Сколько стоит оформление трудовой книжки

Если вы хотите узнать, сколько стоит трудовая книжка в 2026 году, начните с вопроса работодателю о стоимости приобретаемого бланка. При этом различайте покупку бланка и оформление документа при трудоустройстве. Бланки работодатели приобретают у изготовителя либо распространителей. Такой способ приобретения предусмотрен п. 6 Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. приказом от 11.04.2022 № 55н. Именно к работодателю обращён этот порядок покупки.

При первом устройстве на работу у человека ещё может не быть трудовой книжки. Предъявлять её при заключении первого трудового договора не требуется: для этого случая предусмотрено исключение. Оформлением книжки занимается работодатель — ст. 65 ТК РФ. Поэтому вопрос об оформлении адресуйте тому работодателю, с которым заключаете договор впервые. Здесь основанием служит первое трудоустройство, а не утрата ранее выданного документа.

Если вы уже работали, но книжка потерялась, сообщите об этом работодателю, к которому поступаете на работу. Для оформления новой книжки нужно письменное заявление. В нём укажите причину отсутствия прежней: например, её утрату. Обязанность работодателя оформить новую книжку по такому заявлению предусмотрена ст. 65 ТК РФ. Устное сообщение о потере и письменное обращение выполняют разные задачи: для оформления по этому основанию статья предусматривает именно заявление.

Повреждение книжки также позволяет обратиться за оформлением новой. При поступлении на работу изложите в заявлении, что прежняя трудовая книжка отсутствует в связи с повреждением. Статья 65 ТК РФ охватывает и другие причины отсутствия документа. Поэтому содержание заявления должно соответствовать вашей ситуации: если книжка не потеряна, указывать утрату вместо действительной причины не нужно. Правило касается обращения к работодателю при трудоустройстве.

Если трудовая книжка у вас есть, речь идёт уже о предъявлении документов при заключении договора. Работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности — ст. 65 ТК РФ. Не смешивайте этот случай с оформлением новой книжки из-за отсутствия прежней. Для разговора о стоимости сначала определите, нужен ли новый бланк или у вас уже есть документ, который вы предъявляете работодателю.

Куда работодатель обращается за бланками, определяет п. 6 указанного Порядка: к изготовителю или распространителям, сведения о которых размещает изготовитель на своём официальном сайте. Для работника практический вопрос звучит так: какая сумма относится к бланку, который приобретает работодатель, и какое оформление предстоит в его ситуации. Обсуждайте цену вместе с причиной оформления: первое заключение договора, утрата, повреждение либо иная причина отсутствия трудовой книжки. Это позволяет связать вопрос о расходах с конкретным документом и основанием обращения.