В каких случаях могут удержать деньги из зарплаты

Удержание означает, что часть причитающейся работнику зарплаты не выплачивают, направляя её на погашение обязательства. По ст. 137 ТК РФ это допускается только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Само желание работодателя вернуть деньги ещё не создаёт такого основания. Чтобы выяснить, могут ли вычесть из зарплаты определённую сумму, сначала нужно узнать причину вычета. Затем нужно сопоставить эту причину с условиями закона и проверить размер удержания.

Первый случай — неотработанный аванс, который работнику выдали в счёт заработной платы. Статья 137 ТК РФ позволяет удержать его для погашения задолженности работодателю. Здесь речь именно о деньгах, полученных заранее в счёт заработка. Нельзя считать любое требование работодателя возвратом такого аванса: назначение выплаты должно соответствовать этому основанию. Для решения об удержании также действуют срок и условие об отсутствии спора, предусмотренные той же статьёй.

Отдельное основание — неизрасходованный и своевременно не возвращённый аванс. Закон упоминает деньги, выданные в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также другие случаи. Для такого удержания имеет значение именно остаток аванса, который не был израсходован и не был возвращён вовремя. Сумму первоначальной выдачи и размер задолженности нельзя автоматически считать одинаковыми: часть денег могла быть потрачена по назначению или возвращена.

Ещё одна причина удержания по ст. 137 ТК РФ — излишняя выплата вследствие счётной ошибки. Закон отдельно называет переплату при признанной вине работника в невыполнении норм труда или простое. Простой здесь означает период, когда работа не выполнялась. Для этого основания недостаточно мнения работодателя о виновности сотрудника: вина должна быть признана органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Сам факт переплаты и предусмотренное законом основание её возврата — разные вопросы.

Для перечисленных случаев возврата авансов и излишних выплат работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Кроме того, работник не должен оспаривать основания и размер удержания. Это самостоятельные условия ст. 137 ТК РФ. Если сотрудник возражает против причины вычета или расчёта суммы, условие об отсутствии спора не выполнено. Наличие записи о долге само по себе этого не меняет.

При увольнении действует особое основание: работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, но рабочий год, в счёт которого он предоставлен, ещё не закончился. Тогда ст. 137 ТК РФ допускает удержание за неотработанные дни отпуска. Вместе с тем статья содержит исключения, при которых такой вычет не производится. Для проверки законности удержания недостаточно установить, что отпуск использован заранее: нужно учитывать и основание увольнения. Удержать можно стоимость неотработанных дней отпуска, если основание увольнения не входит в предусмотренные исключения.

Если зарплату начислили излишне, её нельзя взыскивать с работника только потому, что работодатель обнаружил переплату. Статья 137 ТК РФ распространяет этот запрет в том числе на неправильное применение трудового законодательства. Исключения названы отдельно: счётная ошибка, признанная вина в невыполнении норм труда или простое, а также неправомерные действия работника, установленные судом. При этом фраза «неправильно начислили» ещё не объясняет, вычтут ли деньги из зарплаты на законном основании. Нужно установить, к какому из предусмотренных случаев относится ошибка.

Размер вычета ограничивает ст. 138 ТК РФ. При каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний обычно не может превышать 20 процентов, а в предусмотренных федеральными законами случаях — 50 процентов. Речь об общей сумме удержаний при выплате, так что каждое из них нельзя рассматривать отдельно от остальных. При нескольких исполнительных документах, то есть документах, по которым производится взыскание, за работником должно сохраняться 50 процентов зарплаты с учётом исключений, прямо названных в этой статье.

Особый предел предусмотрен для удержаний при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, ущерба в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления. В этих случаях размер удержаний не может превышать 70 процентов. Кроме того, ст. 138 ТК РФ запрещает удерживать из выплат, на которые федеральный закон не допускает обращать взыскание. Следовательно, законность удержания определяется одновременно его основанием, соблюдением условий и допустимым размером. Один только подходящий процент не делает вычет законным.