Обязан ли работодатель предоставлять отпуск за свой счёт

Чтобы определить, обязаны ли дать отпуск за свой счет, нужно различать обязательное основание и просьбу, которую работодатель может согласовать. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работник вправе обратиться с письменным заявлением. В таком случае стороны договариваются о продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Это правило первой части ст. 128 ТК РФ: указание уважительной причины ещё не превращает любую просьбу в обязательную для работодателя.

Если причиной обращения стали рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого родственника, можно требовать до пяти календарных дней без зарплаты. Эти случаи относятся к обязательным, поэтому вопрос о том, дают ли отпуск за свой счет, решается через причину обращения и письменное заявление работника. Просьбу на более длительное время нужно отличать от права на дни, положенные по этому основанию, — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Для некоторых работников предусмотрен ежегодный предел обязательного отпуска. Работающий пенсионер по старости может получить до 14 календарных дней в году, работающий инвалид — до 60. Участнику Великой Отечественной войны положено до 35 календарных дней в году. Когда обращаетесь по одному из этих оснований, соотносите запрашиваемую продолжительность с соответствующим пределом по ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Отдельное право есть у родителей, супругов и детей, включая совершеннолетних, погибших или умерших военнослужащих, добровольцев и сотрудников перечисленных в законе служб. Для них предусмотрено до 14 календарных дней в году. Условие касается связи смерти с ранением, контузией, увечьем при исполнении обязанностей либо с заболеванием, связанным со службой или исполнением обязанностей по добровольческому контракту, — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Если близкий из указанных категорий получил соответствующее ранение, контузию, увечье либо заболевание и нуждается в уходе, родителям, супругу и детям, в том числе совершеннолетним, предоставляется до 35 календарных дней в году. Отпуск предназначен для ухода в соответствии с медицинским заключением. Поэтому здесь основанием обращения служат не только родство и состояние близкого, но и цель ухода, подтверждённая таким заключением, — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

При чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера право на срок до пяти календарных дней связано с фактическим проживанием в жилье в соответствующей зоне, нарушением условий жизнедеятельности и утратой имущества вследствие этой ситуации. Отпуск предоставляют в порядке и на условиях, установленных Правительством Российской Федерации, — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Обязательные основания могут также содержаться в Трудовом кодексе, иных федеральных законах или коллективном договоре. Если работодатель отказывает, сопоставьте причину своего заявления с обязательным основанием и его продолжительностью. При обращении по коллективному договору ориентируйтесь на предусмотренный им случай. Для обязательного отпуска тоже требуется письменное заявление: обязанность работодателя возникает на его основании — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.