Можно ли самостоятельно купить трудовую книжку

Если при трудоустройстве вам предложили самостоятельно купить трудовую книжку, начните с различия между покупкой бланка и предъявлением уже оформленного документа. Готовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора в предусмотренных законом случаях. Приобретение бланков организовано через работодателя: за ними он обращается к изготовителю либо распространителям. Такой порядок закреплён в п. 6 Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

Где работодатель должен брать бланки? У изготовителя или распространителей, сведения о которых размещены на официальном сайте изготовителя. Именно этот способ приобретения предусмотрен п. 6 Порядка. Покупка работником пустой книжки не является действием, с которого нужно начинать оформление на работу. Если вас отправляют за бланком, обратите внимание работодателя на установленный для него порядок приобретения.

Когда вы устраиваетесь впервые, прежнюю трудовую книжку предъявлять не нужно. Статья 65 ТК РФ прямо выделяет первое заключение трудового договора как исключение из требования о предъявлении книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Оформление книжки при первом трудоустройстве эта же статья возлагает на работодателя. Значит, отсутствие прежней книжки при начале трудового пути не нужно устранять самостоятельной покупкой бланка перед обращением к работодателю.

Если вы уже работали, но книжка потеряна, действуйте через письменное заявление работодателю, к которому поступаете на работу. Укажите, что трудовая книжка отсутствует из-за утраты, и попросите оформить новую. Именно заявление с причиной отсутствия документа влечёт обязанность работодателя оформить книжку по ст. 65 ТК РФ. Передавать купленный вами бланк вместо такого заявления не требуется.

При повреждении книжки применяется то же правило. Причиной обращения может быть и другое обстоятельство, из-за которого у поступающего на работу нет трудовой книжки. В заявлении следует описать свою причину отсутствия документа. Не ограничивайтесь устным сообщением о проблеме: для оформления новой книжки ст. 65 ТК РФ предусматривает письменное обращение работника. Это позволяет поставить перед работодателем конкретный вопрос об оформлении документа.

Если книжка у вас есть, речь идёт о предъявлении имеющегося документа, а не о покупке нового. Статья 65 ТК РФ называет среди документов при заключении договора трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Сначала определите, какая у вас ситуация: первое трудоустройство, наличие прежней книжки или её отсутствие. От этого зависит, что передавать работодателю: имеющийся документ либо заявление об оформлении новой книжки с объяснением причины. Обязанность приобретать бланк самостоятельно на работника при этом не возлагается.