Нужно ли писать заявление на отпуск по графику

Когда отпуск предоставляют по графику, работнику не требуется заново просить о согласованных датах. Основанием для соблюдения очередности служит утверждённый график: он обязателен для обеих сторон трудовых отношений. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли заявление, если отпуск уже стоит в графике, отрицательный. Начало отдыха в этом случае связано с графиком, а не с подачей работником дополнительной просьбы — ч. 2 ст. 123 ТК РФ.

Перед отпуском проверьте, какое время отдыха предусмотрено именно для вас. Это позволит отличить предоставление отпуска по графику от желания уйти в другие даты. Вывод об отсутствии необходимости писать заявление относится к первому случаю: вы используете ежегодный оплачиваемый отпуск в установленной очередности, а работодатель эту очередность соблюдает. Обязательность графика действует в обе стороны — ч. 2 ст. 123 ТК РФ.

О приближении отпуска вас должен предупредить работодатель. Сделать это нужно под роспись, причём не позднее чем за две недели до начала отдыха. Здесь действие требуется от работодателя: он извещает вас, а вы расписываетесь в получении извещения. Такая подпись подтверждает уведомление о времени начала отпуска, а не выражает просьбу предоставить его — ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Если у вас просят заявление именно для ухода по графику, уточните, совпадают ли предлагаемые даты с утверждёнными. Когда речь идёт о том же времени, основание для предоставления отдыха уже определено графиком. Обсуждать с работодателем стоит исполнение графика и извещение под роспись: эти обязанности закреплены в ч. 2 и 3 ст. 123 ТК РФ.

График составляют заранее на календарный год. Его утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления этого года. Для работника это означает, что очередность ежегодных отпусков определяется заранее, а не возникает лишь после очередного заявления перед отдыхом — ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Отдельная ситуация — право выбирать удобное время. Оно предусмотрено для отдельных категорий работников в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Здесь имеет значение желание работника воспользоваться таким правом. Не смешивайте этот случай с обычным отпуском в даты, которые уже предусмотрены графиком: для льготного выбора времени действует правило ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Есть и прямо названный случай для мужа: по его желанию ежегодный отпуск предоставляется, пока жена находится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность непрерывной работы у этого работодателя на такое право не влияет. Если вы хотите отдыхать именно в этот период, речь идёт о реализации специального права по ч. 4 ст. 123 ТК РФ, а не просто о соблюдении общей очередности.