Обязательна ли трудовая книжка

Ответ на вопрос, должна ли быть трудовая книжка, связан с тем, какой документ о работе вы предъявляете при трудоустройстве. Бумажная книжка названа основным документом о трудовой деятельности и стаже. При этом сведения о трудовой деятельности — информация о вашей работе, которую работодатель формирует в электронном виде, — могут предъявляться при заключении трудового договора вместе с книжкой или взамен неё в предусмотренных ТК РФ случаях. Это позволяет подтверждать работу не только бумажной книжкой — ст. 66 и 66.1 ТК РФ.

Если речь идёт о ведении книжки на основной работе, ориентир — продолжительность работы у этого работодателя. Статья 66 ТК РФ обязывает его вести трудовую книжку работника, который проработал свыше пяти дней и для которого эта работа основная. При этом электронные сведения работодатель формирует о трудовой деятельности и стаже каждого работника и передаёт для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 66.1 ТК РФ.

При совместительстве порядок записи в книжку другой. Сведения о такой работе вносятся по вашему желанию по месту основной работы. Чтобы запись появилась в книжке, нужно документально подтвердить совместительство. Если хотите отразить его в книжке, представьте подтверждающий документ работодателю по основной работе — ст. 66 ТК РФ.

Если для нового трудоустройства нужны сведения о прежней работе, получить их можно у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации или через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Последний работодатель выдаёт сведения за период работы именно у него. В МФЦ их предоставляют на бумаге, через Госуслуги — электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью — ст. 66.1 ТК РФ.

Для получения сведений у работодателя подайте письменное заявление или направьте его на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Укажите способ получения: заверенная бумажная форма либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Если вы продолжаете работать, на выдачу сведений отводится не более трёх рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении вы получаете их в день прекращения трудового договора по правилам ст. 66.1 ТК РФ.

Полученные сведения полезно сопоставить с вашей работой: местом работы, трудовой функцией, постоянными переводами, основанием и причиной увольнения. Если работодатель передал неверную или неполную информацию, обратитесь к нему с письменным заявлением об исправлении или дополнении. Он обязан исправить сведения и представить их для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 66.1 ТК РФ.