Нужно ли подавать заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Если у вас есть бумажная трудовая книжка и вы хотите перейти на электронную, сообщите о выборе работодателю письменно. В заявлении нужно выразить желание получать сведения о трудовой деятельности вместо продолжения ведения бумажной книжки. Именно такой выбор предусмотрен ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Электронная трудовая книжка в этом случае означает сведения о вашей работе, которые работодатель предоставляет в электронном учете.

Отсутствие заявления не переводит работника на электронную трудовую книжку автоматически. Если работник не подал ни заявления о сохранении бумажной книжки, ни заявления о предоставлении сведений, работодатель продолжает вести бумажную книжку. Это правило закреплено в ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Для человека, который хочет сохранить привычный порядок учета работы, последствие молчания отличается от добровольного отказа от бумажного документа.

Ранее вы уже выбрали бумажную трудовую книжку? Такой выбор разрешено изменить: можно позднее направить работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Право перейти на электронный вариант после заявления о сохранении бумажного предусмотрено ч. 5 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. При смене работы право на продолжение ведения бумажной книжки также сохраняется — ч. 4 той же статьи.

Для тех, кто не мог подать заявление до 31 декабря 2020 года включительно, действует возможность обратиться в любое время к работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Это касается, в частности, работников, за которыми сохранялось место во время болезни, отпуска или отстранения, а также людей с прежним трудовым стажем, которые на указанную дату не работали и ранее не сделали выбор. Основание — ч. 6 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

После заявления о переходе бумажную трудовую книжку выдают вам на руки. Работодатель вносит в нее запись о поданном заявлении и освобождается от ответственности за дальнейшее ведение и хранение книжки — ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Получая документ, обратите внимание на запись о переходе: она должна быть заверена подписью работодателя или ответственного лица и печатью, если печать есть. Порядок оформления установлен п. 35 приказа № 320н.

Получить бумажную книжку нужно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Если до увольнения осталось меньше трех рабочих дней, ее выдают не позднее дня увольнения — п. 35 приказа № 320н. Иная ситуация у человека, впервые поступившего на работу после 31 декабря 2020 года: бумажную книжку ему не заводят, сведения сразу формируются электронно. Выбирать переход с бумажной книжки ему не требуется — ч. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.