За какой период рассчитывают выплаты при увольнении

Если вы выясняете, за какой период берётся расчёт при увольнении, сначала уточните, какую выплату считаете. Для компенсации за неиспользованный отпуск нужен средний дневной заработок. Его рассчитывают по зарплате за последние 12 календарных месяцев. Здесь речь о периоде, из которого берут заработок для вычисления средней величины, а не о количестве дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию. Основание — ст. 139 ТК РФ.

Календарный месяц — это полный месяц по календарю: с первого числа по последнее включительно. В феврале последним будет 28-е или 29-е число, в остальных месяцах — 30-е или 31-е. Поэтому при проверке расчёта обращайте внимание на границы месяцев: календарный месяц и произвольный отрезок такой же продолжительности обозначают разные периоды. Именно календарные месяцы использует ст. 139 ТК РФ.

Для обычного расчёта среднего дневного заработка на компенсацию отпуска сумму начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев делят на 12, затем на 29,3. Делитель 29,3 переводит среднемесячную зарплату в дневную сумму через среднее количество календарных дней месяца. Полученная величина — заработок в среднем за день, который используют для расчёта компенсации. Не путайте её с суммой всех начислений за выбранный год: это разные показатели, связанные формулой из ст. 139 ТК РФ.

Какие деньги должны попасть в расчёт? Учитываются виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у вашего работодателя. Источник этих денег значения не имеет. Ориентиром служит фактически начисленная зарплата, а при общем расчёте среднего заработка также учитывают фактически отработанное время. Чтобы разобраться в сумме, сопоставьте выбранный период с начислениями, относящимися к нему, и с применяемой системой оплаты труда — ст. 139 ТК РФ.

Если работодатель объясняет расчёт другим периодом, выясните, где он закреплён. Иной период может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом — внутренним документом работодателя. Но такое правило допустимо только без ухудшения положения работников. Значит, при разногласии нужно сопоставлять результат по этому правилу с расчётом за установленный законом период, а не ограничиваться ссылкой на внутренний документ. Условие о защите положения работников закреплено в ст. 139 ТК РФ.

Отдельно проверьте, в каких днях предоставляется отпуск. Для отпусков в рабочих днях и соответствующей компенсации ст. 139 ТК РФ предусматривает другой способ определения среднего дневного заработка: начисленную зарплату делят на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Поэтому формулу с числом 29,3 нельзя переносить на такой расчёт. При проверке выплаты сопоставляйте и период заработка, и способ определения дневной суммы: оба показателя влияют на понимание расчёта.