Видит ли работодатель электронную трудовую книжку

Если вы устраиваетесь на новое место, работодатель знакомится с вашей трудовой историей через предъявленные вами сведения о трудовой деятельности. Это официальное название информации, которую обычно называют электронной трудовой книжкой. При заключении трудового договора предъявляют трудовую книжку и (или) такие сведения. Исключение касается тех, кто заключает трудовой договор впервые: для них это требование не действует — ст. 65 ТК РФ.

Что именно увидит работодатель в предъявленных сведениях? Информацию о работнике и месте его работы, трудовую функцию, переводы на другую постоянную работу. Трудовая функция описывает выполняемую работу. Если трудовой договор прекращён, сведения включают основание и причину увольнения. Поэтому при знакомстве с документом работодатель получает информацию и об увольнении, а не только о периодах занятости — ст. 66.1 ТК РФ.

У текущего работодателя другая роль: он сам формирует в электронном виде основную информацию о вашей работе и трудовом стаже. Затем передаёт её для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социального фонда). Это касается каждого работника. Различайте сведения, которые вы предъявляете при приёме, и информацию, которую работодатель создаёт за время работы у него, — ст. 66.1 ТК РФ.

Чтобы подготовить сведения для нового места работы, можно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Он выдаёт информацию за период работы у него. Если вам нужны сведения о трудовой деятельности, можно также получить их в Социальном фонде, многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Эти способы получения предусмотрены ст. 66.1 ТК РФ.

Формат документа зависит от выбранного способа получения. Через МФЦ выдают заверенный бумажный документ, через Госуслуги — электронный, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. В Социальном фонде доступны оба варианта. Последний работодатель выдаёт заверенные сведения на бумаге либо электронный документ с такой подписью, если она у него есть, — ст. 66.1 ТК РФ.

Если запрашиваете сведения у своего работодателя, укажите в заявлении способ выдачи. Заявление подают письменно или отправляют на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Продолжая работать, вы вправе получить запрошенную трудовую историю не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении их предоставляют в день прекращения трудового договора — ст. 66.1 ТК РФ.

Перед предъявлением документа посмотрите, верно ли отражены работа, переводы и увольнение. Если обнаружили ошибку или пропуск в информации, которую работодатель передал в Социальный фонд, обратитесь к нему с письменным заявлением. Работодатель обязан исправить или дополнить сведения и передать исправленную информацию для хранения. Такой порядок позволяет исправить трудовую историю, с которой затем знакомится новый работодатель, — ст. 66.1 ТК РФ.