Нужна ли трудовая книжка

Нужна ли сейчас трудовая книжка на бумаге, решается прежде всего при оформлении на работу. Закон предусматривает предъявление книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Это позволяет в установленных случаях подтвердить прежнюю работу электронными сведениями вместо бумажного документа. Поэтому требование принести именно книжку надо соотнести с тем, какие документы о работе предъявляет соискатель и впервые ли он заключает трудовой договор. Основание — ст. 65 и ст. 66.1 ТК РФ.

Сведения о трудовой деятельности — это информация о работнике и его работе, которую работодатель формирует в электронном виде. Она включает место работы, трудовую функцию, то есть выполняемую работу, переводы на другую постоянную работу и увольнение с его основанием и причиной. Работодатель передаёт её для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социального фонда). Такие сведения могут использоваться и для исчисления трудового стажа — ст. 66.1 ТК РФ.

Если бумажная книжка на работника ведётся, её продолжают заполнять по основному месту работы. Обязанность работодателя возникает, когда сотрудник проработал у него свыше пяти дней. В книжку включают сведения о выполняемой работе, постоянных переводах, увольнении и награждениях за успехи в работе. Поэтому трудовые книжки сохраняют практическое значение как история занятости человека. Книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника — ст. 66 ТК РФ.

Для работы по совместительству действует отдельное правило: запись в бумажную книжку вносится по желанию сотрудника. Делают это по месту основной работы, а основанием служит документ, подтверждающий совместительство. Если человек хочет видеть такую работу в своей книжке, ему нужно представить этот документ. При этом взыскания в книжке не отражают, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием стало увольнение. Эти правила ведения записей закрепляет ст. 66 ТК РФ.

Можно ли принять человека без трудовой книжки, если он ещё нигде не работал? При первом заключении трудового договора предъявлять книжку или сведения о прежней трудовой деятельности не требуется. Статья 65 ТК РФ отдельно предусматривает оформление книжки работодателем при заключении договора впервые. Следовательно, заранее приносить работодателю заполненную историю работы такому соискателю не нужно. Отсутствие прежних записей здесь связано с первым трудоустройством, а не с утратой документа.

Если книжка раньше была, но потеряна, повреждена или отсутствует по иной причине, предусмотрено письменное заявление новому работодателю. В нём указывают причину отсутствия книжки. По такому заявлению работодатель обязан оформить новую — ст. 65 ТК РФ. Этот случай стоит отличать от предъявления сведений о трудовой деятельности взамен бумажной книжки: при утрате человек сообщает о пропаже документа, а при использовании сведений предъявляет предусмотренную законом информацию о своей работе.

Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы, но он выдаёт информацию только за период работы у него. Другие способы — обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), Социальный фонд или воспользоваться единым порталом государственных и муниципальных услуг (Госуслугами). Через портал получают электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью. В МФЦ сведения выдают на бумаге с надлежащим заверением — ст. 66.1 ТК РФ.

Если сведения нужны от нынешнего работодателя, подайте заявление и укажите способ получения: заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Во время работы срок выдачи составляет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении сведения предоставляют в день прекращения трудового договора. Ошибки или пропуски в переданной информации исправляются работодателем по письменному заявлению работника — ст. 66.1 ТК РФ.

Для оформления пенсии книжка служит подтверждением периодов работы по трудовому договору. Если её нет, записи неточны или отдельные периоды пропущены, стаж подтверждают другими документами. Подойдут надлежаще оформленные письменные трудовые договоры, справки работодателей или соответствующих государственных и муниципальных органов, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы. Принимаются также трудовые книжки колхозников. Эти способы предусмотрены п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Когда трудовая книжка не ведётся, периоды работы подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным по законодательству, действовавшему при возникновении трудовых отношений. Это правило п. 12 тех же Правил. Если для обязательного социального страхования нужна книжка, которая находится у работодателя, её выдают по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней. Также можно запросить заверенные копии документов о работе. После получения книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование, работник должен вернуть её работодателю не позднее трёх рабочих дней — ст. 62 ТК РФ.