Обязателен ли график отпусков

В организации график отпусков определяет, в какой очередности работники будут уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Это обязательный порядок планирования отдыха: работодатель утверждает график каждый год. Если возникает вопрос, законно ли требовать соблюдения указанных в нём дат, ответ положительный. Основание для такого требования — ст. 123 ТК РФ, которая прямо связывает очередность отпусков с графиком.

Для работника это означает, что к утверждённому времени отпуска нужно относиться как к обязательному, а не предварительно предложенному. Простого желания продолжить работу вместо запланированного отдыха для отказа от графика нет. Обязательность распространяется на работника наряду с работодателем; такое равное требование к сторонам закрепляет ст. 123 ТК РФ.

Работодатель тоже связан утверждённой очередностью. График нельзя рассматривать только как требование к сотрудникам: он определяет и то, когда организация должна предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска. Если работнику отказывают в отдыхе в запланированное время, обсуждать этот отказ нужно с учётом обязательности графика для работодателя по ст. 123 ТК РФ.

Утвердить график нужно до начала того года, на который распределяются отпуска. Крайний срок — не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При утверждении работодатель учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Эти требования касаются подготовки графика, а не извещения конкретного сотрудника о его отпуске — ст. 123 ТК РФ.

О начале своего отпуска работник должен получить отдельное извещение под роспись. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отдыха. Значит, утверждение годовой очередности и сообщение сотруднику о предстоящем отпуске — разные действия работодателя. У каждого свой ориентир для отсчёта срока: начало календарного года либо начало отпуска — ст. 123 ТК РФ.

Для отдельных категорий работников действует право получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Оно применяется в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Если работник относится к такой категории, при определении времени отдыха учитывается его желание. Обязательность графика применяется вместе с этим правилом ст. 123 ТК РФ.

Отдельный случай касается мужа, жена которого находится в отпуске по беременности и родам. По своему желанию он получает ежегодный отпуск в этот период. Продолжительность его непрерывной работы у работодателя этому не препятствует: ст. 123 ТК РФ прямо предусматривает предоставление отпуска независимо от такого стажа. Это конкретное основание учитывать семейную ситуацию при выборе времени ежегодного отдыха.