Выдают ли справку 2-НДФЛ при увольнении

Если при увольнении вам нужна справка 2-НДФЛ, обратитесь к работодателю с заявлением. Речь идёт о справке о полученных доходах и удержанных суммах налога. Её выдаёт налоговый агент — в этой ситуации работодатель, который выплачивал доход и удерживал налог. Обязанность выдать справку по заявлению закреплена в п. 3 ст. 230 НК РФ. Запрос касается ваших доходов у этого работодателя, поэтому обращаться нужно к тому, кто их выплачивал.

Чтобы получить документ к завершению работы, подайте письменное заявление заранее. Сообщите, что просите справку о доходах и удержанных суммах налога, и обозначьте период, за который нужны сведения. Это позволит связать просьбу с конкретными выплатами. Для документов, связанных с работой, срок составляет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — ст. 62 ТК РФ. Отсчитывайте его от обращения за документом, а не от даты увольнения.

Если справку не выдали в последний рабочий день, выясните, подавали ли вы заявление и когда именно. Правило о выдаче справки о доходах связано с обращением человека: по п. 3 ст. 230 НК РФ налоговый агент предоставляет её по заявлению. Если запрос уже подан, ориентиром для получения служит срок из ст. 62 ТК РФ. Если ещё не обращались, начните с письменной просьбы выдать справку, а не с ожидания автоматической передачи документа.

После увольнения справку можно запросить у прежнего работодателя. Прекращение трудовых отношений не меняет того, кто выплачивал вам доход и учитывал удержанный налог. Пункт 3 ст. 230 НК РФ связывает выдачу с заявлением физического лица налоговому агенту. В обращении укажите период прежней работы, сведения за который хотите получить. Если вам нужны доходы от разных работодателей, адресуйте каждому просьбу о его выплатах: учёт полученных от налогового агента доходов предусмотрен п. 1 ст. 230 НК РФ.

Нужна ли вам справка именно при уходе, определяется тем, требуются ли сведения о доходах и налоге для ваших целей. Для её получения не нужно ждать окончания года или передачи работодателем отчётности в налоговый орган. Выдача справки человеку по заявлению предусмотрена п. 3 ст. 230 НК РФ отдельно от представления сведений налоговому органу по п. 2 той же статьи. В заявлении просите выдать документ вам; такая просьба отличается от вопроса о том, сдана ли отчётность работодателя.

Если вместе со справкой требуются копия приказа об увольнении или справка о заработной плате, перечислите их в письменном обращении отдельно. Так будет понятно, какие документы вы ожидаете получить. Выдача этих документов по заявлению также предусмотрена ст. 62 ТК РФ; копии должны быть надлежаще заверены и предоставлены без платы.