На какие документы нужен апостиль

Чтобы определить, на какие документы можно поставить апостиль, начните с их происхождения: кто выдал бумагу или оформил её при совершении нотариального действия. Круг российских официальных документов охватывает несколько групп. При этом принадлежность к такой группе нужно сопоставить с исключениями: для некоторых документов апостиль запрещён независимо от оформления. Перечень и ограничения закреплены в ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ.

Если документ выдан органом власти, имеет значение, каким именно. К официальным относятся документы федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, а также органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Документы органов местного самоуправления входят в этот круг при осуществлении переданных им отдельных государственных полномочий. Для местного органа существенна именно связь выдачи документа с такими полномочиями — ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ.

Судебные документы также входят в перечень: речь о документах федеральных судов, конституционных (уставных) судов и мировых судей субъектов Российской Федерации. Отдельно названы документы органов прокуратуры Российской Федерации. Если бумага получена в суде или прокуратуре, её происхождение соответствует одной из перечисленных законом групп российских официальных документов — ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ.

Для документов об образовании ориентиром служит выдающая организация. Закон включает документы организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Также он относит к официальным документы государственных и муниципальных учреждений. При решении вопроса об апостиле посмотрите, какая организация указана в документе в качестве выдавшей его: это позволит соотнести его с соответствующей группой — ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ.

Документ может быть официальным и благодаря нотариальному оформлению. В эту категорию входят документы, оформленные российскими нотариусами при совершении нотариальных действий, а также другими лицами, имеющими право совершать такие действия. Ещё одна прямо названная категория — документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Для этих случаев основание находится в ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ.

Перед тем как решать вопрос с нотариальной копией, проверьте назначение исходного документа. Если он имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, апостиль на нём не проставляется. Удостоверение верности копии у нотариуса этот запрет не снимает: ограничение прямо распространяется и на такие копии. По этой причине нотариальное оформление копии коммерческого документа не даёт возможности получить апостиль — ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ.

Отдельное исключение касается документов, совершённых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями: на них апостиль также не ставят. При выборе документов для апостиля сопоставляйте и выдавшее лицо, и содержание бумаги с установленными категориями и запретами — ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ.