Учитываются ли время командировки и выплаты за неё при расчёте среднего заработка

Если перед отпуском у вас была командировка, при расчёте отпускных нужно отделить время сохранения среднего заработка от остального расчётного периода. Дни такой поездки и начисленные за них суммы исключаются вместе. Основание — подп. «а» п. 5 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ № 540. Это правило относится к периоду, за который работнику сохраняли средний заработок в соответствии с законодательством.

На вопрос, входит ли командировка в средний заработок, удобнее отвечать через характер оплаты. Для исключения имеет значение сохранение среднего заработка за время поездки. Если именно так оплачен период командировки, его не включают в последующий расчёт. Не нужно прибавлять эту оплату к заработной плате за фактически отработанное время: для неё действует специальное правило п. 5 Положения № 540.

Какой период рассматривают при расчёте? По общему правилу берут 12 календарных месяцев перед периодом сохранения средней заработной платы. Поэтому командировка может оказаться внутри этих месяцев, но её время с сохранением среднего заработка подлежит исключению. Попадание поездки в календарные границы расчётного периода ещё не означает, что все её дни участвуют в расчёте. Общий период установлен ст. 139 ТК РФ, а исключение — п. 5 Положения № 540.

Почему оплату командировки нельзя учесть просто как ещё одну выплату работодателя? Статья 139 ТК РФ предписывает учитывать виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. Вместе с этим применяется правило об исключаемом времени. При сохранении среднего заработка за командировку начисления за этот период убирают из расчёта на основании п. 5 Положения № 540. Общее правило об учёте выплат и специальное исключение нужно применять совместно.

Если вы проверяете уже рассчитанные отпускные, сопоставьте две части расчёта: какое время учли и какие начисления включили. Например, когда дни командировки с сохранением среднего заработка убраны, а оплата этих дней осталась в сумме заработка, исключение применено неполностью. Обратная ситуация — выплату убрали, но соответствующее время оставили — также расходится с п. 5 Положения № 540. Правило связывает исключение времени с исключением начисленных за него сумм.

Отличается ли подход для отпускных от других случаев сохранения средней зарплаты? Статья 139 ТК РФ устанавливает единый порядок исчисления среднего заработка и отдельно определяет расчёт среднего дневного заработка для отпусков. Исключение времени командировки с сохранением среднего заработка учитывают и здесь. Если коллективный договор или локальный нормативный акт предусматривает другой расчётный период, он допустим лишь при условии, что положение работника не ухудшается, — ст. 139 ТК РФ. Смену периода не следует смешивать с правилом об исключении времени и начислений.