Нужно ли оформлять трудовую книжку

Если вы решаете, нужно ли делать трудовую книжку перед выходом на первую работу, начните с правила ст. 65 ТК РФ. При первом заключении трудового договора её оформляет работодатель. От вас не требуется предъявлять уже оформленную книжку: для первого трудоустройства в перечне документов прямо предусмотрено исключение. Если прежних записей о работе нет и вы трудоустраиваетесь впервые, обратитесь за оформлением книжки к работодателю.

Для человека, который уже работал по трудовому договору, та же ст. 65 ТК РФ предусматривает предъявление трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Это документы, с которыми поступают к работодателю при заключении договора. Не стоит смешивать предъявление имеющейся книжки с оформлением новой: это разные ситуации. Если книжка сохранилась, вопрос состоит в её предъявлении, а не в создании ещё одной только из-за смены работы.

Когда книжки нет из-за утраты, повреждения или иной причины, ст. 65 ТК РФ связывает оформление новой с письменным заявлением работника. В нём нужно указать, почему документ отсутствует. Закон возлагает обязанность оформить новую книжку на работодателя именно по такому заявлению. Одного устного сообщения об утрате недостаточно для выполнения предусмотренного этой нормой условия. Причину отсутствия лучше описать прямо, чтобы из заявления было понятно, почему прежнюю книжку невозможно предъявить.

От оформления следует отличать ведение книжки, то есть внесение записей о работе. По ст. 66 ТК РФ работодатель ведёт её, если работа у него основная и работник проработал свыше пяти дней. Основная работа и совместительство здесь различаются: совместительство означает другую работу наряду с основной. Для записи о ней статья предусматривает особый порядок, связанный с желанием самого работника.

По ст. 66 ТК РФ сведения о совместительстве вносят по месту основной работы на основании документа, который подтверждает такую работу. Запись о совместительстве вносят по вашему желанию: обратитесь к работодателю по основной работе. Если вы хотите видеть её в книжке, потребуется подтверждающий документ для работодателя по основной работе.

Назначение книжки раскрывает ст. 66 ТК РФ: она фиксирует трудовую деятельность и стаж. В неё включают сведения о работнике, его работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении и основаниях прекращения договора, а также награждениях за успехи в работе. Обычные дисциплинарные взыскания в книжке не отражают; исключение предусмотрено для увольнения как взыскания. Оформление книжки связано с учётом трудовой истории, а содержание записей ограничено перечисленными законом сведениями.