Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве

Запись в трудовую книжку о совместительстве — это возможность, которой работник пользуется по своему выбору. В ст. 66 ТК РФ прямо указано на его желание. Поэтому на вопрос, нужно ли вносить совместительство в трудовую книжку при каждом устройстве на дополнительную работу, ответ отрицательный. Само появление такой работы ещё не означает, что сведения о ней должны автоматически появиться в книжке. Для этой записи закон выделяет особое основание: решение самого работника отразить совместительство.

Здесь нужно различать основную работу и работу по совместительству. Для ведения трудовой книжки ст. 66 ТК РФ связывает обязанность работодателя с тем, что работа у него является основной. О совместительстве в той же статье сказано отдельно. Поэтому общее правило о сведениях о выполняемой работе нельзя читать в отрыве от специального положения о совместительстве. Иначе из текста исчезло бы главное для вашего вопроса условие — возможность выбрать, вносить эту запись или нет.

Если вы не хотите отражать совместительство в книжке, приведённая норма не обязывает вас добиваться записи. Не нужно обосновывать такой выбор тем, насколько важна дополнительная работа или как долго вы собираетесь её выполнять. В положении о совместительстве желание работника не поставлено в зависимость от этих причин. Оно само определяет, будет ли работник обращаться за внесением сведений. При этом вопрос касается именно записи: по её отсутствию нельзя делать вывод, что человек нигде не работает по совместительству.

Если же запись нужна, закон указывает место её внесения — место основной работы. Это позволяет отделить два разных вопроса: где вы выполняете дополнительную работу и где оформляют сведения о ней в трудовой книжке. Обращение к работодателю по основному месту работы соответствует ст. 66 ТК РФ, даже если подтверждаемый труд связан с другой работой. Ориентироваться следует на назначение обращения: вы просите дополнить книжку сведениями о совместительстве, а не изменить сведения об основной работе.

Одного желания для оформления записи недостаточно: требуется документ, подтверждающий работу по совместительству. Его роль — дать основание для внесения сведений о конкретной работе. Для внесения записи представьте подтверждение работы по совместительству; конкретный вид документа уточните по месту основной работы. Затем запросите этот документ у работодателя по совместительству. Существенно содержание подтверждения: оно должно относиться к работе по совместительству, которую вы хотите отразить в книжке.

Практически для работника это означает сочетание двух условий. Сначала у него должно быть намерение внести сведения, затем — подтверждение самой работы. Документ не заменяет желание работника, а желание не заменяет документ. Если подтверждение у вас есть, это ещё не превращает внесение записи в обязательное действие по вашей инициативе. Если подтверждения нет, ссылка лишь на право иметь такую запись не устраняет требование о документальном основании. Оба условия названы в одном положении статьи и относятся к одной записи.

Например, человек начал работать по совместительству и не собирается дополнять трудовую книжку. Применительно к записи ст. 66 ТК РФ оставляет ему такой выбор. В другом случае человек хочет, чтобы дополнительная работа была отражена в книжке: тогда значение приобретают подтверждающий документ и обращение по основному месту работы. Различие между этими случаями не в самом факте совместительства. Оно в том, воспользовался ли работник предусмотренной законом возможностью внести сведения о нём.

Не стоит смешивать назначение трудовой книжки с обязательностью каждой возможной записи. Статья 66 ТК РФ называет её основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже. Но для сведений о совместительстве эта же статья сохраняет выбор работника. Из общего значения книжки не следует, что любую дополнительную работу обязательно надо туда вписывать. На вопрос о необходимости записи отвечает именно специальная фраза о совместительстве, а не только общее описание документа.

При обсуждении записи с работодателем полезно точно обозначить предмет обращения: сведения о работе по совместительству, которые вы хотите внести в трудовую книжку. Правовая опора здесь — ст. 66 ТК РФ. Она позволяет объяснить и добровольность вашего решения, и основание для оформления сведений. Если спор касается того, кто должен сделать запись, обращайтесь к указанию на основное место работы. Если обсуждается подтверждение, опирайтесь на требование о документе, а не на одно устное сообщение о дополнительной работе.