.

Позиции высших судов: гарантии беременным и работникам с детьми

Как суды применяют нормы темы — дословно из постановлений Пленума

С учетом положений части второй статьи 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности.

Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

Срочный трудовой договор с беременной женщиной может быть расторгнут в случае его заключения на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ее перевода до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую она может выполнять с учетом состояния здоровья (часть третья статьи 261ТК РФ).

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.).

В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних Трудовое законодательство в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации устанавливает гарантии трудовых прав и свобод женщин, лиц с семейными обязанностям и несовершеннолетних», п. 27

В силу статьи 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю, другому лицу, воспитывающему детей без матери) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Работающий родитель обязан представить работодателю справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом календарном месяце им не использованы или использованы частично.

При документальном подтверждении отсутствия ухода за ребенкоминвалидом другим родителем (в случае его смерти, лишения родительских прав, ограничения в родительских правах, признания безвестно отсутствующим, недееспособным (ограниченно дееспособным), невозможности по состоянию здоровья лично воспитывать и содержать ребенка, отбывания наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, уклонения от воспитания детей или от защиты их прав и интересов и в других случаях отсутствия ухода) работающему родителю четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя.

Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (индивидуальный предприниматель, частный нотариус, адвокат, глава или член крестьянского фермерского хозяйства, родовой, семейной общины коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьмиинвалидами предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа, подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Дополнительные выходные дни не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на дополнительный оплачиваемый выходной день.

В случае частичного использования одним из работающих родителей дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Оплата каждого дополнительного выходного дня для ухода за детьмиинвалидами производится в размере среднего заработка.

В таком же порядке ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы женщинам, работающим в сельской местности, а также одному из родителей, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет (опекуну, попечителю и другому лицу, воспитывающему ребенка без матери), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статьи 262, 319 ТК РФ).

При этом необходимо учитывать, что не является дисциплинарным проступком использование работником дополнительных выходных дней в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставлении таких дней.

Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних Трудовое законодательство в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации устанавливает гарантии трудовых прав и свобод женщин, лиц с семейными обязанностям и несовершеннолетних», п. 17

Согласно положениям статьи 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть предоставлен матери по ее письменному заявлению, отцу ребенка либо деду (бабушке), другому родственнику малолетнего ребенка, а также другому лицу, воспитывающему ребенка без матери.

Следует иметь в виду, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) ребенка.

При разрешении спора об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет отцу, деду (бабушке) либо другому лицу суду необходимо проверять, осуществляет ли данное лицо фактический уход за ребенком и не предоставлен ли этот отпуск матери ребенка.

Документами, подтверждающими право на предоставление отпуска по уходу за ребенком, являются: свидетельство о рождении ребенка; документы, свидетельствующие о наличии трудовых отношений с ответчиком (трудовая книжка, приказ о приеме на работу и т.п.); заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и др.

Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних Трудовое законодательство в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации устанавливает гарантии трудовых прав и свобод женщин, лиц с семейными обязанностям и несовершеннолетних», п. 19

Чем отличается: виды освобождения от работы

Бытовое слово «декрет» не определяет документ, оплату или круг получателей. Выбирайте основание по конкретной семейной ситуации.

ГарантияОтличиеНорма
Отпуск по беременности и родамПредоставляется женщине по заявлению и листку нетрудоспособности. Исчисляется суммарно; предоставляется полностью независимо от фактически использованных до родов дней.ч. 1, 2 ст. 255 ТК РФ
Отпуск по уходу за ребёнкомМожет использоваться не только матерью, но и фактически ухаживающим отцом, родственником или опекуном, полностью или по частям. На период отпуска сохраняется должность.ч. 2, 4 ст. 256 ТК РФ
Дополнительный отпуск без сохранения заработкаКоллективным договором может устанавливаться работнику с двумя и более детьми до четырнадцати лет, работнику с ребёнком-инвалидом до восемнадцати лет, одинокой матери с ребёнком до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему такого ребёнка без матери, работнику, ухаживающему за членом семьи или иным родственником — инвалидом I группы. Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается.ст. 263 ТК РФ
Дополнительные оплачиваемые выходныеПредназначены для ухода за детьми-инвалидами родителем, опекуном или попечителем. Каждый предоставленный день оплачивается в размере среднего заработка в установленном порядке.ст. 262 ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск женщиныПо желанию женщины предоставляется перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу независимо от стажа у работодателя.ст. 260 ТК РФ

Размер и расчёт: пособие и средний заработок

Расчёт отпуска по уходу за ребёнком начните с вида выплаты. Статья 256 ТК РФ не содержит формулы пособия; средний заработок по трудовым гарантиям рассматривается отдельно.

ВыплатаОснование расчётаНорма
Пособие по уходуРазмер пособия и максимальная выплата за отпуск по уходу за ребёнком не определяются из текста этой статьи. Порядок и сроки страховой выплаты устанавливаются федеральными законами; для суммы нужны профильные нормы и сведения о заработке.ч. 1 ст. 256 ТК РФ
Перевод беременнойПри снижении норм или переводе по заявлению и медицинскому заключению сохраняется средний заработок по прежней работе. До предоставления подходящей работы освобождение от неё оплачивается за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счёт средств работодателя. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременной сохраняется средний заработок по месту работы.ч. 1–3 ст. 254 ТК РФ
Пример оплаты дополнительных выходныхПри условном среднем дневном заработке 3 000 рублей за 4 предоставленных дополнительных выходных расчёт составит: 3 000 × 4 = 12 000 рублей. Пример показывает умножение уже рассчитанного среднего заработка на дни, а не расчёт пособия.ст. 262 ТК РФ
Перевод женщины с ребёнком до полутора летПри невозможности выполнять прежнюю работу перевод по заявлению оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, до достижения ребёнком полутора лет.ч. 4 ст. 254 ТК РФ
Перерасчёт отпуска по уходу за ребёнкомСначала определите, что оспаривается: период кадрового отпуска, размер страхового пособия или оплата дополнительных выходных. Эти выплаты нельзя пересчитывать по одной формуле; пособие и дополнительные дни имеют разные основания.ч. 1 ст. 256, ст. 262 ТК РФ

Цифры примера условные.

Ответственность: задержка выплат и мотив увольнения

Необоснованное увольнение по семейному мотиву и просрочка причитающейся работнику суммы имеют разные составы и разных ответственных лиц.

НарушениеКто отвечаетСанкцияНорма
Задержка выплаты, которую обязан произвести работодательРаботодательДенежная компенсация не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка от начисленных, но не выплаченных в срок сумм — за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, в который они должны были быть выплачены, по день фактического расчёта включительно. По суммам, не начисленным своевременно, компенсация считается, если право работника на них признано вступившим в законную силу решением суда. Обязанность не зависит от вины работодателя.ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ
Необоснованный отказ в приёме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам её беременности, а равно отказ в приёме на работу или увольнение женщины, имеющей детей в возрасте до трёх лет, по этим мотивамЛицо, принявшее решение о приёме на работу или об увольнении, — при установлении мотиваШтраф до 200 000 рублей или в размере заработной платы либо иного дохода осуждённого за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.ст. 145 УК РФ
Неполная выплата причитающихся работнику сумм в установленный срокРаботодательПроценты исчисляются из фактически не выплаченных в срок сумм; размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ

Для уголовной оценки необходимо установить мотив и действия конкретного лица. Компенсация по ст. 236 ТК РФ относится к обязательствам работодателя; её нельзя автоматически начислять компании за любую задержку страхового пособия.

Не откладывайте правовую оценку

Обсудите задачу компании до следующего действия

Получили документ, готовите решение или возник спор? Позвоните или напишите: разберу обстоятельства, проверю применимый порядок и сроки, объясню возможные действия и риски для компании.
Позвонить сейчас

Комментарий адвоката Вруцкого

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

адвокат · рег. № 78/8790

Я начинаю разбор с сопоставления заявления об отпуске, даты рождения ребёнка и фактического режима работы. Слово «декрет» в переписке ещё не показывает, оформлен отпуск по беременности и родам по ст. 255 ТК РФ или отпуск по уходу по ст. 256 ТК РФ. От этого зависит, какие документы проверять и какую гарантию обсуждать с кадровой службой.

Отдельно я разбираю вопрос об увольнении. Для беременной и для работника с семейными обязанностями ст. 261 ТК РФ содержит разные условия защиты. Я проверяю основание предполагаемого прекращения договора, а при замещении отсутствующего сотрудника — подходящие вакансии и документы о предложении перевода. Само наличие срочного договора не завершает такой анализ.

Когда спор касается денег, я разделяю страховое пособие, средний заработок при переводе и оплату дополнительных выходных. Статьи 254, 256 и 262 ТК РФ описывают разные основания выплат. Расчёт пособия по одному тексту статьи об отпуске я не подменяю приблизительной суммой: для проверки нужны профильные правила и исходные сведения о заработке.

Порядок действий: оформление семейной гарантии

Двигайтесь от заявления и подтверждённого обстоятельства к режиму работы, оплате и кадровому документу. Передача задач внутри компании должна учитывать выбранное основание отсутствия.

  1. 1
    Уточнить, какую гарантию просит сотрудникРазделите отпуск по беременности и родам, уход за ребёнком и дополнительные дни для ухода за ребёнком-инвалидом. Основания закреплены в ст. 255, 256 и 262 ТК РФ. В заявлении желательно прямо назвать нужный вид освобождения от работы, чтобы кадровая служба не выбрала его по бытовому слову «декрет».
  2. 2
    Сопоставить заявление с подтверждающими обстоятельствамиДля перевода беременной проверьте медицинское заключение и заявление по ст. 254 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам основанием служат заявление и листок нетрудоспособности по ст. 255 ТК РФ. Не заменяйте медицинское основание устной договорённостью с непосредственным руководителем.
  3. 3
    Определить пользователя и период отпуска по уходуСверьте, кто фактически осуществляет уход, и какой период указан в заявлении. Статья 256 ТК РФ допускает использование отпуска родственником или опекуном полностью либо по частям. Подсчёт отпуска по уходу за ребёнком ведите с учётом возраста ребёнка и уже оформленных периодов, а не только даты окончания выплат.
  4. 4
    Отразить трудовые гарантии в кадровом решенииДля отпуска по уходу предусмотрите сохранение должности по ст. 256 ТК РФ. При медицинском переводе беременной проверьте сохранение среднего заработка по ст. 254 ТК РФ. Внутри компании назначьте ответственного за передачу задач и корректность учёта отсутствия.
  5. 5
    Проверить график и дополнительные порученияПеред командировкой, сверхурочной или ночной работой установите категорию сотрудника по ст. 259 ТК РФ. Беременным такое привлечение запрещено частью первой ст. 259 ТК РФ; для женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, та же статья требует письменного согласия, отсутствия медицинского запрета и письменного ознакомления с правом отказа. Гарантии части второй ст. 259 ТК РФ распространены также на работников с детьми-инвалидами, на матерей и отцов, воспитывающих без супруга детей до четырнадцати лет, и на работников с тремя и более детьми до восемнадцати лет — в период до достижения младшим из детей четырнадцати лет.
  6. 6
    Отдельно оформить возвращение или оценить прекращение договораПри возобновлении работы разграничьте выход из отпуска и работу у другого работодателя во время отпуска: оба случая рассматривает ст. 256 ТК РФ. Если готовится прекращение договора, заново проверьте ограничения ст. 261 ТК РФ, семейный статус и специальное основание, прежде чем подписывать приказ. Запрет ст. 261 ТК РФ охватывает не каждого работника в отпуске по уходу: сверьте семейный статус с перечнем этой статьи.

Документы: основания отпуска и изменения работы

Ниже — документы, названные в трудовых нормах, и сведения для проверки конкретного обращения. Единую форму заявления для всех семейных гарантий использовать неудобно.

ДокументЗачемКто подписывает, форма
Заявление об отпуске по уходуФиксирует обращение работника и выбранный период отпуска по ст. 256 ТК РФ; при проверке сопоставляется с фактическим уходом и возрастом ребёнка.Работник; в заявлении рекомендуется ясно обозначить начало и предполагаемое окончание отпуска.
Медицинское заключение и заявление о переводеПозволяют установить ограничения для беременной и основание изменения работы по ст. 254 ТК РФ.Заключение выдаётся медицинской организацией; заявление подаёт сотрудница.
Листок нетрудоспособности и заявлениеСлужат основанием отпуска по беременности и родам; не подменяют заявление на последующий уход по ст. 255, 256 ТК РФ.Листок выдаётся в установленном порядке, заявление подаёт женщина.
Заявление о продлении договора и справка о беременностиПодтверждают основания продления срочного договора по ст. 261 ТК РФ.Заявление женщины в письменной форме; медицинская справка подтверждает беременность.
Согласие на командировку и ознакомление с правом отказаНужны для привлечения женщины с ребёнком до трёх лет по ч. 2 ст. 259 ТК РФ и других работников с семейными обязанностями по ч. 3 ст. 259 ТК РФ — при отсутствии медицинского запрета.Работник выражает согласие письменно и письменно знакомится с правом отказа. Для беременной эти документы не снимают запрет.

Сроки: отпуск, справки и дополнительные дни

Продолжительность отпуска не равна сроку выплаты пособия. Отдельно учитывайте даты медицинских документов и запросов работодателя.

ДействиеСрокС какого дняНорма
Использование отпуска по уходуДо достижения ребёнком трёх лет — ч. 1 ст. 256 ТК РФ; полностью или по частямВ пределах периода, оформленного по заявлениюч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам70 (при многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, двое и более детей — 110) календарных дней после родовПо заявлению и листку нетрудоспособностич. 1 ст. 255 ТК РФ
Запрос справки при продлённом в связи с беременностью договореНе чаще одного раза в три месяцаВ период продления договора до окончания беременностич. 2 ст. 261 ТК РФ
Прекращение продлённого договора после беременности при продолжении работыВ течение неделиСо дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременностич. 2 ст. 261 ТК РФ
Дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидомЕжемесячно — четыре дополнительных оплачиваемых выходных; однократно в календарном году до двадцати четырёх подряд в пределах неиспользованныхПо письменному заявлению; если подряд используется более четырёх, график согласовывается работником с работодателемст. 262 ТК РФ
Дополнительный неоплачиваемый отпуск по коллективному договоруДо четырнадцати календарных дней; без переноса на следующий рабочий годВ удобное для работника время по письменному заявлениюст. 263 ТК РФ

Как я веду дело

Как адвокат ведёт поручение компании

  1. 1
    Разбор ситуацииСмотрю документы компании и обстоятельства, определяю маршрут и называю перспективу без приукрашивания. Если задача решается силами самой компании — говорю об этом прямо.
  2. 2
    Сбор документовОпределяю, какие договоры, внутренние документы, переписка и материалы органа относятся к задаче. Недостающие сведения получаем доступным законным способом; судебные запросы возможны в соответствующей процедуре.
  3. 3
    Подготовка документовГотовлю необходимые по задаче документы: договор, ответ, возражения, заявление или жалобу. Согласуем содержание и порядок подписания; проверяем полномочия лица, которое направляет документ.
  4. 4
    Представительство по задачеПо согласованному поручению веду переговоры, представляю интересы в компетентном органе или суде. Заранее объясняю, когда необходимо личное участие представителя компании и какие документы потребуются.
  5. 5
    Результат и дальнейшие действияРазбираю полученное решение или подготовленный документ и объясняю последующие действия. Исполнение судебного акта, обжалование и дополнительные этапы входят в работу в объёме, предусмотренном соглашением.
  6. 6
    Связь на всех этапахСогласуем контактное лицо компании и порядок информирования. Сообщаю о значимых событиях и необходимых решениях в пределах принятого поручения.

Кто ведёт дело

Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат

Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.

Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.

Личное ведениеВеду дело сам — от первого разговора до исполнения. Доверитель — компания или индивидуальный предприниматель, работа идёт по письменному соглашению с адвокатом — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».
Честная оценкаНе обещаю результата: называю реальную перспективу и цену промедления в рублях. Если задача решается силами компании, говорю прямо. Обещать положительный результат адвокату запрещено — п. 2 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.
Адвокатская тайнаСведения о компании, её сделках, контрагентах и финансах, полученные в связи с делом, охраняются законом — рассказать можно всё, включая неудобное. Это адвокатская тайна — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».
Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия компании. Представительство, обжалование и исполнение входят в согласованный объём помощи по соглашению — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Частые вопросы: отпуск по уходу за ребёнком

Ответ зависит от того, спрашивает ли работник об отсутствии на работе, страховой выплате или дополнительной семейной гарантии.

Отпуск по уходу за ребёнком: какая статья закона применяется?

Основная статья об отпуске по уходу за ребёнком — ст. 256 ТК РФ. Она регулирует заявление, круг ухаживающих лиц и сохранение должности. Законодательство о выплатах шире: статья отсылает к федеральным законам, поэтому только по Трудовому кодексу сумму пособия определить нельзя.

Возможен отпуск по уходу за ребёнком без выплаты пособия?

Право на отпуск до достижения ребёнком трёх лет закреплено в ст. 256 ТК РФ отдельно от порядка страховых выплат. Поэтому отсутствие пособия само по себе не означает прекращения отпуска. Для ответа о конкретной невыплате нужно проверить её основание и применимые правила страхования.

Больничный в отпуске по уходу за ребёнком оплачивается?

Статья 256 ТК РФ описывает отпуск и сохранение пособия при выходе на работу, но не устанавливает правила оплаты больничного внутри этого периода. Для проверки нужны сведения о том, продолжался ли отпуск или сотрудник уже вышел на работу, а также профильные нормы о временной нетрудоспособности.

Как сделать расчёт пособия за отпуск по уходу за ребёнком?

Размер пособия за отпуск по уходу за ребёнком нельзя вывести из продолжительности отпуска. Статья 256 ТК РФ отсылает к федеральным законам и не задаёт расчётный период или предельную сумму. Для проверки расчёта нужны правила страховой выплаты, сведения о заработке и документы о назначении пособия.

Показать все вопросыСвернуть
Можно оформить перенос отпуска по уходу за ребёнком на отца?

По ст. 256 ТК РФ отец может использовать отпуск полностью либо по частям, если фактически ухаживает за ребёнком. Вместо неопределённого слова «перенос» следует установить, какой период использует каждый работник, и оформить обращения с учётом фактического ухода. Родство само по себе не заменяет это условие.

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком директору?

Сначала нужно установить трудовой статус руководителя и основание ухода по ст. 256 ТК РФ. Эта статья регулирует отпуск работника, но не описывает корпоративную процедуру передачи полномочий директора. Организацию управления в период отсутствия следует разобрать отдельно по документам компании.

Отпуск по уходу за ребёнком для ИП и самозанятого такой же?

Статья 256 ТК РФ посвящена отпуску в трудовых отношениях и сохранению рабочего места. Сам по себе статус ИП или самозанятого не даёт ответа о применении этой гарантии.

Как рассчитывается выплата за уход за ребёнком-инвалидом?

Если вопрос касается дополнительных оплачиваемых выходных, ст. 262 ТК РФ предусматривает оплату каждого дня в размере среднего заработка в установленном порядке. Расчёт отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом нельзя автоматически приравнять к этой оплате: сначала уточняют, какие именно дни или пособие заявлены.

Банкротство работодателя прекращает отпуск по уходу за ребёнком?

Статья 256 ТК РФ предусматривает сохранение должности на период отпуска. Для беременной ст. 261 ТК РФ называет исключениями из запрета увольнения по инициативе работодателя ликвидацию организации либо прекращение деятельности ИП. Для работников с детьми та же статья устанавливает отдельный запрет со своим перечнем исключений. Слово «банкротство» не заменяет проверку стадии процедуры и основания кадрового решения.

Можно обратиться в суд из-за отпуска по уходу за ребёнком?

Для подготовки спора нужно определить нарушенную гарантию: сохранение должности по ст. 256 ТК РФ, условия перевода по ст. 254 ТК РФ либо ограничения увольнения по ст. 261 ТК РФ. Представленные нормы не описывают порядок обращения и специальные сроки трудового спора; их необходимо проверить отдельно.

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения