Нотариус передаёт контрагенту заявление или иные документы с сопроводительным письмом. Здесь разобраны бумажная и электронная отправка, проверка подписи, оплата доставки и получение свидетельства о направлении либо передаче документов.
Коротко
Передача документов через нотариуса — направление заявления или иных документов физическому либо юридическому лицу с сопроводительным письмом нотариуса. Бумажные документы нотариус передаёт под расписку, заказным письмом с уведомлением о вручении или техническими средствами. По просьбе обратившегося лица выдаётся свидетельство о направлении; после подтверждения получения адресатом — по его просьбе свидетельство о передаче (ст. 86 Закона № 4462-I).
Сначала определите, какой документ адресат должен получить и какое подтверждение потребуется сохранить.
ст. 86 Закона № 4462-I
ст. 86 Закона № 4462-I
ст. 86 Закона № 4462-I
Ошибки в комплекте и выборе подтверждения могут оставить без ответа главный вопрос: что именно направлено и получено адресатом.
Адвокат проверяет содержание письма и цель его передачи до обращения к нотариусу.
Отправитель, нотариус и адресат выполняют разные роли. Электронная передача дополнительно требует проверки подписи лица, от которого исходит документ.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Физические и юридические лица | Их заявления и иные документы нотариус передаёт другим физическим и юридическим лицам. Для подготовки обращения определите отправителя, адресата и состав передаваемого комплекта. | ч. 1 ст. 86 Закона № 4462-I |
| Нотариус | Передаёт документы с сопроводительным письмом. При электронной передаче формирует пакет электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса; при передаче бумажного документа техническими средствами изготавливает электронный документ на его основании. | ч. 1–3 ст. 86 Закона № 4462-I |
| Лицо, обратившееся за совершением нотариального действия | Оплачивает связанные с передачей услуги организаций почтовой связи или иных третьих лиц. По его просьбе нотариус выдаёт свидетельство о направлении, а после получения подтверждения получения адресатом — свидетельство о передаче. | ч. 6–7 ст. 86 Закона № 4462-I |
| Физические или юридические лица | Могут выступать получателями передаваемых документов. Подтверждение получения адресатом служит условием выдачи свидетельства о передаче; при невозможности передачи причины указываются в свидетельстве о направлении по просьбе обратившегося лица. | ч. 1, 7 ст. 86 Закона № 4462-I |
Нотариальное действие касается передачи заявления или иных документов конкретному адресату.
В передаваемый комплект включается сопроводительное письмо нотариуса. Для бумажного носителя предусмотрены личная передача под расписку, заказное письмо с уведомлением о вручении и передача с использованием технических средств, включая информационно-телекоммуникационные сети (ст. 86 Закона № 4462-I). Выбор способа стоит обсудить до подготовки окончательного комплекта: он влияет на то, какие материалы нужно предоставить нотариусу.
При передаче бумажного документа через технические средства нотариус изготавливает электронный документ на его основании и подписывает сформированный пакет своей квалифицированной электронной подписью. Если передаются исходные электронные документы физических или юридических лиц, они должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц; подпись проверяется и подтверждается её принадлежность подписанту (ст. 86 Закона № 4462-I).
По просьбе обратившегося лица нотариус выдаёт свидетельство о направлении, а после подтверждения получения документов адресатом — свидетельство о передаче. При невозможности передачи в свидетельстве о направлении указываются причины этой невозможности (ч. 7 ст. 86 Закона № 4462-I). В переписке с контрагентом сохраняйте точное название свидетельства и отдельно фиксируйте сведения о фактическом получении документов.
Передаются как заявления, так и иные документы физических и юридических лиц.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю подготовку с текста, который должен уйти адресату, и перечня приложений. Проверяю, совпадает ли комплект с целью обращения и не расходятся ли версии письма. Отдельно обсуждаю, какое свидетельство запросить после отправки и какие материалы сохранить вместе с ним.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
Предмет работы различается по носителю документа и тому, какое подтверждение требуется заявителю.
Подготовка текста и приложений для личной передачи под расписку. В состав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса (ст. 86 Закона № 4462-I).
Сверка бумажного комплекта перед отправкой по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Связанные с передачей почтовые расходы несёт обратившееся лицо (ст. 86 Закона № 4462-I).
Подготовка бумажного документа, на основании которого нотариус изготавливает электронный документ и формирует пакет со своей квалифицированной электронной подписью (ст. 86 Закона № 4462-I).
Передача электронных документов с квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц при условии проверки подписи и подтверждения её принадлежности подписанту (ст. 86 Закона № 4462-I).
Разбор причин неудавшейся доставки. По просьбе обратившегося лица нотариус выдаёт свидетельство о направлении, в том числе с указанием причин невозможности передачи (ст. 86 Закона № 4462-I).
Подготовка просьбы о выдаче свидетельства о передаче. Оно выдаётся после получения подтверждения получения адресатом переданных документов; ранее можно запросить свидетельство о направлении (ст. 86 Закона № 4462-I).
При нотариальной передаче различайте обязанность оплатить доставку и подтверждение получения документов контрагентом. Способ передачи влияет на расходы обратившегося лица: это могут быть услуги организации почтовой связи или иных третьих лиц. Свидетельство о направлении отражает направление документов адресату, включая невозможность передачи с указанием причин. Свидетельство о передаче выдаётся по просьбе обратившегося лица после подтверждения получения адресатом (ч. 6–7 ст. 86 Закона № 4462-I).
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Невозможность передачи документов адресату | Лицо, обратившееся за совершением нотариального действия | По просьбе обратившегося лица нотариус выдаёт свидетельство о направлении документов адресату с указанием причин невозможности их передачи. | ч. 7 ст. 86 Закона № 4462-I |
Отдельного штрафа за передачу документов через нотариуса закон не устанавливает. Расходы по оплате услуг организаций почтовой связи или иных третьих лиц, связанные с передачей документов, оплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия (ч. 6 ст. 86 Закона № 4462-I). При невозможности передачи нотариус по просьбе этого лица выдаёт свидетельство о направлении с указанием причин невозможности передачи (ч. 7 ст. 86 Закона № 4462-I).
адвокат · рег. № 78/8790
Для меня подготовка нотариальной передачи начинается с вопроса: какую именно версию документа должен получить контрагент? Я сверяю текст письма, наименование адресата, реквизиты договора и приложения. Если в переписке уже несколько редакций, предлагаю зафиксировать окончательный комплект до обращения к нотариусу. Иначе последующий разбор отправки придётся начинать с поиска того текста, который действительно передавался.
Я отдельно проверяю, какое подтверждение у клиента на руках. По ст. 86 Закона № 4462-I свидетельство о направлении выдаётся по просьбе обратившегося лица, в том числе при невозможности передачи с указанием причин. Свидетельство о передаче связано с получением подтверждения получения адресатом. В документах и пояснениях я сохраняю это различие, чтобы факт направления не был описан как состоявшееся вручение.
При электронном комплекте прошу сохранить исходный файл и подпись. Для принятия электронных документов к передаче ст. 86 Закона № 4462-I требует проверки квалифицированной электронной подписи и подтверждения её принадлежности лицу, от которого исходят документы. Согласование текста письма и техническая подготовка подписи для меня — отдельные задачи.
Соберите материалы так, чтобы текст документа, его носитель и просьба о выдаче свидетельства не противоречили друг другу.
Если адресату направляется претензия, подготовка её содержания и фиксация передачи требуют отдельных решений.
Если спор с контрагентом рассматривает арбитражный суд, подготовьте иск и документы о передаче претензии. Нотариальная отправка претензии и направление копий иска участникам дела — разные действия.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Форма и содержание иска | Проверьте подпись истца или его представителя на исковом заявлении. Укажите требования, обстоятельства и доказательства, сведения о досудебном порядке; при денежном требовании — цену иска и расчёт суммы. Бумажная и электронная подача допускаются; электронный иск с ходатайством об обеспечении подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. | ч. 1–2 ст. 125 АПК РФ |
| Направление копий иска | Направьте другим лицам, участвующим в деле, копии иска и отсутствующих у них приложений заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронно через Госуслуги или систему электронного документооборота участника процесса с использованием межведомственного взаимодействия. Приложите к иску подтверждение направления. | ч. 3 ст. 125 АПК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 126 АПК РФ |
| Подтверждение претензии | Приложите документы о соблюдении обязательного досудебного порядка. Сохраните текст претензии, приложения и свидетельства нотариуса: о направлении и, если подтверждено получение, о передаче. При невозможности передачи сохраните свидетельство о направлении с причинами и проверьте соблюдение применимого порядка. | п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ; ч. 5 ст. 4 АПК РФ; ч. 7 ст. 86 Закона № 4462-I |
| Документы о пошлине | К иску приложите документ об уплате госпошлины или о праве на льготу либо ходатайство об отсрочке, рассрочке или уменьшении её размера. Также нужны документы, подтверждающие обстоятельства требований. | п. 2–3 ч. 1 ст. 126 АПК РФ |
Подготовьте отдельный комплект для передачи и сохраняйте выданные нотариусом свидетельства рядом с его копией.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Заявление или иные документы | Содержат текст, который физическое или юридическое лицо передаёт другому физическому или юридическому лицу. Перед обращением сверьте окончательную редакцию и приложения. | Бумажный носитель либо электронные документы соответствующего лица с квалифицированной электронной подписью (ст. 86 Закона № 4462-I). |
| Сопроводительное письмо нотариуса | Включается в состав передаваемых документов. При сверке отправления учитывайте его вместе с заявлением и иными документами. | Письмо нотариуса в составе передаваемого комплекта (ст. 86 Закона № 4462-I). |
| Электронный документ и подпись | Нужны для передачи исходного электронного документа. При принятии проверяется квалифицированная электронная подпись и подтверждается её принадлежность лицу, от которого исходит документ. | Квалифицированная электронная подпись соответствующего физического или юридического лица; передаваемый пакет подписывает нотариус (ст. 86 Закона № 4462-I). |
| Свидетельства о направлении и передаче | Отражают направление адресату и, после подтверждения получения, передачу. Свидетельство о направлении возможно также при невозможности передачи с указанием причин. | Выдаются нотариусом по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия (ст. 86 Закона № 4462-I). |
Срок ожидания после претензии относится к обращению в арбитражный суд по денежному спору с контрагентом. Он не устанавливает срок нотариальной доставки или выдачи свидетельства. Свидетельство о передаче выдаётся по просьбе обратившегося лица после подтверждения получения адресатом (ч. 7 ст. 86 Закона № 4462-I).
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Обращение в арбитражный суд по денежному требованию из договора, другой сделки или неосновательного обогащения | По истечении тридцати календарных дней после принятия мер по досудебному урегулированию, если иные срок или порядок не установлены законом или договором; с учётом исключений из обязательного досудебного порядка. | Со дня направления претензии (требования). | ч. 5 ст. 4 АПК РФ |
| Начало срока, определённого периодом времени | Со следующего дня после даты или события, которыми определено начало срока. | После соответствующей календарной даты или события. | ст. 191 ГК РФ |
| Окончание срока в нерабочий день | Ближайший следующий рабочий день. | Если последний день срока приходится на нерабочий день. | ст. 193 ГК РФ |
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Выбор носителя, подпись отправителя и подтверждение получения определяют подготовку обращения.
Нотариус передаёт заявления и иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В состав отправления включается сопроводительное письмо нотариуса. Бумажный комплект можно передать лично под расписку, по почте заказным письмом с уведомлением или техническими средствами (ст. 86 Закона № 4462-I).
ст. 86 Закона № 4462-I предусматривает передачу заявлений и иных документов физических и юридических лиц. Подготовьте основной документ и относящиеся к нему приложения, сверьте их версии. Для обсуждения с нотариусом полезно составить перечень всего комплекта и обозначить адресата, которому он должен быть передан.
Оба свидетельства выдаются по просьбе лица, обратившегося за нотариальным действием. Свидетельство о направлении выдаётся и при невозможности передачи с указанием причин. Свидетельство о передаче — после получения подтверждения получения адресатом документов (ч. 7 ст. 86 Закона № 4462-I). Название свидетельства точно сохраняйте в письмах контрагенту.
Передача бумажных документов допускается с использованием технических средств, включая информационно-телекоммуникационные сети. Нотариус изготавливает электронный документ на основании бумажного и формирует пакет электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса (ст. 86 Закона № 4462-I).
Для исходных электронных документов физических или юридических лиц ст. 86 Закона № 4462-I предусматривает квалифицированные электронные подписи соответствующих лиц. Принятие к передаче возможно при условии проверки подписи и подтверждения её принадлежности лицу, от которого исходит документ. Подготовьте сам документ и материалы его подписи.
Связанные с передачей расходы по оплате услуг организаций почтовой связи или иных третьих лиц оплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия (ст. 86 Закона № 4462-I). До отправки обсудите способ доставки и расходы на привлечённых исполнителей. Эти расходы стоит учитывать при выборе способа передачи.
Попросите свидетельство о направлении документов адресату. ст. 86 Закона № 4462-I допускает его выдачу и в случае невозможности передачи, с указанием причин. Сохраните свидетельство рядом с текстом отправленного документа и приложениями: при дальнейшем разборе понадобится точное содержание зафиксированных причин.
При передаче исходных электронных документов проверяется квалифицированная электронная подпись лица, от которого они исходят, и подтверждается её принадлежность этому лицу. Затем нотариус создаёт пакет электронных документов, подписанный своей квалифицированной электронной подписью, и передаёт его через сети (ст. 86 Закона № 4462-I).
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу