Обязателен ли приказ об увольнении и должен ли работник его подписывать

При прекращении трудового договора нужен приказ или распоряжение работодателя. Устное сообщение об увольнении не выполняет эту функцию: оформление должно быть письменным. Если вам только сообщили, что трудовые отношения закончены, требуйте заверенную копию приказа, которым оформлено прекращение договора. Обязанность издать такой документ возложена на работодателя частью первой ст. 84.1 ТК РФ.

Подписывать приказ работнику предлагают для подтверждения ознакомления. Это подпись о том, что вы прочитали решение работодателя, а не выражение согласия с его содержанием. Перед подписью прочитайте документ целиком: какое прекращение договора оформлено и на какую дату. Ознакомление под роспись предусмотрено частью второй ст. 84.1 ТК РФ. Получение копии позволяет сохранить текст приказа независимо от того, согласны вы с увольнением или возражаете против него.

Если вы не хотите подписывать приказ об увольнении, работодатель должен зафиксировать отказ на самом приказе. Ожидать вашей подписи для такой записи ему не требуется. Закон предусматривает этот вариант оформления прямо, поэтому отказ не служит способом остановить увольнение. Для работника здесь существенно различать два действия: ознакомление с решением и получение своего экземпляра документа. Право требовать заверенную копию сохраняется и при отказе расписаться — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.

Когда работника нет и довести приказ до его сведения невозможно, применяется другой вариант той же процедуры: на документе отмечают невозможность ознакомления. Это отличается от ситуации, когда человек прочитал приказ и отказался подписывать. В обоих случаях кадровое оформление включает запись, объясняющую отсутствие подписи работника. Такой порядок закреплён в части второй ст. 84.1 ТК РФ.

Если приказ предъявили заранее, не смешивайте дату ознакомления с днём прекращения трудового договора. Подпись о прочтении документа относится к ознакомлению. Днём увольнения по общему правилу считается последний день работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. Именно с этим правилом нужно соотносить дату прекращения договора — ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

В день прекращения договора работодатель должен также произвести расчёт и выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности. Полученная подпись на приказе не освобождает его от этих обязанностей. Копию приказа выдают по вашему требованию; для получения заверенных копий других документов, связанных с работой, подайте письменное заявление. Основание и причина увольнения в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности должны точно соответствовать закону и сопровождаться ссылкой на нужную норму. Эти обязанности предусмотрены ст. 84.1 ТК РФ.