Обязателен ли график отпусков для работодателя

Если работодатель считает график отпусков лишь предварительным планом, это не соответствует ст. 123 ТК РФ. Утверждённый график определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и обязателен для работодателя. Для работника он тоже обязателен: правило обращено к обеим сторонам, а не только к тому, кто организует работу. При обсуждении даты отдыха можно прямо ссылаться на эту обязанность.

График составляется на каждый календарный год. Работодатель должен утвердить его не позднее чем за две недели до наступления этого года. Значит, очередность отпусков определяется заранее, а не по мере того, как сотрудники обращаются за отдыхом. При утверждении учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Эти требования к сроку и участию профсоюзного органа закреплены в ст. 123 ТК РФ.

Наличие графика связано с ещё одной обязанностью работодателя: сообщить сотруднику о времени начала его отпуска. Извещение должно состояться под роспись не позднее чем за две недели до начала отдыха. Здесь срок отсчитывается уже от отпуска конкретного человека, а не от наступления календарного года. Для работника это отдельное сообщение о предстоящем отдыхе — ст. 123 ТК РФ.

Если спор касается соблюдения сроков, разграничивайте два события. Первое — утверждение работодателем годового графика, второе — извещение работника о начале его отпуска. У каждого события своя точка отсчёта, хотя продолжительность минимального промежутка одинакова. Утверждая график заранее, работодатель всё равно обязан известить сотрудника под роспись в срок, привязанный к началу отдыха. Обе обязанности установлены ст. 123 ТК РФ.

Однако обязательность графика сочетается с правом отдельных категорий работников отдыхать в удобное для них время. Такое право действует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Для этих работников время ежегодного оплачиваемого отпуска определяется с учётом их желания. При обсуждении отпуска имеет значение не только запись в графике, но и принадлежность сотрудника к соответствующей категории — ст. 123 ТК РФ.

Отдельно предусмотрено положение мужа, жена которого находится в отпуске по беременности и родам. Муж может выразить желание использовать свой ежегодный отпуск одновременно с этим отпуском жены. Для такого совпадения дат не требуется определённая продолжительность непрерывной работы у работодателя. Речь идёт именно о совпадении ежегодного отпуска мужа с отпуском жены по беременности и родам, а основанием служит ст. 123 ТК РФ.

Поэтому ответ на возражение работодателя о необязательности графика прямой: соблюдать его требуется. Если же обсуждается выбор удобного времени, вопрос решается с учётом специального права работника. Это разные основания для разговора о датах: в первом случае — обязательная очередность, во втором — предусмотренное законом желание сотрудника. Оба правила содержатся в ст. 123 ТК РФ.