Сколько действует трудовая книжка

Если у вас трудовая книжка прежнего образца, обменивать её из-за возраста документа не требуется. Книжки нового образца введены с 1 января 2023 года, но эта дата не стала окончанием действия уже имеющихся у работников книжек. Прежние документы остаются действительными и обмену на новые не подлежат. Такое правило закреплено в п. 3 акта № 1250.

Когда вопрос касается незаполненного бланка, ответ тоже не связан с количеством прошедших лет. Работодатель вправе использовать имеющиеся у него бланки старого образца без ограничения срока. Это относится как к бланкам самих трудовых книжек, так и к бланкам вкладышей. Покупать новый бланк только потому, что прежний выпущен до введения нового образца, для такой замены не требуется — п. 3 акта № 1250.

Действительность документа и продолжение записей в нём — разные вопросы. Если вы выбрали дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, право на такой учёт сохраняется и при переходе к другому работодателю. Смена работы не обязывает отказываться от выбранного бумажного формата. Это предусмотрено ч. 4 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. В таком случае вопрос о том, сколько действует трудовая книжка, нельзя связывать с продолжительностью работы в одной организации.

Для работника, который не подал ни заявления о продолжении бумажного учёта, ни заявления об электронных сведениях, установлено продолжение ведения трудовой книжки работодателем. Такое последствие отсутствия заявления предусмотрено ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Оно позволяет отличить ситуацию, когда человек ничего не выбирал, от случая, когда он письменно попросил предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Если после сохранения бумажной книжки вы решили перейти на электронные сведения, можно подать работодателю соответствующее письменное заявление. Пересмотреть прежний выбор в пользу электронного учёта позволяет ч. 5 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Работодатель выдаёт книжку на руки с записью о поданном заявлении и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. Именно выбор работника меняет порядок дальнейшего учёта; это правило ч. 3 ст. 2 того же закона. Получение книжки на руки связано с прекращением её ведения работодателем, а не с необходимостью обменять старый образец на новый.

Отдельное правило касается тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года. Для них сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде, а бумажная трудовая книжка не оформляется — ч. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Здесь вопрос о сроке действия бумажного документа не возникает: трудовая деятельность изначально учитывается без его оформления. Это отличается от положения человека, у которого книжка уже была и который сохранил её ведение.