Нужно ли заверять трудовую книжку

Если вам нужно представить сведения из трудовой книжки, сначала определите, какой документ требуется: копия, выписка или оригинал. Заверение относится к выдаваемым работодателем копиям документов о работе. Получая такую копию, вы вправе рассчитывать на надлежащее заверение работодателем. Это его обязанность при выдаче документа по вашему письменному заявлению — ст. 62 ТК РФ.

Обратитесь к работодателю письменно и укажите, что хотите получить заверенную копию трудовой книжки либо выписку из неё. Так вы обозначите, какие именно сведения вам нужны. Например, в заявлении можно отдельно попросить выписку с записями о переводах. Статья 62 ТК РФ прямо относит выписки из трудовой книжки к документам, связанным с работой, и распространяет на копии требование о заверении. Просьбу о выдаче документа стоит формулировать с учётом того, нужна ли вам копия книжки или сведения из отдельных записей.

Ждать выдачи нужно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Этот срок предусмотрен ст. 62 ТК РФ для выдачи документов, связанных с работой. Если вы запросили копию, исполнение обязанности предполагает выдачу заверенного документа. При получении проверьте, соответствует ли он вашему запросу: вы просили сведения о работе, а значит, должны получить именно запрошенный документ с надлежащим заверением.

Платить работодателю за выдаваемые копии не нужно. Безвозмездность закреплена в ст. 62 ТК РФ вместе с обязанностью их заверять. Обращаясь за копией книжки или выпиской, вы просите работодателя выполнить установленную законом обязанность. Если вам предлагают оплатить такую выдачу, можно сослаться на правило о безвозмездном предоставлении копий документов, связанных с работой.

С оригиналом трудовой книжки связан другой порядок. Работодатель обязан выдать его по письменному заявлению в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Здесь обращение касается передачи самой книжки, а не подготовки её заверенной копии. Для такой выдачи ст. 62 ТК РФ также предусматривает срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Уточните в своём обращении, что требуется именно оригинал для этой цели.

После использования оригинала книжку нужно вернуть работодателю. На возврат отведено не позднее трёх рабочих дней со дня получения книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение). Это отдельный срок: он связан с получением книжки в таком органе, а срок её первоначальной выдачи — с подачей заявления работодателю. Различать эти события нужно, чтобы своевременно вернуть документ — ст. 62 ТК РФ.