Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ

Если вам нужна справка 2-НДФЛ, начните с письменного заявления работодателю. Назовите документ, который просите выдать, и обозначьте период, за который нужны сведения о заработке. Так запрос будет связан с конкретной справкой, а работодателю будет понятно, какие сведения вы хотите получить. Право работника получать справки о заработной плате закреплено в ст. 62 ТК РФ.

Устную просьбу стоит оформить на бумаге: обязанность работодателя ст. 62 ТК РФ связывает именно с письменным заявлением. В разговоре можно пояснить, какая справка вам требуется, но для обращения используйте письменный текст. Сформулируйте просьбу прямо: выдать справку о доходах за нужный вам период работы. Если обращение касается нескольких документов, перечислите каждый из них отдельно, чтобы содержание просьбы было понятно без дополнительных объяснений.

Ожидать справку нужно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Для этого срока имеет значение подача письменного обращения, а не день, когда вы впервые обсудили справку с работодателем. При оценке задержки сопоставляйте дату подачи и фактическую дату выдачи документа. Именно такой срок исполнения обязанности установлен ст. 62 ТК РФ.

Платить за получение справки о заработной плате работник не должен. Выдача связанных с работой документов по ст. 62 ТК РФ безвозмездна. Если вам предлагают оплатить предоставление справки, в обращении можно сослаться на это правило и повторить просьбу выдать документ без взимания платы. Денежный расчет с работодателем не является условием получения запрошенных сведений о заработке.

Когда вместе со справкой нужны копии документов, связанных с работой, перечислите их в том же заявлении. Например, это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах или приказа об увольнении. Статья 62 ТК РФ относит их к документам, которые работодатель обязан выдать по письменному обращению работника. Для копий установлено отдельное требование: они должны быть надлежащим образом заверены.

Справка о заработной плате и справка о страховых взносах отвечают на разные запросы. Если нужны сведения о начисленных и фактически уплаченных взносах, прямо попросите соответствующую справку. Если требуется подтвердить продолжительность работы, укажите справку о периоде работы у работодателя. Все эти документы перечислены в ст. 62 ТК РФ, поэтому просьбу о них можно включить в письменное заявление вместе с запросом сведений о заработке.

Если работодатель отказывает в выдаче справки или задерживает ее, для обсуждения нарушения с адвокатом подготовьте текст заявления и сведения о его подаче. По ним можно сопоставить содержание обращения с обязанностью выдать документы и сроком из ст. 62 ТК РФ. Предмет обращения должен оставаться конкретным: какая справка запрошена, когда подано заявление и получен ли документ.