Можно ли завести новую трудовую книжку

Если вы устраиваетесь на работу, а трудовая книжка потеряна, обратитесь к работодателю, к которому поступаете. Просьбу об оформлении новой книжки нужно изложить письменно. Укажите причину отсутствия прежней: например, утрату или повреждение. Статья 65 ТК РФ связывает обязанность работодателя оформить новый документ именно с таким заявлением поступающего на работу человека.

Потеря и повреждение — не единственные основания для обращения. Новую трудовую книжку можно завести и при её отсутствии по иной причине. В заявлении опишите вашу реальную ситуацию, чтобы было понятно, почему вы не предъявляете прежний документ. Это позволит связать просьбу о новой книжке с основанием, предусмотренным ст. 65 ТК РФ, а не оставлять работодателю устное объяснение.

Если прежняя книжка у вас есть, а вы хотите завести вторую, порядок обращения будет отличаться от ситуации с утратой. При заключении трудового договора работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Оформление новой книжки по заявлению предусмотрено для случая отсутствия прежней. Поэтому просьбу о втором экземпляре при наличии первого нельзя обосновывать его потерей — ст. 65 ТК РФ.

Вопрос об электронной трудовой книжке касается сведений о трудовой деятельности, которые ст. 65 ТК РФ упоминает среди документов при приёме на работу. В разговоре с работодателем уточните, о чём идёт речь: об оформлении новой бумажной книжки взамен отсутствующей или о представлении сведений о работе. Это разные предметы обращения; заявление об утрате относится к оформлению новой книжки.

Записи в бумажной книжке ведёт работодатель по месту основной работы, если работник проработал у него свыше пяти дней. Если же вас интересует отражение работы по совместительству, сведения о ней вносятся по вашему желанию по месту основной работы. Передайте туда документ, которым подтверждается ваша работа по совместительству. Для такой записи ст. 66 ТК РФ предусматривает обращение к работодателю по основной работе.

Новая книжка нужна для документирования трудовой деятельности. В неё вносят сведения о работнике, его работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении, включая основания прекращения договора. Также отражают награждения за успехи в работе. Перечень этих записей закреплён в ст. 66 ТК РФ и объясняет, для чего работодатель ведёт документ.

Если желание сменить книжку связано с взысканием, различайте замечание о дисциплине и увольнение как дисциплинарное взыскание. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносят; исключение составляет увольнение. При обсуждении спорной записи с работодателем ориентируйтесь на это правило ст. 66 ТК РФ. Просьба оформить новую книжку должна соответствовать фактической причине отсутствия прежней, указанной в заявлении.