Сколько дней отпуска за свой счёт можно взять по семейным обстоятельствам

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. За время такого отпуска зарплата не сохраняется. Статья 128 ТК РФ различает отпуск, который предоставляют по договорённости, и случаи, когда работодатель обязан удовлетворить письменное заявление. Поэтому ответ о количестве дней начинается с основания: для чего работнику нужно освободиться от работы и относится ли он к категории с обязательным правом на такой отпуск.

Если семейная причина не входит в число обязательных оснований, продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем. Общего максимума для такого соглашения ст. 128 ТК РФ не устанавливает. В заявлении можно попросить нужный период, но само обращение ещё не означает, что работодатель согласился отпустить именно на этот срок. Согласованию подлежит продолжительность отсутствия. Здесь нельзя назвать число дней, которое любой работник вправе взять только потому, что указал семейные обстоятельства: закон связывает предоставление такого отпуска с договорённостью сторон.

Отдельное правило действует при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников. По этим основаниям ст. 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить отпуск до пяти календарных дней. Это предел обязательного предоставления для названных событий, а не общий предел любого семейного отпуска. Если нужен более продолжительный период, дополнительные дни можно согласовать по правилу об отпуске по семейным обстоятельствам. Обязанность предоставить отпуск в установленном законом объёме и возможность договориться о большей продолжительности имеют разные основания.

Календарные дни в норме названы прямо. Поэтому при определении продолжительности обязательного отпуска по случаю рождения ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника ориентируются именно на них. Формулировка «до пяти» позволяет просить отпуск в пределах этого количества; она не означает, что во всех случаях нужно отсутствовать весь указанный период. В письменном заявлении стоит связать просьбу с конкретным событием и обозначить, сколько календарных дней требуется. Ссылка только на семейные обстоятельства не раскрывает, какое обязательное основание имеется в виду.

Для работающего пенсионера по старости ст. 128 ТК РФ предусматривает до 14 календарных дней в году, а для работающего инвалида — до 60 календарных дней в году. Участникам Великой Отечественной войны положено до 35 календарных дней в году. Здесь значение имеет статус самого работника. Если человек обращается за отпуском для решения семейных дел, наличие такого статуса позволяет оценивать просьбу по соответствующему обязательному основанию. Смешивать эти годовые пределы с отпуском по отдельному семейному событию не следует: в статье они сформулированы отдельно.

Есть и специальные основания для родственников военнослужащих и других лиц, перечисленных в ст. 128 ТК РФ. Родителям, супругам и детям, включая совершеннолетних, предоставляется до 14 календарных дней в году, если смерть такого лица связана с указанными в статье служебными обстоятельствами. Для ухода за перечисленными лицами, получившими связанное со службой ранение, контузию, увечье или заболевание, предусмотрено до 35 календарных дней в году. Для этого ухода статья прямо называет медицинское заключение. Само родство без предусмотренных законом обстоятельств не позволяет автоматически применить эти пределы.

Статья 128 ТК РФ также предусматривает до пяти календарных дней для работников, фактически проживающих в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Основание связано с нарушением условий жизнедеятельности и утратой имущества вследствие чрезвычайной ситуации названного в статье характера. Предоставление такого отпуска подчинено установленным порядку и условиям. Поэтому переносить этот предел на обычную семейную просьбу нельзя. Для неё сохраняется правило о согласовании продолжительности, если другого обязательного основания нет.

Кроме перечисленных случаев, ст. 128 ТК РФ допускает обязательный отпуск по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами или коллективным договором. Коллективный договор может иметь значение при определении права работника, поэтому его условия о неоплачиваемом отпуске полезно сопоставить с причиной обращения. Однако сама ссылка статьи на другие основания не устанавливает для всех одинаковой продолжительности. Без конкретного подходящего условия нельзя считать, что любое семейное дело даёт право на дополнительное число дней.

Практический ориентир такой: сначала определите, подпадает ли просьба под обязательное основание, затем укажите нужный период в письменном заявлении. Для обычной семейной причины срок предстоит согласовать; для прямо названного события или статуса следует учитывать установленный предел. Если требуется больше дней, просьбу о превышении этого предела нужно рассматривать как вопрос договорённости с работодателем. Так можно отделить установленный законом объём от желаемой продолжительности и точно сформулировать обращение, не выдавая просьбу о дополнительных днях за безусловное право.