Сохраняются ли бумажные трудовые книжки
Трудовой кодекс предусматривает бумажную книжку и предъявление сведений о трудовой деятельности при трудоустройстве. Чтобы понять значение книжки, нужно различать записи о работе, документы для приёма и оформление при утрате.
Коротко
Да, бумажная трудовая книжка предусмотрена ст. 66 ТК РФ как основной документ о работе и стаже. Статья 65 ТК РФ допускает предъявление при трудоустройстве книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Бумажная книжка сохраняется как документ о работе и стаже наряду со сведениями о трудовой деятельности.
Ответ подробно: значение бумажной книжки
Бумажная трудовая книжка есть в нормах Трудового кодекса: ст. 66 ТК РФ определяет её как основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже. Речь идёт о книжке установленного образца. На вопрос о её существовании ответ положительный. При этом статус документа и перечень того, что предъявляют при устройстве на работу, регулируются разными положениями. Одно нельзя подменять другим.
Для приёма на работу существенна ст. 65 ТК РФ. Она называет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности среди предъявляемых документов. Такая формулировка предусматривает не только книжку. Предъявлять одновременно оба документа обязан не каждый поступающий на работу: допускается предъявление книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Для случая, когда трудовой договор заключается впервые, в перечне предусмотрено исключение. Наличие бумажной книжки не следует считать обязательным исходным условием любого трудоустройства.
Что именно отражает книжка, раскрывает ст. 66 ТК РФ. Её записи связывают сведения о человеке с работой, которую он выполняет. Также записывают переводы на другую постоянную работу, увольнение и основание прекращения трудового договора. Отдельно предусмотрены сведения о награждениях за успехи в работе. Это позволяет отличать содержание книжки от любых иных сведений, которые могут возникать в отношениях с работодателем: не вся информация о сотруднике становится записью в этом документе.
Для взысканий установлено особое правило. Обычное дисциплинарное взыскание в книжку не записывают. Исключение в ст. 66 ТК РФ касается увольнения, которое само является дисциплинарным взысканием. Отсутствие записи о другом взыскании не означает, что книжку ведут неполно: закон прямо ограничивает её содержание.
Работа по совместительству тоже имеет свою особенность. По ст. 66 ТК РФ сведения о ней вносят по желанию работника, причём по месту основной работы. Основанием служит документ, подтверждающий совместительство. Сам факт дополнительной работы и появление записи о ней — разные вещи: для записи норма предусматривает желание работника и подтверждающий документ.
Если вопрос возник из-за потери или повреждения книжки, применимо положение ст. 65 ТК РФ об оформлении новой. Оно связывает обязанность работодателя с письменным заявлением поступающего на работу лица. В заявлении указывают причину отсутствия книжки. Это правило касается ситуации, когда документа нет, и не означает, что бумажные книжки перестали существовать. Для разговора с работодателем полезно точно обозначить проблему: книжка отсутствует, повреждена либо вопрос касается состава записей. Тогда понятно, какое из приведённых положений относится к обращению.
Что говорит закон: назначение трудовой книжки
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: книжка и подтверждение записей
Состав документов связан с причиной обращения: трудоустройством, отсутствием книжки или внесением сведений о совместительстве.
| Документ |
|---|
| Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности для предъявления при трудоустройстве по ст. 65 ТК РФ, кроме случая первого трудового договора. |
| Письменное заявление с причиной отсутствия трудовой книжки для оформления новой по ст. 65 ТК РФ. |
| Документ, подтверждающий работу по совместительству, если работник хочет внести сведения о ней по ст. 66 ТК РФ. |
Частые вопросы: бумажная книжка при работе
Ответы о предъявлении книжки, её содержании и отсутствии документа.
Есть ли бумажная трудовая книжка в перечне документов для приёма на работу?
Да, ст. 65 ТК РФ включает её в перечень вместе со сведениями о трудовой деятельности, используя формулировку «и (или)». Для заключения трудового договора впервые в этом пункте сделано исключение.
Нужно ли записывать в книжку каждое дисциплинарное взыскание?
Нет, ст. 66 ТК РФ не предусматривает внесение сведений обо всех взысканиях. Запись допускается в том случае, когда дисциплинарным взысканием служит увольнение работника. Для остальных взысканий действует запрет на включение в книжку.
Что предусмотрено, если книжка потеряна или повреждена?
Статья 65 ТК РФ предусматривает оформление новой книжки работодателем по письменному заявлению лица, поступающего на работу. В обращении нужно указать, почему книжка отсутствует: например, из-за утраты или повреждения.
Услуги и темы рядом
Помощь по трудовым вопросам и ответы о книжке.
Не откладывайте защиту