Нужна ли трудовая книжка при работе по совместительству

Если вы устраиваетесь по совместительству к другому работодателю, а трудовую книжку ведут на основной работе, забирать её для предъявления при приёме не требуется. Для такой ситуации действует специальное правило ст. 283 ТК РФ. Оно позволяет решить вопрос с книжкой без её передачи работодателю, у которого вы будете совместителем. Место ведения книжки и место дополнительной работы в этом случае различаются.

Другой случай — трудовая книжка на вас вообще не оформлялась в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. При таком основании её также не предъявляют при поступлении на работу по совместительству к другому работодателю. Это второе условие освобождения от предъявления книжки по ст. 283 ТК РФ. Оба случая относятся именно к приёму у другого работодателя, а не к внесению записи о работе.

Если вас интересует, обязательно ли делать запись о совместительстве, решение остаётся за вами. По ст. 66 ТК РФ сведения о такой работе вносятся по желанию работника. Поэтому вопрос о предъявлении книжки при устройстве и вопрос о появлении в ней новой записи решаются по разным правилам. Начать дополнительную работу и пожелать отразить её в книжке — разные действия.

Для внесения сведений обращаются по месту основной работы. Чтобы работодатель внёс запись, ему передают документальное подтверждение совместительства. Сначала получите подтверждение этой работы, затем передайте его там, где ведётся книжка, и выразите желание внести запись. Именно такую связь между желанием работника, подтверждением работы и внесением сведений предусматривает ст. 66 ТК РФ. Саму запись делает работодатель по основному месту работы.

Если дополнительная работа требует специальных знаний, подготовьте документ об образовании и (или) о квалификации. Вместо него можно предъявить надлежаще заверенную копию. По ст. 283 ТК РФ работодатель вправе потребовать такое подтверждение. Это требование относится к знаниям и квалификации для конкретной работы: отсутствие обязанности предъявлять трудовую книжку не освобождает от предъявления этого документа, когда работодатель его запрашивает.

Для совместительства с вредными и (или) опасными условиями труда предусмотрен ещё один документ — справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Её вправе потребовать при приёме согласно ст. 283 ТК РФ. Здесь нужно подтвердить именно условия основной работы; трудовая книжка и такая справка решают разные задачи.

Когда обсуждаете документы с будущим работодателем, уточните, относится ли запрос к книжке, квалификации или условиям труда. Если книжка ведётся на основной работе, сошлитесь на ст. 283 ТК РФ. Если же ваша цель — сохранить в ней сведения о совместительстве, подготовьте подтверждающий документ для основного работодателя по ст. 66 ТК РФ. Так вы сможете адресовать обращение тому работодателю, который решает соответствующий вопрос.