Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку

По ст. 66 ТК РФ трудовая книжка служит основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель ведёт её, когда работа у него является основной и человек проработал свыше пяти дней. Ответ на вопрос, нужна ли запись в трудовой книжке, начинается с двух уточнений: о какой работе идёт речь и ведётся ли на работника бумажная книжка. Одного желания работодателя оставить основную работу без записи для отказа недостаточно.

При этом бумажная книжка и электронные сведения о трудовой деятельности — разные способы отражения информации о работе. Статья 66.1 ТК РФ прямо предусматривает использование сведений для внесения записей в книжку в случаях, когда она ведётся по закону. Бумажная запись обязательна для работников, на которых ведётся трудовая книжка. При наличии электронных сведений работодатель всё равно обязан заполнить книжку, если на работника она ведётся. Смешивать эти обязанности при оценке пропущенной записи нельзя.

Содержание записи тоже имеет значение. Статья 66 ТК РФ предусматривает сведения о самом работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении. При прекращении трудового договора отражается его основание. В книжку также включают сведения о награждениях за успехи в работе. Вопрос об обязательности записи относится не только к приёму: при ведении книжки нужно учитывать и другие перечисленные законом события. Нельзя считать заполнение завершённым лишь потому, что первая запись о работе уже появилась.

Для взысканий установлен иной подход. Обычное дисциплинарное взыскание в трудовую книжку не записывают. Исключение по ст. 66 ТК РФ составляет увольнение, которое само является дисциплинарным взысканием. Отсутствие записи о взыскании ещё не указывает на нарушение правил ведения книжки. Сначала нужно определить, относится ли событие к сведениям, которые закон вообще позволяет в неё включать. Требовать внести любую информацию о трудовых отношениях только ради полноты книжки оснований нет.

Если речь идёт о совместительстве, ст. 66 ТК РФ связывает внесение сведений с желанием работника. Это отдельное правило для работы, которая не является основной. Запись делают по месту основной работы, опираясь на документ, подтверждающий совместительство. Значит, сам факт такой работы не делает бумажную запись безусловно обязательной. Работнику, который хочет её видеть в своей книжке, нужен подтверждающий документ. При обсуждении отказа полезно отделять отсутствие желания работника от ситуации, когда он просит внести сведения и подтверждает работу документом.

Электронный учёт имеет собственное содержание. По ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует основную информацию о деятельности и стаже каждого работника и передаёт её для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Эти сведения включают место работы, трудовую функцию, то есть выполняемую работником работу, постоянные переводы и увольнение с его основанием и причиной. При этом отсутствие записи в бумажной книжке нельзя автоматически понимать как отсутствие сведений о работе вообще. И наоборот, бумажная запись не заменяет предусмотренное законом формирование электронных сведений.

Увидеть, что именно отражено работодателем, позволяет получение сведений о трудовой деятельности. Статья 66.1 ТК РФ предусматривает их выдачу по последнему месту работы за период работы у этого работодателя. В заявлении работник указывает способ получения: заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Во время работы сведения предоставляются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Эти сроки относятся к предоставлению сведений, а не к любой записи в книжке.

Если в переданных электронных сведениях обнаружены ошибка или пропуск, ст. 66.1 ТК РФ предусматривает письменное заявление работника работодателю. По такому заявлению работодатель обязан исправить или дополнить информацию и представить её для хранения. Это правило относится именно к электронным сведениям. Его не стоит переносить на бумажную книжку как готовое описание порядка исправления любой записи. Для ответа об обязательности конкретной записи нужно назвать событие, определить основной характер работы либо совместительство и установить, какой носитель информации обсуждается. Тогда становится понятно, какая из обязанностей работодателя относится к вопросу работника.