Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

Трудовая книжка нужна ли при трудоустройстве — вопрос о том, каким документом подтвердить прежнюю работу. По ст. 65 ТК РФ при заключении договора предъявляются книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Поэтому устроиться на работу без бумажной книжки можно: при первом трудоустройстве, со сведениями взамен книжки в установленных случаях или с оформлением новой по письменному заявлению. Но способ оформления нужно соотнести с вашей ситуацией: вы впервые поступаете на работу, предъявляете сведения взамен книжки либо просите оформить новую из-за отсутствия прежней.

Если трудовой договор заключается впервые, предъявлять трудовую книжку или сведения о прежней работе не требуется. Исключение прямо предусмотрено ст. 65 ТК РФ. В этой же статье говорится об оформлении книжки работодателем при первом договоре. Не нужно искать документ о трудовом стаже, которого у вас еще нет. При этом исключение касается именно первого трудового договора, а не любого перехода к новому работодателю.

Если вы уже работали, обратите внимание на ст. 66.1 ТК РФ. Сведения о трудовой деятельности — это информация о работнике, его работе, переводах и увольнении, которую работодатель формирует в электронном виде. В предусмотренных Кодексом случаях их предъявляют вместе с книжкой или вместо нее. Поэтому вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления на работу, нельзя решать только по наличию бумажного экземпляра: закон допускает другой документ с информацией о трудовой деятельности.

Получить такие сведения можно у последнего работодателя, в многофункциональном центре, в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации или через единый портал государственных и муниципальных услуг. Статья 66.1 ТК РФ предусматривает бумажную и электронную формы в зависимости от способа получения. Последний работодатель предоставляет информацию только за период работы у него. Это нужно учитывать, если вы хотите подтвердить не одно место работы, а более продолжительную трудовую историю.

При утрате или повреждении книжки действует специальное правило ст. 65 ТК РФ. Поступающий на работу подает письменное заявление и указывает, почему книжки нет. По этому заявлению работодатель обязан оформить новую. Закон называет также отсутствие по иной причине, поэтому основание заявления не ограничивается потерей документа. Устное объяснение не заменяет письменного обращения, с которым норма связывает эту обязанность работодателя.

Отсутствие книжки не отменяет остальные документы для приема. По ст. 65 ТК РФ предъявляют паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и документ о регистрации в системе индивидуального учета. Если вы военнообязанный или подлежите призыву, при оформлении понадобятся также документы воинского учета. Подтверждение образования или квалификации требуется для работы со специальными знаниями либо подготовкой. Дополнительные документы могут быть нужны с учетом характера работы, но требовать бумаги за пределами предусмотренного законом перечня запрещено той же статьей.