Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку

Если у вас уже была бумажная трудовая книжка, обязательный переход на электронные трудовые книжки не лишает вас права её сохранить. Электронной трудовой книжкой обычно называют сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Для работника выбор оформляется письменным заявлением работодателю: продолжать бумажную книжку либо получать сведения о работе. Правило выбора закреплено в ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Не подавали заявление до 31 декабря 2020 года? Работодатель должен продолжать вести вашу бумажную книжку. Отсутствие заявления не превращает вас в работника, выбравшего только электронные сведения. Это прямо предусмотрено ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. Если вопрос о том, надо ли срочно переходить из-за пропущенной даты выбора, ответ для такой ситуации отрицательный: бумажное ведение продолжается.

При смене работы сохранённый бумажный формат не утрачивается. Если вы воспользовались правом на дальнейшее ведение трудовой книжки, это право действует и у следующего работодателя — ч. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. Новое трудоустройство работника с таким выбором отличается от первого поступления на работу. Именно поэтому при ответе на вопрос об обязательности электронного формата надо различать эти ситуации.

Передумать после выбора бумажной книжки можно. Для перехода подайте работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Такое право даёт ч. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. После заявления работодатель возвращает книжку с записью о вашем выборе, а обязанность вести и хранить её прекращается — ч. 3 той же статьи. Полученную книжку вы забираете на руки; продолжать её хранение у работодателя при таком переходе закон не требует.

Иначе решается вопрос, нужно ли заводить электронную трудовую книжку человеку без прежнего опыта работы. Если впервые поступаете на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку вам не оформляют. Сведения формируются электронно по ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. Здесь выбора в пользу новой бумажной книжки нет, поскольку правило относится именно к первому трудоустройству после указанной даты.

Если до конца 2020 года выбрать формат мешало отсутствие возможности подать заявление, его разрешено подать позднее в любое время. Обращаться нужно к работодателю по основному месту работы, включая обращение при трудоустройстве. В ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ названы, в частности, работники, за которыми сохранялось место во время болезни, отпуска или отстранения и которые раньше не сделали выбор. Это право есть также у людей с прежним стажем, которые на указанную дату не работали и заявление ещё не подавали.