Сколько действительны результаты спецоценки условий труда

Если нужно понять, сколько действительна спецоценка условий труда, сначала определите, какое правило относится к вашему рабочему месту. Обычный ориентир — пять лет: специальную оценку условий труда, сокращённо СОУТ, проводят не реже одного раза в пять лет. Такую периодичность устанавливает ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ). Это означает, что при общем порядке работодатель должен организовать следующую оценку с учётом этого интервала, а не просто хранить прежний отчёт без ограничения по времени.

От какой даты отсчитывать пять лет? Для обычных результатов нужна дата внесения сведений о проведённой СОУТ в информационную систему учёта. Именно с ней ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ) связывает начало срока. Если вы смотрите на дату утверждения отчёта, сопоставьте её с датой внесения сведений: при расчёте обычной периодичности опорной будет вторая. Дата договора с организацией, проводившей оценку, для этого расчёта не используется.

Иной отсчёт предусмотрен для результатов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну. Для такого отчёта исходной точкой пятилетнего периода становится день его утверждения. Работодателю нужно различать эти два случая, чтобы выбрать правильную исходную дату. Основание для такого различия — ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ); при проведении оценки с секретными сведениями также соблюдаются требования законодательства о тайне согласно ч. 5 той же статьи.

Обязательно ли повторять оценку, если пять лет уже прошли? Для рабочих мест, на которые распространяется предусмотренное законом исключение и в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, повторная СОУТ не требуется до наступления установленных законом обстоятельств. Это специальное правило ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ). Поэтому наличие действующей декларации меняет ответ о повторной оценке: наступление пятилетней даты нужно рассматривать с учётом этого исключения. При этом декларацию следует соотнести именно с тем рабочим местом, о котором возник вопрос.

Кто отвечает за соблюдение периодичности? Организацию и финансирование СОУТ обеспечивает работодатель — ч. 1 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ). Для определения следующей даты ему нужны сведения о предыдущей оценке и применимости правила о декларации. Если повторную оценку требуется провести, работодатель привлекает по гражданско-правовому договору организацию, отвечающую требованиям закона, и проводит СОУТ совместно с ней. Такой порядок закреплён в ч. 2 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ). Значит, вопрос о сроке стоит решать вместе с вопросом об организации следующей оценки, опираясь на дату учёта результатов либо на дату утверждения секретного отчёта.