Обязан ли работодатель выдать трудовую книжку

При увольнении выдача трудовой книжки входит в обязанности работодателя по ст. 84.1 ТК РФ. Получение документа приурочено ко дню прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Однако закон учитывает и случаи, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место. Поэтому дату выдачи связывают именно с прекращением договора, а не просто с последним выходом на работу.

Если на работника трудовая книжка не ведётся, вместо неё работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности у него. Это информация о работе, которую закон предусматривает как альтернативу книжке. Обязанность при увольнении не означает, что работодатель должен выдать бумажный оригинал человеку, на которого такой документ не ведут. Нужно различать эти два способа оформления сведений о работе.

Бывает, что в день увольнения сотрудник отсутствует или отказывается забрать документ. Тогда ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя направить уведомление: нужно явиться за книжкой либо согласиться на её отправку почтой. Само отсутствие работника не позволяет просто оставить вопрос без решения. Со дня направления уведомления закон освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи книжки.

Если после увольнения книжка так и не получена, работник вправе письменно обратиться за ней. На выдачу отводится не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для неполученных сведений о трудовой деятельности предусмотрено обращение письменно либо по электронной почте в установленном работодателем порядке. В обращении работник указывает способ получения сведений: на бумаге с надлежащим заверением или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя.

Во время работы действует другое основание. По ст. 62 ТК РФ оригинал трудовой книжки выдают по письменному заявлению для обязательного социального страхования или обеспечения. Срок составляет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Эта норма связывает выдачу оригинала с конкретной целью обращения; она не устанавливает право забрать его для любой личной задачи.

Полученную для этой цели книжку работник обязан вернуть работодателю. Закон отсчитывает срок возврата от получения книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование или обеспечение: не позднее трёх рабочих дней. Этот момент отличается от дня, когда документ первоначально выдал работодатель.

Если для подтверждения работы достаточно копий, ст. 62 ТК РФ позволяет запросить их письменно. Среди таких документов названы выписка из трудовой книжки, копии приказов о приёме, переводах и увольнении, справки о заработной плате и периоде работы. Работодатель должен надлежащим образом заверить копии и предоставить их без платы. Для работника это отдельная возможность получить подтверждение нужных сведений без выдачи оригинала книжки.