На что влияет трудовая книжка

Трудовая книжка влияет прежде всего на подтверждение вашей трудовой биографии: где и какую работу вы выполняли, когда переходили на другую постоянную работу и по какому основанию увольнялись. Для подтверждения трудового стажа она имеет значение как основной документ о работе — ст. 66 ТК РФ. При этом стаж можно исчислять и с использованием электронных сведений о трудовой деятельности — ст. 66.1 ТК РФ.

При устройстве на работу значение имеет форма сведений, которые вы предъявляете работодателю. В предусмотренных законом случаях электронную информацию о трудовой деятельности представляют вместе с бумажной книжкой либо вместо неё. Поэтому подтверждение прежней работы связано не только с наличием бумажного документа: сведения о работнике, месте работы и трудовой функции формируются также в электронном виде. Их хранение предусмотрено в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 66.1 ТК РФ.

Если вас беспокоит запись о нарушении дисциплины, различайте взыскание и увольнение. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не записывают. Исключение касается увольнения, которое является дисциплинарным взысканием. При прекращении трудового договора в книжке отражают основание увольнения; электронные сведения также содержат основание и причину прекращения договора. Такие записи относятся к истории вашей работы — ст. 66 и 66.1 ТК РФ.

Работу по совместительству можно отразить в бумажной книжке по вашему желанию. Для этого по месту основной работы нужен документ, подтверждающий совместительство. Такое оформление позволяет включить в книжку сведения о дополнительной работе. Обязанность вести трудовую книжку ст. 66 ТК РФ связывает с основной работой у работодателя продолжительностью свыше пяти дней.

Если нужно получить сведения о трудовой деятельности, обратиться можно к работодателю по последнему месту работы, в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Электронный документ доступен также через единый портал государственных и муниципальных услуг. Работодатель выдаёт информацию за период работы именно у него; во время работы срок составляет не позднее трёх рабочих дней после заявления, а при увольнении — день прекращения договора. Способ получения укажите в заявлении — ст. 66.1 ТК РФ.

При обнаружении ошибки в электронных сведениях направьте работодателю письменное заявление: укажите, какую информацию нужно исправить или чем её дополнить. Это относится к сведениям, которые работодатель представил для хранения в информационных ресурсах фонда. По вашему заявлению работодатель обязан внести исправления или дополнения и передать обновлённую информацию. Такой порядок позволяет привести сведения о работе в соответствие с вашей трудовой деятельностью — ст. 66.1 ТК РФ.