Нужно ли переходить на электронную трудовую книжку

Решая, делать ли электронную трудовую книжку, начните с собственного трудового пути. Если вы впервые поступили на работу после 31 декабря 2020 года, выбирать бумажный вариант при трудоустройстве нельзя: сведения о работе формируются в электронном виде. Это правило относится именно к первому поступлению на работу, а не к любому новому трудовому договору после этой даты — ч. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Если бумажная книжка у вас уже велась, имеет значение сделанный выбор. Для подачи заявления о сохранении книжки или переходе на электронные сведения был установлен срок по 31 декабря 2020 года включительно. При отсутствии обоих заявлений работодатель продолжает вести бумажную книжку. Молчание работника не переводит его на электронный вариант: для такой ситуации предусмотрено сохранение прежнего порядка — ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Увольнение и устройство в другую организацию не обязывают отказываться от бумажной книжки. Если вы выбрали её дальнейшее ведение, это право сохраняется и у следующих работодателей. Решение о смене работы и решение о переходе на электронные сведения можно принимать независимо друг от друга — ч. 4 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Сохранение бумажного варианта не закрывает возможность перейти позднее. Работник, который подал заявление о продолжении ведения книжки, вправе затем направить работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Так закон называет сведения, используемые при электронном учёте работы. Прежний выбор бумажного документа не связывает вас навсегда — ч. 5 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

При переходе бумажный экземпляр передают работнику. Работодатель делает в нём запись о поданном заявлении, после чего освобождается от ответственности за дальнейшее ведение и хранение книжки. Учитывайте это последствие до подачи заявления: бумажная книжка перестаёт храниться и пополняться у работодателя в прежнем порядке — ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Отдельное правило действует, если до конца 2020 года вы не могли подать заявление. Сделать выбор разрешено в любое время через работодателя по основному месту работы, включая момент трудоустройства. Это касается, в частности, тех, кто тогда болел, находился в отпуске или был отстранён с сохранением места работы и ранее заявления не подавал. Такое право есть и у людей с прежним стажем, которые на 31 декабря 2020 года не работали и до этой даты не сделали выбор. Для них пропуск первоначального срока не препятствует подаче заявления — ч. 6 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.