Можно ли отправить заявление на увольнение и как это сделать

Отправить заявление об увольнении по собственному желанию можно. Предупредите работодателя об увольнении в письменной форме: направьте ему заявление на бумаге или через кадровый электронный документооборот. Сначала определите, в какой форме вы собираетесь выразить своё решение: на бумаге или через кадровый электронный документооборот. Это обмен юридически значимыми электронными документами между работником и работодателем. Для такого обмена ст. 22.3 ТК РФ предусматривает специальные способы направления и подписания документов.

Если выбираете бумажное заявление, задача состоит в передаче работодателю письменного предупреждения о вашем желании прекратить трудовой договор. В тексте стоит ясно выразить именно намерение уволиться по собственной инициативе, а также обозначить желаемую дату прекращения работы. Сохраните экземпляр отправленного заявления и подтверждение его получения. Эти материалы помогут сопоставить содержание вашего обращения с датой, от которой должен исчисляться срок предупреждения по ст. 80 ТК РФ. Сам факт подготовки заявления ещё не означает, что работодатель предупреждён.

При расчёте срока ориентируйтесь на получение, а не на отправку. По общему правилу ст. 80 ТК РФ предупредить работодателя нужно не позднее чем за две недели, если законом не предусмотрен иной срок. День получения отправленного заявления в отсчёт предупреждения не включается: первым будет следующий за ним день. Не следует просто назначать последним рабочим днём дату, рассчитанную от момента отправления: заявление могло поступить позднее. Если подтверждение получения отсутствует, опираться только на собственную дату отправки при решении прекратить работу рискованно.

Для электронной подачи выясните, какую систему работодатель использует для кадрового документооборота. Статья 22.3 ТК РФ допускает направление предусмотренных трудовым законодательством заявлений через информационную систему работодателя при её применении для такого обмена. Другой предусмотренный канал — цифровая платформа «Работа в России», если работодатель использует её для кадрового электронного документооборота. Наличие у вас доступа к электронной почте само по себе ещё не подтверждает возможность подать заявление об увольнении таким способом.

Особое внимание уделите электронной подписи: она связывает электронный документ с подписавшим его человеком. Для заявления об увольнении в информационной системе работодателя ст. 22.3 ТК РФ перечисляет усиленную квалифицированную подпись и предусмотренные этой статьёй варианты усиленной неквалифицированной подписи. Для одного из таких вариантов порядок проверки определяется соглашением сторон трудового договора. Простая электронная подпись в перечень для подписания заявления об увольнении через эту систему не включена. Переносить на увольнение правила подписания иных кадровых документов нельзя.

Для платформы «Работа в России» в ст. 22.3 ТК РФ установлен свой перечень подписей работника. Он включает усиленную квалифицированную подпись, усиленную неквалифицированную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, а также простую подпись, ключ которой получен при личной явке по указанным в статье правилам. Требования к подписи нужно соотносить с выбранным каналом. Разрешение использовать простую подпись на платформе не означает, что любая простая подпись подойдёт для заявления в системе работодателя.

Для заявлений, отправленных предусмотренными ст. 22.3 ТК РФ способами кадрового электронного обмена, есть специальное правило получения: следующий рабочий день после направления. Затем применяется правило ст. 80 ТК РФ о начале срока предупреждения со дня, следующего за получением. Сохранённые сведения об отправке через систему помогут восстановить эту последовательность. Обычное электронное письмо не следует автоматически считать полученным по тому же правилу: оно сформулировано для перечисленных законом способов кадрового электронного документооборота.

Если нужно уйти раньше окончания срока предупреждения, сама отправка заявления этого не обеспечивает. Статья 80 ТК РФ разрешает прекратить договор раньше по соглашению работника и работодателя. Кроме того, при невозможности продолжать работу, включая зачисление в образовательную организацию или выход на пенсию, закон обязывает работодателя уволить в срок из заявления. Такое же последствие предусмотрено при установленном нарушении работодателем перечисленных в статье трудовых правил и обязательств. Желаемую дату и основание для неё следует различать: одной просьбы о раннем увольнении может оказаться недостаточно.

Отправка заявления не лишает вас права передумать: пока срок предупреждения не истёк, допускается отзыв. Исключение по ст. 80 ТК РФ касается письменного приглашения на ваше место другого работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Если решение изменилось, отзыв нужно довести до работодателя; для электронного отзыва через его информационную систему статья 22.3 ТК РФ также предусматривает усиленные подписи. Когда срок предупреждения закончится, ст. 80 ТК РФ позволяет вам больше не продолжать работу по этому договору. Если же договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, трудовые отношения продолжаются. После отправки заявления важно сохранять ясность не только в датах, но и в собственном решении.