Нужно ли предоставлять электронную трудовую книжку при трудоустройстве

Если вы уже работали по трудовому договору, при новом трудоустройстве нужно предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Так сформулирован перечень документов для заключения договора в ст. 65 ТК РФ. Ответ на вопрос, нужна ли электронная трудовая книжка, связан с этим правилом: работодателю предъявляют сведения о работе вместе с книжкой или взамен неё в случаях, предусмотренных Кодексом, — ст. 66.1 ТК РФ.

За словами «электронная трудовая книжка» стоят сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель формирует их в электронном виде и передаёт для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. В них входят место работы, трудовая функция, переводы на другую постоянную работу, увольнение и его основание. Для поступающего на работу это информация о его трудовой истории — ст. 66.1 ТК РФ.

Предоставлять эти сведения исключительно электронным файлом не требуется: получить их можно и на бумажном носителе с надлежащим заверением. За сведениями разрешено обратиться к работодателю по последнему месту работы, но он выдаёт информацию за период работы у него. Такой вариант подходит, когда нужны сведения именно о последней работе. Электронный документ у этого работодателя можно получить при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи — ст. 66.1 ТК РФ.

Другой путь — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, где сведения выдают на бумаге. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации предоставляет бумажный или электронный документ. Через единый портал государственных и муниципальных услуг сведения получают в электронном виде. Электронные документы Фонда и портала подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Выбор способа получения позволяет подготовить сведения для предъявления при приёме на работу — ст. 66.1 ТК РФ.

Если вы ещё работаете и запрашиваете сведения у своего работодателя, укажите в заявлении способ их предоставления. Для обращения по электронной почте используйте адрес работодателя и соблюдайте установленный им порядок; также доступна письменная подача заявления. В период работы сведения должны выдать не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Эти сроки относятся к выдаче сведений работодателем — ст. 66.1 ТК РФ.

При заключении трудового договора впервые предъявлять трудовую книжку или сведения о прежней трудовой деятельности не нужно: для этого случая предусмотрено исключение в ст. 65 ТК РФ. Если же в полученных сведениях о вашей работе обнаружились ошибки или пропуски, подайте работодателю письменное заявление. Он обязан исправить либо дополнить информацию и передать её для хранения в ресурсы Фонда — ст. 66.1 ТК РФ.