Отражается ли работа по договору ГПХ в электронной трудовой книжке

Если вы выполняете работу по договору ГПХ и ищете её в электронной трудовой книжке, прежде всего различайте сведения о договоре и запись о трудовых отношениях. Под сокращением ГПХ здесь понимается договор гражданско-правового характера. В электронной трудовой книжке информация о работе связана с положением работника: где он работает, какую трудовую функцию выполняет, когда переведён или уволен. Именно такое содержание сведений о трудовой деятельности закрепляет ст. 66.1 ТК РФ.

Ответ на вопрос, отображается ли работа по ГПХ в электронной трудовой книжке, нельзя понимать как подтверждение приёма в штат при появлении любой информации о договоре. Запись о работе по трудовому договору имеет конкретное содержание. В частности, увольнение отражается с основанием и причиной прекращения трудового договора. Если вы проверяете свою историю работы, смотрите, какое событие описывает запись и к какому договору она относится. Ориентир для содержания трудовой записи — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения о трудовой деятельности может человек, у которого есть стаж по трудовому договору. Обратиться можно в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд), в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или воспользоваться единым порталом государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). МФЦ выдаёт заверенный бумажный документ, через портал доступен электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью — такие варианты получения трудовых сведений закреплены в ст. 66.1 ТК РФ.

Если нужны сведения именно от последнего работодателя, он предоставляет их за период работы у него. В заявлении работник указывает способ получения: заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если такая подпись есть у работодателя. Для обращения к работодателю предусмотрена письменная подача заявления; отправка на его электронную почту осуществляется по порядку, который он установил. Во время работы сведения должны выдать не позднее трёх рабочих дней после подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Основание — ст. 66.1 ТК РФ.

Когда в полученных сведениях обнаружена ошибка о трудовой деятельности или пропущена информация о работе по трудовому договору, направьте работодателю письменное заявление. Укажите, какая запись неверна или какие сведения нужно дополнить. Работодатель обязан внести исправления или дополнения и передать сведения для хранения в информационных ресурсах Социального фонда. Такой порядок исправления закреплён в ст. 66.1 ТК РФ. Он относится к сведениям, которые работодатель представил о трудовой деятельности работника.

При последующем трудоустройстве сведения о трудовой деятельности предъявляют работодателю вместе с трудовой книжкой либо вместо неё в предусмотренных законом случаях. Их также используют для исчисления трудового стажа и внесения записей в трудовую книжку, когда она ведётся на работника. Поэтому при проверке документа сопоставляйте запись с соответствующим периодом трудовых отношений — ст. 66.1 ТК РФ.