По каким причинам можно взять отпуск за свой счёт

Если нужно освободиться от работы ради семейных дел или по другой уважительной причине, можно попросить отпуск без сохранения заработной платы. Это отпуск за свой счёт: зарплата за его время не сохраняется. В заявлении объясните, какие обстоятельства требуют вашего отсутствия, и укажите желаемую продолжительность. При обычном обращении по семейным обстоятельствам отпуск предоставляется по соглашению с работодателем — ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Разница между просьбой и обязательным основанием существенна. Когда причина относится к общему правилу, работодатель решает, согласовать ли отпуск и на какой период. Уважительность причины не превращает любую просьбу в обязанность отпустить сотрудника. Если же ваше основание входит в обязательные случаи, заявление позволяет воспользоваться предусмотренной для него продолжительностью — ст. 128 ТК РФ.

Для рождения ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников действует специальное правило: работнику предоставляют до пяти календарных дней. Эти события не нужно подменять общей формулировкой о семейных делах. Укажите конкретное событие, ради которого просите отпуск. Обязанность работодателя здесь связана именно с названным основанием и письменным заявлением работника — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Для некоторых работников основанием обращения становится принадлежность к льготной категории. Работающим пенсионерам по старости положено до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60, участникам Великой Отечественной войны — до 35. Если вы относитесь к такой категории, причиной обращения может служить соответствующий статус, а не только отдельное семейное событие — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Отдельные основания предусмотрены для родителей, супругов и детей, включая совершеннолетних, военнослужащих, добровольцев по контракту и сотрудников перечисленных в законе служб. При гибели или смерти вследствие связанных со службой ранений либо заболевания отпуск составляет до 14 календарных дней в году. Для ухода за получившим связанные со службой ранение, контузию, увечье либо заболевание предусмотрено до 35 календарных дней в году. Для такого ухода нужно медицинское заключение — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Ещё одно основание касается работников, фактически проживающих в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. При нарушении условий жизнедеятельности и утрате имущества вследствие такой чрезвычайной ситуации предусмотрено до пяти календарных дней. При обращении по этой причине применяются порядок и условия, которые устанавливает Правительство Российской Федерации, — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Если ваша причина не относится к этим случаям, проверьте коллективный договор: он тоже может предусматривать обязательный отпуск без зарплаты. Другие основания могут содержаться в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При отказе сопоставьте своё основание с обязательными случаями: отказ согласовать обычную просьбу и отказ предоставить положенный отпуск имеют разное значение — ст. 128 ТК РФ.