Можно ли завести трудовую книжку
Оформление документа о работе связано с заключением трудового договора. Статья 65 ТК РФ предусматривает оформление работодателем при первом трудоустройстве, а также выдачу новой книжки, если прежняя отсутствует.
Коротко
Да, трудовую книжку оформляет работодатель при заключении трудового договора впервые. Если книжка была, но потеряна, повреждена или отсутствует по другой причине, для оформления новой нужно письменное заявление работодателю. В нём указывают причину отсутствия документа. Эти основания предусмотрены ст. 65 ТК РФ; самостоятельно заполнять книжку работнику эта норма не поручает.
Ответ подробно: кто оформляет трудовую книжку
Если вы хотите сделать трудовую книжку перед устройством на работу, сначала нужно различить два случая: трудового договора прежде не было или документ о прежней работе отсутствует. Статья 65 ТК РФ связывает оформление с работодателем. Поэтому вопрос о том, можно ли открыть книжку, решается при трудоустройстве с учётом того, была ли она у вас раньше.
При заключении трудового договора впервые ст. 65 ТК РФ возлагает оформление книжки на работодателя. Предъявлять её при таком приёме на работу не требуется: в перечне документов прямо предусмотрено исключение для первого трудового договора. Отсутствие прежних записей здесь объясняется самим характером трудоустройства. Не нужно описывать его как потерю документа, которого у вас ещё не было.
Другая ситуация — вы уже работали, но предъявить книжку не можете. Причиной может быть утрата, повреждение или иное обстоятельство. По ст. 65 ТК РФ работодатель обязан оформить новую книжку по вашему письменному заявлению. В заявлении нужно указать, почему документ отсутствует. Устное объяснение не заменяет предусмотренное этой нормой письменное обращение. При этом оформление новой книжки и содержание записей о прежней работе — разные вопросы: само заявление объясняет отсутствие документа, но не перечисляет подтверждённые сведения о стаже.
Значение книжки раскрывает ст. 66 ТК РФ: это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Та же статья связывает её ведение с основной работой у работодателя, если работник проработал у него свыше пяти дней. Поэтому оформление документа нельзя рассматривать отдельно от трудовых отношений. Для оформления книжки обратитесь к работодателю при заключении трудового договора; сведения о выполняемой работе вносит работодатель.
В книжке отражают сведения о работнике, его работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении. В неё также включают основания прекращения договора и награждения за успехи в работе. Статья 66 ТК РФ разграничивает такие записи и дисциплинарные взыскания: сведения о взысканиях туда не вносят, кроме увольнения как меры дисциплинарного взыскания. Это помогает понять, для каких именно сведений оформляется документ.
Если речь идёт о совместительстве, ст. 66 ТК РФ предусматривает внесение сведений по желанию работника по месту основной работы. Чтобы запись опиралась на подтверждённые сведения, работник представляет документ о работе по совместительству. Для такого случая статья описывает внесение записи в книжку по основному месту работы. Поэтому в обращении к работодателю полезно точно обозначить вашу задачу: первое оформление, новая книжка взамен отсутствующей или запись о совместительстве. Для каждого из этих случаев закон называет своё основание.
Что говорит закон: назначение книжки
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: первое оформление
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: обращение за трудовой книжкой
Основание обращения определяется по ст. 65 ТК РФ.
- 1Уточните основаниеСообщите работодателю, впервые ли вы заключаете трудовой договор или у вас отсутствует ранее оформленная книжка.
- 2Подготовьте заявление при отсутствии книжкиЕсли прежняя книжка потеряна, повреждена или отсутствует по иной причине, письменно попросите оформить новую и укажите причину.
- 3Предъявите документы для трудоустройстваПри первом трудовом договоре прежняя книжка не предъявляется. Остальные документы представляются с учётом перечня и условий ст. 65 ТК РФ.
Документы: для обращения при трудоустройстве
Это документы, связанные с описанными случаями; полный состав при приёме определяется условиями ст. 65 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
| Документ о регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронный; ст. 65 ТК РФ также предусматривает регистрацию работодателем при первом трудоустройстве, если счёт не открыт |
| Письменное заявление об оформлении новой книжки с причиной отсутствия прежней — при утрате, повреждении или иной причине |
Частые вопросы: основания для оформления
Различия между первым трудоустройством и отсутствием прежнего документа.
Можно ли оформить трудовую книжку, если раньше нигде не работал?
При первом заключении трудового договора её оформляет работодатель по ст. 65 ТК РФ. Эта же статья исключает обязанность предъявлять книжку при первом трудоустройстве: прежнего документа у поступающего на работу может не быть.
Как получить новую книжку вместо потерянной?
Обратитесь к работодателю, к которому поступаете на работу, с письменным заявлением. Укажите утрату как причину отсутствия прежней книжки. По ст. 65 ТК РФ такое заявление служит основанием для обязанности работодателя оформить новую.
Можно ли внести в книжку работу по совместительству?
По ст. 66 ТК РФ запись о совместительстве вносится по желанию работника по месту его основной работы. Для записи нужен документ, который подтверждает работу по совместительству; одного желания указать такую работу недостаточно.
Услуги и темы рядом
Вопросы оформления книжки связаны с документами для трудоустройства и записями о работе.
Не откладывайте защиту