Обращение к нотариусу без личной явки начинается с электронного заявления и квалифицированной подписи. Разберите, как направить документы через систему нотариата, получить реквизиты, дождаться ответа и проверить возврат денег при отказе.
Коротко
Удалённые нотариальные действия совершаются без личной явки обратившегося лица и допустимы только для действий из перечня ч. 1 ст. 44.3 Закона № 4462-I. Заявитель или представитель направляет заявление через единую информационную систему нотариата с усиленной квалифицированной электронной подписью. Не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения нотариусом информации об оплате он направляет документ, мотивированный отказ или постановление об отложении — ч. 3, 4, 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Определите, где остановилось обращение: на подготовке подписей, оплате или получении ответа. Сохраните электронные документы и сообщения нотариуса.
ч. 4 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I
ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I
ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I
Ошибка в электронном обращении может обнаружиться уже после оплаты. Перед отправкой проверьте не только содержание файлов, но и подписи, способ подачи и адрес для ответа.
Адвокат проверяет документы и движение обращения, когда электронная процедура упирается в юридическое препятствие.
Подписание, передача заявления и проверка приложений распределены между разными участниками. Электронный способ обращения не делает их функции взаимозаменяемыми.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Заявитель | Направляет заявление с электронными документами в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата. Подписывает заявление усиленной квалифицированной электронной подписью. | ч. 3 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 4 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Представитель заявителя | Может направить и подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Получает направленные нотариусом документ или постановление; может просить о выдаче документа на бумажном носителе. | ч. 2, 3, 4, 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Федеральная нотариальная палата | Передаёт заявление и прилагаемые электронные документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее действие удалённо. | ч. 6 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Нотариус | Проверяет подпись заявления и подтверждает принадлежность подписей приложений соответствующим лицам. Сообщает размер платы и реквизиты, совершает действие и регистрирует его в единой информационной системе нотариата. | ч. 2 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 4 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Лицо (лица), от которого (которых) исходят электронные документы | Усиленная квалифицированная электронная подпись этого лица допускается для приложений к заявлению. Другие допустимые подписи приложений — заявителя либо нотариуса, удостоверившего равнозначность бумажному документу. | ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
Ключевой признак процедуры — отсутствие личной явки лица, обратившегося к нотариусу. Её юридическая основа — электронное заявление, подписи и регистрация действия.
По ч. 1 ст. 44.3 Закона № 4462-I удалённая форма допускается только для действий из установленного перечня. В отношении хранения документов она охватывает хранение электронных документов. Перед подготовкой заявления нужно сопоставить выбранное действие с перечнем: электронное обращение не делает любое нотариальное действие удалённым.
Заявление поступает в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата. Затем палата направляет его нотариусу, заявившему о готовности совершить соответствующее действие. Именно эта последовательность передачи документов предусмотрена ч. 3 и 6 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Для заявления нужна усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя или представителя. Приложения принимаются при условии подписания усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, лица, от которого они исходят, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность бумажному документу — ч. 4 и 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Совершённое действие регистрируется в реестре единой информационной системы нотариата. По просьбе заявителя или представителя электронный нотариальный документ выдаётся на бумажном носителе с соблюдением требований к такой выдаче — ч. 2 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Оплата запускает срок ответа, но ответом может быть не только готовый нотариальный документ.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Я сопоставляю сообщение о поступлении платы с датой и видом ответа. При отказе отдельно проверяю возврат платежа: он должен быть произведён в течение десяти дней со дня вынесения постановления — ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
Обращение может потребовать проверки на каждой стадии — от подписания заявления до выдачи документа и возврата платежа.
Заявление направляет представитель и подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Проверяется, кто выступает заявителем и кто подписывает обращение; подписи приложений рассматриваются отдельно — ч. 3, 4, 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Документы исходят от разных лиц. Для приёма нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Её действительность проверяется средствами системы нотариата, а принадлежность соответствующему лицу подтверждает нотариус — ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
В переписке есть платёжное поручение, но необходимо установить получение нотариусом информации об оплате. Сопоставляются сумма, счёт и уведомление о поступлении платы; от подтверждения зависит срок ответа — ч. 8, 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Отказ выносится без просьбы заявителя и подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса — ч. 4 ст. 48 Закона № 4462-I. Проверяются основания отказа, дата постановления и возврат платежа в течение десяти дней — ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
При нехватке документов или сведений нотариус направляет электронное постановление об отложении. Если причины не устранены по истечении месяца со дня его вынесения, нотариус направляет отказ — ч. 6 ст. 41 Закона № 4462-I. Проверьте причины и дату постановления.
Результат изготовлен в электронной форме, а заявителю или представителю требуется бумажный носитель. Проверяется просьба о его выдаче и соблюдение требований к оформлению. Такое обращение предусмотрено ч. 2 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Разделите заявление, уведомление об оплате и итоговый документ: у них разные способы направления, подписанты и юридическое назначение.
| Признак | Удалённое нотариальное действие | Смежная стадия или документ | Норма |
|---|---|---|---|
| Явка | Лицо обращается без личной явки к нотариусу. | Личная явка не является признаком удалённого совершения действия; выбор формы требует проверки самого действия. | ч. 1 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Канал подачи | Заявление идёт в Федеральную нотариальную палату через систему нотариата, в том числе через портал государственных и муниципальных услуг. | Адрес электронной почты используется для уведомления о поступлении платы; сообщение об оплате не заменяет подачу заявления. | ч. 3 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Подписант | Заявление подписывает заявитель или его представитель усиленной квалифицированной электронной подписью. | Приложения могут быть подписаны заявителем, лицом, от которого исходят, либо нотариусом, удостоверившим равнозначность. | ч. 4 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Ответ после оплаты | Направляется нотариальный документ, мотивированный отказ или постановление об отложении. | Возврат платежа связан с вынесением постановления об отказе, а не с любым ответом нотариуса. | ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
До оплаты получите сообщение нотариуса с размером платы и реквизитами. Для проверки возврата используйте сумму фактически осуществлённого платежа за действие.
| Что проверяется | Расчёт или правило | Норма |
|---|---|---|
| Плата за действие | Нотариус, получивший заявление и электронные документы, указывает размер платы с учётом требований к нотариальным тарифам и сообщает реквизиты счёта. Сумму платежа сопоставляют с этим сообщением; отправка заявления сама по себе сумму не определяет. | ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Пример возврата при отказе | Условно за действие фактически уплачено 12 000 рублей. При постановлении об отказе нотариус возвращает все 12 000 рублей. Если поступило лишь 9 000 рублей, невозвращённый остаток составляет 12 000 − 9 000 = 3 000 рублей. Срок возврата — десять дней со дня вынесения отказа. | ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Сверка возвращённого платежа | Сравните сумму поступления с суммой платежа, осуществлённого за удалённое действие. При отказе нотариус производит возврат этой суммы в течение десяти дней со дня вынесения постановления. Для сверки нужны платёж и постановление, а не только уведомление о ходе обращения. | ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
Суммы уплаченного и частично возвращённого платежа в примере условные; они не устанавливают нотариальный тариф. Возврату подлежит весь платёж за действие. Размер платы сообщает нотариус, получивший заявление, с учётом требований к нотариальным тарифам — ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Обязанность вернуть платёж возникает при отказе в совершении действия. Если нотариус не исполнил её в установленный срок, проверяются сумма задолженности и дата постановления. Само постановление об отказе не означает нарушения нотариусом закона.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Невозврат платежа по истечении десяти дней со дня вынесения отказа | Нотариус | Нотариус обязан вернуть сумму платежа, осуществлённого за удалённое нотариальное действие. Обязанность возникает при вынесении отказа и подлежит исполнению в течение десяти дней с этой даты; после истечения срока сохраняется невозвращённая сумма. | ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
Отдельного штрафа за удалённые нотариальные действия закон не устанавливает. Полученный отказ нужно сохранить в электронной форме вместе с подтверждением платежа: обязанность возврата связана с датой вынесения постановления. При сверке отмечайте сумму и дату каждого поступления, чтобы отделить возврат за это действие от других переводов. Возврат суммы платежа предусмотрен ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
адвокат · рег. № 78/8790
В удалённом обращении я прежде всего разделяю подпись заявления и подписи приложений. Заявление подписывает заявитель или представитель, а для приложений допускаются также подпись лица, от которого документ исходит, и подпись нотариуса, удостоверившего равнозначность бумажному документу. Эти условия закреплены в ч. 4 и 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I. Поэтому я проверяю исходные файлы и подписантов по каждому документу, а не только внешний вид заявления.
Следующая точка проверки — получение информации об оплате. Я сопоставляю платёжное подтверждение, уведомление нотариуса и электронный ответ. По ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I в пределах пяти рабочих дней с получения информации об оплате направляется документ, отказ или отложение. При отказе я отдельно проверяю дату постановления и движение денег: ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I связывает возврат с десятидневным сроком со дня вынесения отказа. Так проверка документов остаётся привязанной к событиям именно этого обращения.
Соберите электронное обращение так, чтобы можно было восстановить его передачу, оплату и ответ нотариуса по сохранённым файлам и сообщениям.
Отдельно храните заявление, подписанные приложения и документы об оплате. Состав приложений зависит от нотариального действия; подпись проверяется вместе с соответствующим файлом.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Заявление о совершении действия удалённо | Передаёт обращение в Федеральную нотариальную палату через систему нотариата — ч. 3 ст. 44.3 Закона № 4462-I. | Электронная форма; усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя или представителя — ч. 4 ст. 44.3 Закона № 4462-I. |
| Документы, прилагаемые к заявлению | Подтверждают сведения для совершения действия. Принимаются при условии допустимого подписания — ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I. | Усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя, лица, от которого исходит документ, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность бумажному документу — ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I. |
| Сообщение о размере платы и реквизитах | Позволяет сопоставить платёж с конкретным обращением — ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I. | Размер платы и реквизиты указывает нотариус, получивший заявление и электронные документы, — ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I. |
| Документ или постановление нотариуса | Фиксирует результат оплаченного обращения: документ, отказ или отложение — ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I. | Направляется нотариусом в электронной форме заявителю или представителю — ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I. |
Срок ответа связан с информацией об оплате, возврата — с вынесением отказа. Отложение имеет отдельные сроки.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Направление нотариального документа | Не позднее чем через пять рабочих дней | Со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату действия. | ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Направление мотивированного отказа или постановления об отложении | Не позднее чем через пять рабочих дней | Со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату действия. Отказ выносится без просьбы заявителя. | ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I; ч. 4 ст. 48 Закона № 4462-I |
| Возврат суммы платежа при отказе | В течение десяти дней | Со дня вынесения постановления об отказе. | ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I |
| Отложение для получения сведений, экспертизы или запроса возражений | Не более месяца | Со дня вынесения постановления. При неустранении причин нехватки документов или сведений по истечении месяца направляется отказ. | ч. 1–3, 6 ст. 41 Закона № 4462-I |
| Отложение по заявлению лица, оспаривающего в суде право или факт | Не более десяти дней | При отложении по этому заявлению. Без сообщения суда о поступлении заявления действие должно быть совершено по истечении срока. | ч. 4 ст. 41 Закона № 4462-I |
При получении сообщения суда о поступлении заявления действие приостанавливается до разрешения дела судом. Законом могут быть установлены иные основания отложения и приостановления — ч. 5, 8 ст. 41 Закона № 4462-I.
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Ответы о подаче, квалифицированной подписи и завершении оплаченного обращения.
Да, их признак — отсутствие личной явки к нотариусу лица, обратившегося за действием. При этом удалённая форма допускается для определённых нотариальных действий. Перед подготовкой заявления нужно определить само действие и допустимость такой формы — ч. 1 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Заявитель или его представитель направляет заявление в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя либо представителя; подпись проверяет нотариус — ч. 3, 4 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Подача предусмотрена через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг. Адрес электронной почты, указанный в заявлении, используется для уведомления о поступлении платы; это не замена установленному каналу подачи — ч. 3, 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Приложения принимаются при условии, что они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, лица, от которого исходят документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа бумажному. Действительность подписей проверяется средствами системы нотариата — ч. 7 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Заявление направляется в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата. Палата передаёт его нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее действие удалённо. Такая подача сама по себе не закрепляет обращение за выбранным заявителем нотариусом — ч. 3, 6 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Нотариус, получивший заявление и электронные документы, указывает размер платы с учётом требований к нотариальным тарифам и сообщает реквизиты счёта. О поступлении платы он незамедлительно информирует заявителя или представителя посредством системы нотариата — ч. 8 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату, нотариус направляет электронный нотариальный документ, мотивированное постановление об отказе либо постановление об отложении — ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I. Сам факт оплаты не означает, что ответом будет готовый документ, — ч. 9 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Возврат суммы платежа производится в течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении действия удалённо — ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I. Для проверки сохраните постановление с датой вынесения, подтверждение платежа и сведения о возврате; сопоставьте суммы по конкретному обращению — ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Постановление об отложении и мотивированный отказ перечислены как разные варианты ответа после оплаты. Правило о возврате суммы платежа в течение десяти дней связано с вынесением постановления об отказе — ч. 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I. Сначала установите вид полученного постановления — ч. 9, 10 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
По просьбе заявителя или его представителя, обратившихся за действием удалённо, нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, выдаётся на бумажном носителе с соблюдением требований к такой выдаче. Совершённое действие регистрируется в реестре единой информационной системы нотариата — ч. 2 ст. 44.3 Закона № 4462-I.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу