Нужно ли вести бумажную трудовую книжку
Обязанность делать записи о работе лежит на работодателе. Для ответа нужно различать ведение книжки по ст. 66 ТК РФ и предъявление книжки либо сведений о трудовой деятельности при приёме по ст. 65 ТК РФ.
Коротко
Да, по ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовую книжку, если работа у него основная и работник проработал свыше пяти дней. Сам работник записи не делает. При трудоустройстве ст. 65 ТК РФ предусматривает предъявление книжки и (или) сведений о трудовой деятельности; для первого трудового договора предусмотрено исключение.
Ответ подробно: кто ведёт книжку и какие записи нужны
Вопрос о том, вести ли бумажную трудовую книжку, касается прежде всего обязанности работодателя. Статья 66 ТК РФ называет книжку основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Но из этого не следует, что человек должен самостоятельно заполнять её или записывать каждую смену работы. Закон возлагает ведение на работодателя и связывает эту обязанность с условиями работы у него.
В ст. 66 ТК РФ названы два условия: работа должна быть основной, а её продолжительность у этого работодателя — свыше пяти дней. Они действуют вместе. Поэтому нельзя решать вопрос только по наличию трудового договора, не различая основную работу и совместительство. Для совместительства предусмотрен свой способ внесения сведений, связанный с желанием самого работника.
Совместительство — работа помимо основной. Сведения о ней могут попасть в книжку по месту основной работы, если работник этого хочет. Для внесения записи потребуется документальное подтверждение именно этой дополнительной работы. Статья 66 ТК РФ не описывает такую запись как безусловную обязанность при любой дополнительной работе: здесь имеет значение воля работника, а не только факт трудоустройства.
Содержание записей тоже ограничено законом. В книжке отражаются сведения о самом работнике, его работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении. Указываются основания прекращения трудового договора и награждения за успехи в работе. Обычные дисциплинарные взыскания туда не записывают. Исключение касается увольнения как дисциплинарного взыскания: оно относится к сведениям, которые должны быть отражены в книжке.
Отдельный вопрос — что предъявлять при поступлении на работу. По ст. 65 ТК РФ это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Такое перечисление нельзя сводить к требованию всегда принести только бумажный документ. В то же время сама эта формулировка не описывает порядок прекращения ведения бумажной книжки. Предъявление сведений при приёме и обязанность вносить записи — разные вопросы, хотя оба связаны с подтверждением работы.
Если трудовой договор заключается впервые, ст. 65 ТК РФ делает исключение из требования предъявить книжку и (или) сведения. Эта же статья содержит правило об оформлении книжки работодателем при первом заключении договора. Поэтому отсутствие ранее оформленного документа и его утрата после работы — разные ситуации, для которых в статье предусмотрены разные основания оформления.
При утрате, повреждении или иной причине отсутствия книжки ст. 65 ТК РФ предусматривает письменное заявление поступающего на работу. В нём указывают причину, по которой документа нет; на основании заявления работодатель обязан оформить новую книжку. Для записи о совместительстве нужен другой документ — подтверждение такой работы. Смешивать эти основания не стоит: одно касается отсутствующей книжки, другое — конкретной записи в ней.
Что говорит закон: значение трудовой книжки
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: книжка и основания для записей
Состав зависит от того, предъявляете ли вы сведения при приёме, оформляете отсутствующую книжку или просите внести совместительство.
| Документ |
|---|
| Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности при трудоустройстве, кроме заключения трудового договора впервые — ст. 65 ТК РФ. |
| Письменное заявление с причиной отсутствия книжки для оформления новой при утрате, повреждении или иной причине — ст. 65 ТК РФ. |
| Документ, подтверждающий работу по совместительству, если работник хочет внести её в книжку — ст. 66 ТК РФ. |
Частые вопросы: записи и предъявление книжки
Ответы о ситуациях, которые нужно различать при оформлении трудовых отношений.
Нужно ли записывать в книжку работу по совместительству?
Такая запись связана с желанием работника. По ст. 66 ТК РФ её вносят там, где находится основная работа, используя документ о совместительстве. Само наличие дополнительной работы ещё не означает, что запись должна появиться автоматически.
Можно ли внести в трудовую книжку дисциплинарное взыскание?
Для взысканий ст. 66 ТК РФ устанавливает ограничение: сведения о них в книжку не включают. Особый случай — увольнение в качестве дисциплинарного взыскания. Поэтому запись об увольнении и запись о другом взыскании оцениваются по разным правилам этой статьи.
Что предъявлять, если трудовой договор заключается впервые?
В ст. 65 ТК РФ первое заключение трудового договора выделено как исключение из правила о предъявлении книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Отсутствие прежней книжки в этом случае не следует приравнивать к утрате уже существовавшего документа.
Услуги и темы рядом
К вопросам о книжке примыкают другие темы оформления работы и защиты трудовых прав.
Не откладывайте защиту