Нужна ли трудовая книжка при увольнении

Если вы увольняетесь, получение документов о работе входит в оформление прекращения договора. Работодатель должен выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности у него. Сведения — это информация о работе, переводах и увольнении, которую работодатель формирует в электронном виде. Когда бумажная книжка на работника не ведётся, при увольнении предоставляют сведения. Такая обязанность предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ, а содержание сведений раскрыто в ст. 66.1 ТК РФ.

За документами нужно ориентироваться на день прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Если за отсутствующим работником по закону сохранялась должность или место работы, день прекращения договора может отличаться от последнего дня фактической работы. В день прекращения договора работодатель также обязан произвести расчёт с работником. Выдача книжки или сведений и расчёт относятся к обязанностям работодателя при увольнении — ст. 84.1 ТК РФ.

Если нужны сведения о трудовой деятельности, укажите в заявлении удобный способ получения: заверенный бумажный документ или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Заявление можно подать письменно либо отправить на электронную почту работодателя в установленном им порядке. При увольнении сведения предоставляют в день прекращения договора; если запросить их ещё во время работы — не позднее трёх рабочих дней после подачи заявления. Это разные сроки по ст. 66.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вас не было или вы отказались получать документы, порядок меняется. Работодатель направляет уведомление: явиться за книжкой либо согласиться на её отправку почтой. Сведения о работе он может направить заказным письмом с уведомлением на бумаге, надлежащим образом заверив их. Для ответственности за задержку имеет значение дата отправления: с этого дня задержка выдачи книжки или предоставления сведений уже не влечёт ответственности работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.

Не получили книжку после увольнения — письменно обратитесь к работодателю за её выдачей. Он обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Если книжка не ведётся, а сведения не получены, обращение за ними допускается также по электронной почте в установленном работодателем порядке. В обращении укажите способ выдачи сведений; срок после увольнения такой же — ст. 84.1 ТК РФ.

Получив документы, проверьте основание и причину увольнения: запись должна точно соответствовать формулировке закона и содержать ссылку на соответствующие статью, часть или пункт — ст. 84.1 ТК РФ. Если в сведениях о трудовой деятельности обнаружились ошибки или пропуски, подайте работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении. Он обязан скорректировать сведения и представить их для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 66.1 ТК РФ.