Вносится ли благодарственное письмо в трудовую книжку

Если вам вручили благодарственное письмо и вы хотите видеть его в трудовой книжке, начните с содержания письма. За какие достижения вас благодарят? Относится ли благодарность к исполнению трудовых обязанностей? Для записи существенна связь с награждением за успехи в работе. Именно такие сведения входят в трудовую книжку по ст. 66 ТК РФ. Поэтому ответ на вопрос о письме определяется тем, какое поощрение за ним стоит.

Благодарность может быть формой поощрения со стороны работодателя. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей он вправе объявить работнику благодарность; эта мера прямо названа в ст. 191 ТК РФ. Когда письмо выражает такое решение работодателя и касается трудовых успехов, его рассматривают в связи с поощрением за труд. Объясняя кадровому работнику основание записи, укажите, какие именно достижения отмечены письмом.

Не путайте название документа и вид поощрения. В ст. 191 ТК РФ рядом с благодарностью названы премия, ценный подарок, почетная грамота и представление к званию лучшего по профессии. Благодарственное письмо и почетная грамота могут называться по-разному; оценивать письмо нужно по тому, какое поощрение оно оформляет. Запись должна отражать состоявшееся награждение, связанное с работой, — ст. 66 ТК РФ.

Если у работодателя предусмотрено поощрение именно благодарственным письмом, обратитесь к коллективному договору или правилам внутреннего трудового распорядка. Другие виды поощрений за труд определяются этими документами, а также уставами и положениями о дисциплине — ст. 191 ТК РФ. Соответствующее положение поможет понять, какое значение работодатель придаёт вручённому письму и за что поощряет сотрудника.

Когда письмо содержит только слова признательности, не приравнивайте их автоматически к награждению. Например, для обращения по поводу записи полезно выделить формулировку о трудовых успехах и сопоставить её с установленным у работодателя видом поощрения. Вопрос о внесении сведений решается через основание награждения: ст. 66 ТК РФ связывает запись с успехами в работе, а ст. 191 ТК РФ раскрывает трудовые поощрения.

При обсуждении записи с работодателем сформулируйте просьбу предметно: отразить награждение за конкретные трудовые достижения. Письмо поможет показать, за что вас отметили, а положения о поощрениях — объяснить вид награждения. Такая связь документов позволяет обсуждать содержание записи, опираясь на ст. 66 и 191 ТК РФ. Не ограничивайте обращение одним названием письма: изложите, как оно относится к вашей работе.

Итак, благодарственное письмо заносится в трудовую книжку как подтверждение трудового награждения, а не просто как полученная корреспонденция. Для работника практический ориентир — отмеченные успехи, решение работодателя о поощрении и правила, по которым оно применяется. Эти обстоятельства связывают вручение письма с предусмотренными ст. 66 ТК РФ сведениями о награждениях.