В каких случаях нужна трудовая книжка

Если вы выясняете, где нужна трудовая книжка, прежде всего речь идёт о приёме на работу. При заключении трудового договора её предъявляют работодателю вместе с другими документами для трудоустройства. При этом закон использует формулировку «трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности». Значит, требование о документах, отражающих прежнюю работу, предусматривает и представление сведений о трудовой деятельности — ст. 65 ТК РФ.

Для человека, который устраивается впервые, действует исключение: предъявлять книжку при заключении первого трудового договора не нужно. У него ещё нет истории работы, которую следовало бы передать новому работодателю. Оформление трудовой книжки при первом заключении договора возложено на работодателя. Это отличает первое трудоустройство от перехода к другому работодателю, когда сведения о прежней работе уже существуют, — ст. 65 ТК РФ.

Трудовая книжка нужна и как документ о трудовом стаже. Она отражает трудовую деятельность работника: какую работу он выполнял, когда переводился на другую постоянную работу и по какому основанию прекращён трудовой договор. Если нужно подтвердить историю своей работы, эти записи имеют значение, поскольку книжка признаётся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже — ст. 66 ТК РФ.

У работодателя обязанность вести книжку связана с двумя условиями: работа является для сотрудника основной и он проработал у этого работодателя свыше пяти дней. Ориентироваться нужно именно на основное место работы. Такое правило позволяет отличить ведение книжки в рамках основной занятости от внесения дополнительной записи о работе по совместительству — ст. 66 ТК РФ.

Если вы работаете по совместительству и хотите отразить эту занятость в книжке, запись вносят по месту основной работы. Для этого нужен документ, подтверждающий работу по совместительству. Решение о внесении таких сведений принимает работник: закон связывает запись с его желанием. Обращаться за записью следует к работодателю по основной работе — ст. 66 ТК РФ.

Когда книжка потеряна, повреждена или отсутствует по другой причине, при поступлении на работу подайте работодателю письменное заявление. В нём укажите причину отсутствия документа. Получив ваше заявление об утрате или повреждении книжки, работодатель должен оформить новую. Здесь важно различать отсутствие документа после прежней работы и первый трудовой договор: для этих случаев предусмотрены разные правила — ст. 65 ТК РФ.

Проверяя, какие сведения должны быть в книжке, учитывайте назначение записи. Помимо работы, переводов и увольнения в неё включают сведения о награждениях за успехи в работе. Дисциплинарные взыскания туда не записывают; исключение составляет увольнение, если оно применено как дисциплинарное взыскание. Так содержание книжки связано с историей трудовой деятельности, а не с перечислением всех замечаний работодателя — ст. 66 ТК РФ.