Нужна ли трудовая книжка при устройстве на работу

Если вы уже работали по трудовому договору, при новом трудоустройстве нужно предъявить документы о прежней работе. Это может быть трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Требование ст. 65 ТК РФ касается заключения трудового договора, поэтому вопрос о книжке решается при оформлении трудовых отношений. Бумажная книжка не является единственным предусмотренным вариантом: ст. 66.1 ТК РФ допускает представление сведений вместе с ней или взамен неё в установленных Кодексом случаях.

При первом устройстве на работу предъявлять трудовую книжку или сведения о прежней трудовой деятельности не требуется. Исключение относится именно к первому трудовому договору, а не к первому обращению к конкретному работодателю. Оформление книжки при заключении договора впервые ст. 65 ТК РФ возлагает на работодателя. Если у поступающего на работу впервые ещё нет индивидуального лицевого счёта, сведения для регистрации в системе индивидуального учёта также передаёт работодатель.

Если трудовая книжка была, но вы её потеряли, укажите это в письменном заявлении новому работодателю. По такому заявлению он обязан оформить новую книжку. Аналогичный порядок предусмотрен при повреждении и других причинах отсутствия книжки: в заявлении нужно назвать причину. Эта обязанность работодателя закреплена в ст. 65 ТК РФ; устное объяснение стоит заменить письменным обращением, с которым закон связывает оформление.

Сведения о трудовой деятельности — это информация о вашей работе и стаже, которую работодатель формирует в электронном виде. В неё входят место работы, трудовая функция, переводы на другую постоянную работу и увольнение с его основанием и причиной. Работодателю такие сведения нужны в том числе для исчисления стажа и внесения записей в книжку, когда она ведётся. Их содержание и использование регулирует ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации либо через единый портал государственных и муниципальных услуг. Обращаясь к последнему работодателю, вы получите сведения только о том периоде, когда работали у него. Варианты получения включают заверенный бумажный документ и электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью; в многофункциональном центре выдают бумажный вариант, через портал — электронный, как предусмотрено ст. 66.1 ТК РФ.

Если в сведениях обнаружились ошибки или пропуски, обратитесь письменно к работодателю, который передал эту информацию. Он обязан исправить или дополнить её и направить исправленные сведения для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Такое обращение помогает привести информацию о прежней работе в соответствие с фактической трудовой деятельностью перед предъявлением новому работодателю — ст. 66.1 ТК РФ.