Нужен ли трудовой договор при увольнении

Если вы работали по трудовому договору, но свой экземпляр потеряли или оставили дома, для оформления увольнения передавать его работодателю не требуется. Прекращение договора оформляют приказом или распоряжением работодателя. Именно с этим документом вас должны ознакомить под роспись. Договор и приказ имеют разное назначение: увольнение оформляется приказом, а предъявление работником своего экземпляра договора условием этой процедуры не является — ст. 84.1 ТК РФ.

Когда работодатель предлагает подписать приказ, прочитайте, как в нём оформлено прекращение работы. Если вам нужна копия, потребуйте её: работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа. Это позволяет сохранить документ об увольнении у себя, даже если экземпляра трудового договора под рукой нет. Право получить копию приказа по требованию работника закреплено в ст. 84.1 ТК РФ.

Отказ знакомиться с приказом под роспись не меняет способ оформления увольнения. Если работник отказывается расписаться либо ознакомить его с приказом невозможно, работодатель делает соответствующую запись на приказе. Подпись работника при ознакомлении и наличие у него бумажного экземпляра договора — разные вопросы. Для ситуации с отказом или невозможностью ознакомления предусмотрена именно запись работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.

Ориентируйтесь также на дату прекращения договора. Обычно это последний день работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность по закону. В день прекращения договора работодатель должен произвести расчёт и выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Получение этих документов не поставлено в зависимость от передачи ему вашего экземпляра договора — ст. 84.1 ТК РФ.

Если нужны документы, связанные с работой, подайте письменное заявление об их заверенных копиях. В заявлении можно указать и трудовой договор, копия которого вам нужна. Для копии приказа об увольнении закон отдельно предусматривает выдачу по требованию работника. В трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности проверьте формулировку основания и причины увольнения: она должна точно соответствовать закону и содержать ссылку на соответствующую норму — ст. 84.1 ТК РФ.

Если после увольнения трудовая книжка осталась у работодателя, обратитесь за ней письменно. Выдать её должны не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Если вместо книжки ведутся сведения о трудовой деятельности, запросите их и укажите способ получения. Для такого обращения допускается также электронная почта работодателя в установленном им порядке; срок выдачи сведений тоже составляет не более трёх рабочих дней. Этот порядок помогает получить оставшиеся документы после завершения работы — ст. 84.1 ТК РФ.